2021年6月19日 星期六

讀書筆記 | 從「給力」一探 Netflix 獨特的人才策略

 


最近因為讀書會的關係,又再度好好閱讀了這一本有意思的書。

讀這類的書很有意思的地方是,會很自然地一邊閱讀一邊去思考目前團隊的工作模式與文化,與想維持或想更進步的地方。

從來不覺得一昧的模仿是正確的,在不同組織裡有不同的背景與適合的文化和運作模式~只有身在團隊的成員和組織,才知道什麼樣是適合的形狀。

而幸運的是,多數情況下,我們還是可以選擇自己喜歡的部分,試著去做做看,讓團隊往那方向前進。


本書適合閱讀對象:

包含經理人/team leaders / 期許未來有機會可以帶領團隊的職場工作者

也因為現在已經很少存在一份工作就做一輩子的事情了。
在新的工作型態中,該有什麼心態來累積需要與想要的能力,也很可以看看這本書,感受一下。


本書作者:

本書作者Patty Mccord 是 Netflix 前人才長,在Netflix 任職了14 年,見證了Netflix 從小型的郵寄DVD出租商,飛躍成串流娛樂界的老大。在Netflix 文化建立的過程中扮演極為重要的角色,分享出來的那些貼身故事更是具有真實感。



本文內容主要有

  • Netfliex 的簡史與它到底多厲害?
  • Netflix 主要精神
  • 寫在最後的心得


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Netfliex 的簡史與它到底多厲害?


  • 1997年:創立於美國加州,小型的郵寄DVD出租商
  • 1999年:開始推出訂閱制的服務。
  • 2009年:Netflix已可提供超過10萬部電影DVD,訂閱者數超過1000萬人。
  • 2010年:它擊潰當初市值大自己1,500倍的影音出租巨人百視達
  • 2018年:市值超越娛樂龍頭迪士尼,終結HBO於艾美獎的贏家地位,與Google、Facebook、蘋果、亞馬遜平起平坐。
  • 2020年7月:成為最大的媒體娛樂公司
  • 2021年1月:串流服務已經在全球擁有2.037億個訂閱使用者,在美國的訂戶已達到7300萬

股價至今日 ( 2021.06.19) 約為 500 USD. 翻了四萬倍!







Netflix 主要精神


1. 把員工當作成熟的大人


  • Leader 的職責是高度聚焦於招募你需要的人才,建立能夠準時展現優異績效的優秀團隊,為他們提供達到目標需要的工具和資訊。
  • 公司該做的事是,提醒員工他們有能力與潛能,創造能夠讓他們發揮能力的環境(非一切過度加工,把他們綁手綁腳)優異的成就團隊其實知道他們最需要做什麼。
  • 管理扁平化,廢除費用報修、差旅政策、「年假隨你休」。
  • 把員工視為成熟、可信賴的成年人,相信他們的判斷,也相信他們不會濫用他們新獲得的自由。
  • 如果某個東西行不通,就得去除它(不管在產品開發過程或是人員管理方面)
  • 工程師痛恨沒道理的繁文縟節很愚蠢的流程,但他們對紀律一點都不感冒。當工程師開始對一個可能的新流程發出抱怨時,應該要認真去研究到底要怎麼是什麼讓他們覺得惱怒。


2. 溝通


  • 誠實、清楚、持續溝通面臨的挑戰,與將如何應付這些挑戰。「我們目前的處境是⋯⋯我們想要達到的是⋯。」
  • 員工想要是學習,不是康樂活動
  • 員工不要只了解自身任務,還需要從高階主管視角來看,才能了解公司所有層級跟團隊必要解決的問題。最重要且基本的一門課是,公司如何營運及服務客戶。
  • 溝通應該是雙向流通的。
  • 授權所有層級的員工無拘無束提出疑問,鼓勵員工提出好的問題且有重要洞察。


