2021年1月24日 星期日

讀書筆記 | 人生或職涯卡住了嗎? Designing your life 來試著做自己的生命設計師 !

 


人生是「設計」出來的

在數年前,有一陣子在思考職涯是否要轉換與調整,也有點苦思於該怎麼調整的時候,這本書在那時給了Peggy很大的幫助。

之後,當有朋友感受到人生或職涯某些點卡住了或是想做點改變,想找Peggy聊聊的時候,Peggy都會連帶著推薦這本書。 


透過有書中提供的系統化作法,引導讀者去觀察自己、更敏銳的體驗職場與生活中發生的細節和自己產生的情緒,進而對於該怎麼調整達到更理想的生活有更多的頭緒,而可以有調整和前進的方向。


  • 如何才能找到喜歡的工作?甚至於是極度熱愛的工作?
  • 如何打造讓我過著美好生活的事業?
  • 如何能平衡事業與家庭?
  • 如何來改變世界?
  • 如何才能瘦到爆、性感,並且有錢到天怒人怨?

如書中提到的,可以協助讀者回答以上的問題,最後一個除外 XD。


誰適合閱讀這本書?

  • 覺得卡住了
  • 想做些改變但不知怎麼開始
  • 想對自己有著更多的了解


如何協助讀者呢?

透過設計師熱衷的重擬問題(reframing question) ,開始找出生命中那個問題的未知數。

最重要的觀念:「人生無法事先做完美的規劃,人生不只一個解決方案。」


讓我們開始探索「生命設計」的世界,以下為書摘部份囉。


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該帶著什麼樣的心態啟程呢?

設計生命需要五種心態,分別是

  • 「好奇心」(curiosity):帶著好奇心探索世界,也會讓人更容易碰到機會喔
  • 「行動導向」(biastoaction): 不要只是坐在椅子上思考而已,打定主意行動,多方嘗試、修正
  • 「重擬問題」(reframing):卡住了就透過重擬問題來確認自己該解決的問題,真的是該解決的問題。
  • 「覺察」(awareness):生命是趟旅程,專注於過程,隨機應變。某個嘗試不work 就「放手」再試別的。
  • 「通力合作」(radicalcollaboration):你/妳不是一個人,人生的設計無法單打獨鬥,許多很棒的點子其實是來自其他人,社群與導師都可給予很好的協助呢!

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當整個旅程中,遇到卡住的問題時,試試看用“重力問題與船錨⚓️問題” 的思維來思考。

  • 重力問題 Gravity Problem:無法行動與無法改變的問題,唯一能做的是接受它

  • 船錨問題 Anchor Problem: 和船錨一樣把我們綁與在一處,無法動彈,一直卡住。但,這是因為我們眼中只有那種已知行不通點方案。其實,可以透過小型實驗,Try fast, fail fast 來探索各種可能性。



生命設計流程





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找到你的羅盤(一致性的工作與人生觀)

工作觀
  • 為什麼我要工作?
  • 從工作中想得到什麼?
  • 工作對我的重要性
  • 工作和個人與社會的關係
  • 什麼是好的工作?
  • 金錢和工作的關係?
  • 個人成長、經驗、成就感與工作的關係?

人生觀
  • 你為何在這?人生的意義?
  • 個人和他人的關係
  • 人生在家庭國家中的位置
  • 什麼是善、惡
  • 悲喜、公平、愛對於生命的意義

事業觀和人生觀如何進行互補?存在衝突?會互相驅動嗎?為什麼?

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好時光日誌

  • 注意自己心流狀態,觀察一段時間
  • 記錄自己專注與精力充沛的時間
  • 反省
  • 記錄「專注 」與「精力充沛」的程度:1-5 ,more is better
  • 記了幾週後,下一步是聚焦,總結過去幾週專注與精力充沛的事情和時段。
下圖為書中提供給參考的紀錄方式



根據好時光畫出心智圖

  • 限制3-5分鐘,避開大腦檢查,再拼出最外層的字
  • 不是讓你找到完美工作,而是讓工作變「完美」
  • 專注/精力/心流 心智圖各1個,即為有天馬行空的三種版本人生



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開始設計人生囉⋯⋯

奧得賽計畫
  • 三個五年內的計畫
  • 只要設計好人生下一階段就好囉
  • 計畫 1.目前做的事:和心中所想的事有關,也許是目前人生的延伸或渴望了一段時間、吸引力十足的點子
  • 計畫 2. 萬一事情生變,你會做的事: 強迫自己想像,一定得靠著「目前正在做的事」以外的事謀生
  • 計畫 3. 如果錢不是問題,面子不是問題,你會做的事或想活的人生。如果有一件事做下去後,收入ok ,且沒有人會笑你、看清你,What will you do? 
  • 也思考這三個計畫在資源、喜歡程度、自信程度與一致性這幾個項目的得分。


行動!