3. 誠實

  • 透明化:不滿時,面對面說,不要背後中傷。
  • 若主管不願給負評是讓員工失去改進機會
  • 給與負面反饋意見時,務必針對行為,不要針對這個人的一些基本個性。練習如何不帶情緒裡和當事人進行交談。
  • 以身作則的示範:領導人犯錯時,公開認錯
  • 鼓勵員工坦率直言,請讓他們看到那些人不會受到懲罰。
  • 在公司建立信任感,有助於讓員工對未來變化做好心理準備,一無所知更容易引發焦慮。
  • 透明化也幫助員工對他支持的主張負責,不會在之後互相指責

4. 培養有定見的觀點,只根據事實辯論


  • 以真誠的態度詢問他人正在努力應對的問題,好疑問的態度也培養出員工的好奇心與對他人的尊重
  • 團隊主管使自己可親可近,鼓勵質疑與進行公開辯論
  • 「事實導向」非「資料導向」。
  • 資料本身沒有觀點。
  • 人容易變得太執著在資料方面,忽略了更寬廣的商業背景模式,只把資料視為疑問的解答。
  • 從資料分析當中獲得洞察,以輔助團隊做決策,但不能只靠資料來支配決策
  • 有時候必須忽視資料
  • 資料也可能被拿來作為擋箭牌和推卸責任的工具。
  • 要小心那些看起來很棒其實完全沒關係的資料
  • 衡量指標是動態的,要不斷地被檢視和質疑
  • 只為公司利益辯論,不是為了贏而辯
  • 產品開發團隊的定期實務:讓不同觀念的雙方,對調過來為對方的觀點辯護。


5. 堅定聚焦於未來


  • 我們是否受限在現有的團隊?而不是我們應該打造的團隊?
  • 領導者一定要花時間想像,六個月後我們的事業長什麼樣子?員工工作狀態如何?會使用哪些工具?需要哪些技能?必須做出哪些改變?接著立刻馬上採取行動。
  • 優秀經理人是打造球隊而不是養一個家庭,公司的職責是發展產品跟市場
  • 對現今工作者的最佳建議:保持靈活,持續學習新技能,考慮新機會,經常接受新挑戰,讓自己工作保持新鮮度,持續擴張且開發自己的潛能,為自己的成長負責。


6. 為每個職位找到對的人


  • 前瞻引進所需要的人才,每個職務要求找到優秀而不是尚可的人才。
  • 當個好的前東家,最好的員工總是尋求有挑戰性的新機會,你永遠不知道他們何時會決定離去
  • 公司的存在不是創造快樂的員工,最強力的激勵因子是和優秀的同事一起應付艱難的挑戰
  • 很棒面試體驗:效率、準時、詢問的問題切要
  • 徵才的經理人需當責,建立團隊是經理人的職責而非人才招募者的職責

7. 善用判斷來決定薪酬


  • 不要只考慮公司目前能給的起新員工的薪酬,也要考慮此新員工能為公司創造多少價值
  • 考慮支付市場頂尖水準薪資,至少,和公司事業成長相關的關鍵職位應該要以頂級薪資水準來招募
  • 透明化,讓員工知道薪酬資訊,薪資取決於實際貢獻度
  • 薪資不應該有性別歧視

8. 好聚好散的藝術

  • 廢除年度績效評量, 改採反饋制度
  • 廢除PIP(績效改進計畫)
  • 對員工避免不實的承諾
  • 如果是員工的技能因為公司業務有變化,不符合團隊目標所需。此時,花長時間去幫助員工改進,常只是阻礙他們去別的公司工作,延後他們獲得更好的發展機會而已
  • 解僱員工時,好聚好散,當個令人懷念的前東家



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寫在最後的心得

最近 Peggy 對溝通與Data 這兩塊特別有感。

溝通:

想到之前閱讀到,在《高效團隊默默在做的三件事》(The Culture Code: The Secrets of Highly Successful Groups)中,Daniel Coyle) 主張,世界上最成功的組織文化「是以一套特定的技能創造出來的,那些技能利用了我們社交大腦的力量」。

“第一個技能是「打造安全感」,學習如何交流訊號,建立歸屬感的關係。”

這些訊號傳達了三件事・・
1. 我看到你了
2. 我在乎你
3. 我們休成與共
(被接納的安心)

團隊內如果建足夠的安全感,很多事跑起來都會比較順。
當團隊成員會因為沒有安全感,擔心說出不好的消息會被懲罰。導致整個團隊喪失早點發現問題早點調整補救的機會。
當因為覺得不安,重要任務需要協助而不說,自己硬撐,擔心被歸類為能力不足,導致專案時程在late stage 才爆出時程延後。
比起提早知道的壞消息更擔心的是隱藏必爆的大炸彈。
新團隊成立中,也再度提醒自己。


資料:

在看到有一個 Netflix 有一個精神是—培養有定見的觀點,只根據事實辯論,其中幾個提醒我們該怎麼去看待資料的角度和常見的迷思。

迷思1:太過相信資料,看起來資料怎麼說就怎麼做。

迷思2:用資料來當作擋箭牌,例如,之前出去就很漂亮啊,怎麼知道上線後會這樣

看到這部分也讓Peggy想起一個以前聽過的故事。

故事是這樣子的⋯

一家要拓展在非洲賣鞋子業務的製鞋公司,派了兩位專業人員去做非洲市場勘查。

回來後,兩位都把各自的觀察與建議跟大老闆報告。

員工A: 經過這陣子的觀察,在非洲的人都不太穿鞋子! 我們不要投資非洲市場,因為沒有商業需求!

員工B : 我這陣子在非洲的觀察,發現多數人都不穿鞋子。太棒了! 我們一定要投資!這是一塊廣大的市場!

這是一個同樣的數字,帶來不同觀點的故事啊!

資料分析是解決問題時重要參考資訊,但也要記得提醒自己,要去謹慎了解這個數據背後的意義與關係,不要過分依賴,有時候甚至要相信自己的直覺!



One more thing...

也因為Netfliex 是來自西方,其文化也常和東方有不少的差異。
Peggy 的朋友也分享他在職涯中的觀察,因為覺得很有意思,故經過其同意一起分享在這。

跟很多其他翻譯書一樣,這本書的基本視角是美國視角,然後是美國的Netflix這家公司的特殊視角。

跟我們一般的東方、華人、台灣人其實很不同(不是說絕對,但是一般來說是不太一樣的)。我提一個我自己的觀察,就是就算是都是工程師,兩邊對於紀律的觀點還是不太一樣,最主要是對於責任歸屬想法的不同(再次強調,這是我個人的一個一般性的觀察,不是說所有人都一樣)。

工程師都覺得紀律重要,但是西方的工程師相對會認為他們對紀律是有責任的,所以他們會更積極的參與紀律的“建立與維持”。東方工程師當然也喜歡紀律,有點不一樣的是他們相對會覺得紀律的“建立與維持”是“上面的事”,所以在面對一個紀律與自身利益思考自己的選擇的時候,跟西方工程師還是差異挺大。一點想法,分享一下 :)





希望以上的分享對正在建立團隊或思考團隊進化的朋友們有點幫助,也歡迎交流與討論。




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ref:



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2021年6月13日 星期日

職場 | 揮別 WFH with Children 的混亂與焦慮感,找回屬於自己的工作節奏與效率

 



在疫情期間,可以有彈性的Work from home,能配合防疫來宅好宅滿 ,真的是十分感恩。

以往 Work from home對Peggy來說,還蠻能適應的。

然而,Work from home + home school ,老實說,真是一個大・大・的・挑・戰。
在和雙寶(雙皮蛋)朝夕相處的前幾天,當媽的真是手忙腳亂,每天像吃炸藥一樣炸個不停,焦慮到不行。