  • 把我的計畫告訴某個人、某個團體或自己的生命設計團隊。
  • life design interview + 實際體驗
  • 和正在做你未來感興趣的工作的那些人聊聊,聽聽他/她們的故事、喜歡、不喜歡、日常生活如何,一天的行程是如何?
  • 他/她們如何進入這一行的
  • 和對方的共同點
  • 重要心態:目的在了解某種工作,以及自己接下來是否想嘗試那種類型的工作,而非在找工作。
  • 建立人脈:在於請人指點迷津
  • 對什麼樣的人最感興趣?

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本書推薦服用方式:

準備好一本自己喜歡的筆記本和筆,一邊閱讀一邊跟著思考與練習,可以刻意慢慢來,不用急。

之前Peggy 閱讀此書有刻意地放慢速度,跟著每個章節丟出來的practice,一起思考與實作。也幫助自己更釐清一些思緒,也有了微行動的計畫。



另外謝謝 Swift 的資訊,得知後來有單獨出一本練習本,可以跟著提供的表格來填空練習,提供給需要的朋友參考囉。

以下圖與連結出自博客來。




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2021年1月20日 星期三

小實驗紀錄 | 100 篇「Peggy隨手記系列」達標啦!

 

Source: https://www.everypixel.com/search?q=&authorname=Alexa%20Williams

最近默默地,一個歷時幾個月的小實驗-隨手記系列達標啦!一百篇啦!

話說,幾個月前,在公司內部的Architecture review 中,聽到幾個不太熟悉又覺得很好奇的名詞。

以往會隨手寫下這些名詞,但可能很快就因為太忙,而忘記它們的存在。到頭來,不認識的還是不認識。

當天搭捷運回家的路上,腦中突然浮現一個idea ... 何不來個小實驗呢?與其讓這些對Peggy來說是新的未知就這樣讓它們插肩而過,何不挑一些留下點足跡呢?

想著可以把最近覺得好奇、有意思,想要多了解的主題,趁著有空檔,例如通車時間,在精力允許的情況下,花短短的時間,讓自己多和它們親近一點,滿足一下自己的好奇心也蠻好的。



那要來個幾篇呢?

沒目標容易懶惰啊⋯⋯(笑)

100 這個數字看起來蠻吉利的,那來個連續寫個一百篇吧!當然不含週末啦,週末不背業績的XD。

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主題設定與格式為何?

Free style ~
主要打算是多研究點工作相關的。
不過,也因為喜歡看點書,如果閱讀到有共鳴的部分,或覺得有用的資訊也可以順手寫寫。
另外,生活中有特別令人感動的人事物或是有趣的小知識,也可以記錄一下。


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About what I learn...

目前感受到最大的三個好處

1. 學習速度有變快點

多數隨手記都花不到 3、40分鐘。且因為已經設定一定要有OUTPUT ,在study的時候,漸漸習慣一邊思考,一邊閱讀,一邊組織內容,無形間效率加快。


2. 發現周邊好幾位優秀同事朋友可以請教,真是真人不露相啊

從 FB 的留言和互動中,時有「哇原來 A 對這個有經驗!」,「B 對那個很熟!」的驚喜。 默默地就作起筆記,以後特定領域要討教,就知道可以請教哪位專家啦。


3. 累積小小成就感

因為有思考過後產出的這段過程,對同一個主題的印象比以前翻完就算了,還要多些深刻印象。當工作時,無意間用上剛學到的知識,內心頓時浮現小感動與成就感。有時候朋友提到我某篇的隨手記對他/她有點幫助時,也覺得因為有幫上小忙而嘴角上揚。

還記得多年前,為了增進自己Project management 的知識和能力時,特地去學了PMP也順手拿了證照。之後的某次開會中,和產品部門 PM 討論到 Risk management 時,那剎那間浮現的滿滿感動。是那種,我(終於)懂你說的risk management 是這個risk management 的感動啊 (笑)。

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最後回顧一下這100篇的分佈,和當初預期的接近。工作相關主題與書摘,大概各佔四成多,生活隨筆大概 10 %。

另外,除了出差那幾天,因為累到爆炸沒有寫之外,都有好好的連載,寫好寫滿,也小小佩服一下自己(笑)




這是一個滿還有意思的小實驗,不怠惰的話應該會繼續寫下去,看看可以走到多遠囉 (期待)。

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Photo source: https://www.everypixel.com/search?q=&authorname=Alexa%20Williams