那幾天混亂的情況和心情(還有凌亂的房間和地板),回想起來,真是慘不忍睹(遮臉)。

終於到近日,也快一個月了,雖不完美,還是有時候會爆氣。
但,總算是有個全家的 working model 的雛形了。

Peggy大多數時間可以好好工作,大寶多數的線上課會自己知道該上課,九成的學校作業會準時交,小寶不太會在工作時間亂入打斷,大家晚上不會混到太晚,沒有以每天爆氣當ending。(真是感動淚流滿面的中)

這中間經過了不少滾動式調整,趁著端午連假有空檔,也還記憶猶新記錄一下。

補充一下,這些多是apply在工作日,至於最近週末~
除了記得要準備小孩的線上音樂課外,其他就進入自動駕駛模式了(放空眼神)



本文內容包含:

  • 與孩子們的溝通與引導   
  • 如何建立自己的工作啟動儀式和步調
  • Work from home 好物推薦
  • (同場加映)給孩子的優質線上資源


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與孩子們的溝通與引導


家有雙寶,大寶是國小五年級生,小寶是幼兒園大班。

對不同階段的寶貝,溝通協調與引導的重點內容不同。

先來分享大寶的部分

因為學校老師在第二天就很快速的反應,安排了線上課程和作業。
一宣布home school 的週一當天,也有準備一些實體的練習卷和作業本給小朋友帶回。
在這段期間,身為媽媽面臨到的最大挑戰是,無形間變成「隨身 IT 」+「隨身特助」

「媽~網路不通了!!連不上去」
「媽咪~網路好慢!!!」
「媽咪~老師有發 meet 的新ID嗎?這個好像不行」
....
甚至到後來還會出現

「媽咪~拜託幫我拿一下國文課本!!我正在上課,走不開」
「媽咪~請問妳有看到我的數學習作嗎!!」


(此時媽媽的青筋冒起)


經過前幾天風風火火的幫忙解決線上上課和繳交作業的問題後,開始體會到這樣下去不是辦法,媽媽會崩潰,得要調整一下。

此時,大寶調整的重點是

“培養自律”


1. 媽媽是在家工作,不是在家放假。我們兩個同時都有重要的正事要做,請開始練習自己來。

2. 「自律」可以帶來更多的自由空間:可以好好的管理好自己,就會越多自己的空間來安排自己喜歡和想做的事。

另外提醒他幾個該自己負責的幾件事情

  • 交作業的方式與期限
  • 哪些課是要線上上課,哪些課是要線上自己看教材學習
  • 每晚八點前繳交當日作業
  • 有需要幫忙錄影或拍攝之類的,要事先提出來和媽媽約定時間
  • 在上課前的空檔把書和作業都要自己先準備好


因為和大寶在同一個區域,我工作,他上課。就發生,他會很習慣一直要我幫忙的現象(都看到了,就問一下的概念?)。

當思考到如何有Visibility ,讓小孩知道此刻能不能找我時,看到朋友分享一個實用方法—紅綠球。

杯子裡放「紅球」時,代表現在家長需要專心,放「綠球」表示是可以接受打擾的。

「嘿嘿!就是你了!」馬上學起來,就地取材的借用了小寶的疊疊杯,拿了裡面的紅杯子和綠杯子。




使用至今,覺得有達到想要的效果。除了大寶偶爾會想幫我偷換杯子的顏色之外(笑),大致上順利。


“ 來自小孩不緊急的代辦事項,一律以一週一個sprint的步調來處理”。

 

一些小的interrupt 和代辦事項,都沿用之前的practice,請大寶列好貼在牆上,媽媽週末找時間統一處理。


關於小寶的部分

因為才大班,沒有什麼線上課程,時間相對彈性。

因此,主要溝通重點是

“理解與尊重家人們的工作空間”

  • 在家學習不是放假,媽媽還是要上班,哥哥也要上課,你也有要完成的小作業喔
  • 和小寶約定好,在哥哥上課時間和媽媽的工作時間,請他這段時間不要進來房間。有空檔或時間到時,媽媽就會出去抱抱他、陪陪他。