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2021年1月6日 星期三

學習筆記 | 一分鐘秒懂AWS 與 Azure常用服務對照

 

AWS 和Azure 有不少services 有著接近的功能和concept,之前看過Azure官網的對照表,資訊十分豐富,實在是很難快快地把常見的功能mapping起來。


最近和同事聊天剛好也聊到這個,就想著可以順手做個簡表,把常用幾個熱門服務來個簡約的對照,讓有需要的朋友可以很快速的抓個關鍵字來了解一下,以下僅供參考囉。





另外,詳細項目比較表在這 https://docs.microsoft.com/zh-tw/azure/architecture/aws-professional/services


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小提醒,實際要上production時,還是有些細節功能與 support 程度是不同的,需要多花點時間進一步了解。

這邊就隨意聊聊最近遇到的幾個case,希望對您有點幫助。


1.  AKS and EKS 雖然相近, 但還是有差異,如support 的 image 格式種類、launch cluster 的時間等等。

2. Azure 有些site 是沒有 available zone (or coming soon) 

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Update on 2021.01.08

這篇在DevOps Taiwan 社群也獲得的好幾個蠻有價值的回饋,先記錄一下。
之後業務碰到更多服務時,再一併把這個常用服務進版XD。
  • 有些使用情境讓user 覺得Azure Data Explorer 和 Athene 很像。( thanks for Kaoru Chen's feedback)
  • 建議 big data processing 重寫,研究一下 aws glue, athena, redshift, redshift spectrum vs azure data factory, databricks, hdinsights, data explorer.Serverless 考慮step functions.  ( thanks for Ming Xie's feeback)



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2021年1月3日 星期日

學習筆記 | Scrum系列:Sprint Retrospective(同場加映數個暖身小活動)

source: teegers0

 


因為這幾年手邊幾個重要專案陸續導入SCRUM,Peggy在這個旅程中也順道收集了相關資料,紀錄了一些實際run的流程和學習心得,提供給有需要的朋友參考,歡迎一起聊聊討論

今天主要來聊聊Sprint retrospective meeting,特別是暖身小活動部分。

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What is Sprint Retrospective meeting?


顧名思義就是「回顧會議」,用來改善開發流程的一個很重要的關卡,服用時機主要是在每一個Sprint結束前。

透過回顧會議,讓我們有機會稍微停下來去思考這一個Sprint當中做了哪些事?也了解團隊成員心目中,哪些是好的需要好好維持的部分,哪些是不夠好而需要改善的地方。

減少工作很辛苦但是效率不夠高的情形發生。最後挑出幾個比較重要需要改善的項目,且討論出具體的改善方針。

在實際經驗中,通常是在新專案的前幾個 sprint 會固定有retrospective。等到需要改善的項目已收斂,剩下就是需要時間和resource 完成,就會調整成幾個sprint 才進行一次retrospective,並在每次的retrospective 一開始會回顧上次的action item 與成果,檢視是否有改善,這樣會較有意義。

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誰應該主持?


因為Peggy是專案經理,所以通常是Peggy先來run第一次。
也可以試試看不同角色的人來host, 會有不同的效果,另一方面也可以讓members準備時更全面了解專案內容。

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誰該參加?


基本上Sprint團隊的成員都要參加。包含團隊中的managers,  leaders, DevOps 成員, data scientist , architect等等。

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開會時間要多久? 


一般不建議超過四小時,通常Peggy 大概會預先抓兩小時。

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How to run Sprint Retrospective?


通常agenda如下
  • Project status in this spring/上次retrospective meeting action items and result review
  • 暖身小遊戲
  • 收集 idea about good / could be better and so on.

Project status in this sprint:


通常Peggy 會很快的帶大家一起看一下project進行的狀態,哪些完成了,哪些沒有,哪些drop等等。

Previous retrospective meeting action items and result review


如果不是這專案的第一次 retrospective meeting,那建議可以回顧一下上次的action item 與累積的進步和成果,也讓member 更感受到團隊是真的有在往改善的方向前進的。


暖身小遊戲


在正式進入燒腦的思考前,進行一個小暖身是蠻好的安排。

Run過幾個不錯的暖身小活動,搜集了其中幾個在這分享。

這邊也特別要特別謝謝 team 裡面幾位有創意的同事們,貢獻了好幾個有意思的暖身小遊戲

Activity 1 : 表達感謝的小活動

輪流講在這個 sprint 中想感謝什麼人,為什麼想感謝對方。
這個小活動有幾個好處,除了讓大家感受到專案是需要團隊合作之外,收到感謝的人也會覺得因為被肯定而高興。有時候也會覺得小驚喜,原來一些順手做的小事會讓同事覺得這麼有幫助呢!通常一剛開始進行的時候,會有點害羞和靦腆 XD。

Activity 2 : 加深成員之間互相了解的小活動

分幾個小組,約3 - 4人一組。
先由某一成員A當起始,順時針開始,剩下兩三位( 同事BCD) 再依序講述印象中這位同事A在這個sprint 作哪一件事, 最後這位同事再加以補充和說明,每一位(BCD)都會輪到。

此一小遊戲的目的是讓同事們互相了解彼此,以後有問題討論也比較知道找誰。另一好處是,當自己做的事有被看見,多數時候也是有被肯定的感覺。

適合剛成立的team,成員間可能不是那麼了解對方在做什麼時候。

Activity 3. 同理心小活動

根據職能角色分組:如 Data team 、 DevOps team 、Managers 等等
分別寫下在此專案中,自己這個角色可能被別人羨慕的與不喜歡的部分。另外也寫下羨慕別職能角色的地方與猜測對方不喜歡的部分。最後開獎,看有沒有落差。

舉例來說,Data team 成員就可以先討論出本身可能被人羨慕的點(ex. 可以一直玩data) 與自己不喜歡的部分(ex. data quality 比想像中差)。接下來討論羨慕 DevOps team 與 Manager 角色的點與對方可能不喜歡的點。

到開獎結果時,常有「喔~」的聲音出現,原來對方有遇到自己想像不到的困難點啊~(那個角色沒有想像中過的爽?XD)。


Activity 4. 客戶價值

這個小遊戲是提醒 team member 專注於產出客戶價值。
進行方式是先run table 的問大家從起床到進office間會產生的活動有哪些,依時間排序。

接下來用情境 —「如果今天是被 P0 call 起床,需要妳/你盡快進office處理 」來引導大家思考哪些是一定要做且要符合盡快到公司的的關鍵任務

最後引導大家去思考,把到公司處理重要事情對照到 fulfill business need,  P0 的緊急程度代表商場上的競爭激烈與時效,在專案上有哪些關鍵任務須完成才能順利產生value。


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關於如何搜集需要好好維持的部分,哪些是不夠好而需要改善的地方。

Peggy參考之前主持 brainstorming 會議常用的流程。
  • 首先請大家先把想法寫在便利貼上
  • 主持者在白板上畫出大項目(ex. good/could be better)
  • 等大家寫完第一輪(通常先給十分鐘的時間),寫完以後請成員一次一個人依序移動靠近白板,大聲說出每一張內容,且分別貼到白板上相對應的good/could be better欄位。
  • 歸納:將相近主題的便利貼放在一起。一般做法有兩種,一種是全部的成員都貼完,在請大家一起分類。另一種是第一個成員講述完,第二個成員就可以邊說一邊分類
  • 開始投票,從good/could be better中各選出前三重要的群組
  • 針對選出來的主題接續討論,著重在怎麼改進,要有action items

過程中有幾個要注意的原則:
  • 鼓勵成員自由發想,嚴格禁止隨意批評
  • 當依序貼完,有人有新的靈感時,也可以很快補上便利貼 

以下是一些例子
Good: 
  • 導入Scrum 
  • 明確的release plan
  • 緊密的溝通
  • ...

Could be better
  • Unit test 太少
  • 開發環境不夠user friendly. 
  • data quality 太差
  • ....

Action items
  • 目標:增進開發效率
    • 建立合用的 developing environment in AWS
    • ...


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Peggy目前覺得這樣run有以下幾個優點。

  • 有機會可以讓大家早點暢所欲言,不會只悶在心裡爛直到整個專案結束
  • 透過機會也知道團隊中的pain/need/happy,進而討論讓sprint跑得更好
  • 透過討論與共識而執行,大家意願會比較高,非top down的強硬要求

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以上為個人的經驗分享,提供給有需要的朋友參考囉,也歡迎交流討論啊。


ref: photo source



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Peggy的實驗空間| 小書庫 Index card ( 讀書筆記總目錄 )

  一直很喜歡閱讀,也常從閱讀好書中與讀書會得到許多的力量與啟發,不管是在人生的低潮抑或是順遂的時候。在閱讀之路上,這幾年也保持一個習慣。當閱讀到喜歡的書籍,且那陣子時間允許,就會提醒自己閱讀完後整理出心得筆記。一方面藉機鍛鍊寫作肌肉與思路,方便之後的複習和查閱。另一方面,也可以...