因為小寶空閒時喜歡黏著媽媽,剛開始還想到要溝通這塊時,還發生第一天以為是放假,一直拉著我要我陪玩桌遊(媽媽的囧臉出現)。

也發生不少次頻繁地跑進工作室,哥哥一直被打擾,哥哥就一直爆炸的慘況。

這邊也要感謝同住家人的協助,可以在Peggy 工作的時間,幫忙看著、陪著小寶。
家人也不是很方便時,就參考優質線上資源,給小寶看一點不錯的節目或是讓他自己閱讀課外讀物。


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如何建立自己的工作啟動儀式和工作步調


work from home 期間,扣除孩子們的變因,也觀察到幾件事 — 工時變長、忘記休息、會議變多。

此時建立屬於自己的「工作啟動儀式」和「節奏感」是很有幫助的。

“善用「番茄鐘」來建立節奏感”

延伸閱讀> 讀書筆記|間歇高效率的番茄工作法 https://peggywulifelab.blogspot.com/2020/03/blog-post.html

非開會期間,Peggy 都會用番茄鐘來維持自己工作的節奏感。

作息上也有幾個不錯的習慣盡量提醒自己維持住。

  • 晨間慣例:喝水300 cc,晨讀 1-2 蕃茄鐘,拉筋伸展十分鐘。
  • 一週輕量運動3-5天,每次30分鐘以上,以至少有流汗為基準。 (耐心等腳踝慢慢復甦)
  • 睡前:睡前自由書寫一個蕃茄鐘,舒緩拉筋與聽輕音樂10分鐘。或是躺著陪小寶玩(這個好催眠啊)

工作方面:
  • 如果會議太多,又是自己host 的會議,有時會設定為5分或10分開始,讓自己和與會者喘口氣。
  • 當需要打超過幾行字的,會直接約十分鐘講。
  • 每丟一個訊息前,先多思考一兩鐘,讓溝通更有效率。
  • 因為有省下通勤時間,也會早點上工,留點時間處理緊急的突發狀況和中斷

不管是工作或生活上,任何突發事件都打亂節奏感,不緊急的都先隨手寫入清單,不先馬上處理,盡快回來專注於眼前待完成事項。


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Work from home 好物推薦


最近購入三個覺得不錯的好物,分別是多功能複合機輕便式折疊書桌瑜伽磚


多功能複合機




關於多功能複合機的購入,內心掙扎了一陣子,想著萬一之後用不到很可惜。

後來考量到,大寶學校有些常用的課表和上課資源,印出來好做筆記與減少用眼,也可以減少跑去便利商店的次數,在家防疫宅好宅滿,就下手了。

也發現,現在價格比印象中漂亮很多,Size 也比較不佔空間些。

Peggy 沒有特殊品牌偏好,這次是購入HP的基本款,扣掉回饋只要近兩千元。
購入後使用一陣子,覺得超方便、又防疫! 值得投資!


輕便式折疊工作台

(圖片出自momo,peggy所購入的型號)

因為整天坐著,雖然之前早已購入蠻好的坐墊和背靠,但還是覺得不是很健康,久坐也不是很舒服。想要可以站著工作,但又沒有可以多放桌子的空間。

考量後,在momo 簡單survey 後,購入此輕便折疊書桌,可以放在桌上,不用時收納起來也不佔空間。
通常是坐著上班兩個番茄鐘,搭配一個番茄鐘站著工作。


瑜伽磚

雖然有早上伸展的習慣,但一天工作下來,還是覺得身體緊繃,現在又不方便去鬆筋按摩。

剛好看到朋友購入瑜伽磚練瑜伽用,回想到以前瑜伽課老師有教過,如何運用瑜伽磚按摩放鬆(都還給老師了...)。

瑜伽磚也不貴,就立馬購入。
使用到現在也很滿意,可以躺著、輕鬆不費力地按摩肩頸背頭,還有練一點簡單的瑜伽來拉筋還蠻好的。

每天一定做的是這個仰臥開胸式。


有興趣的朋友可以參考下面這篇,有許多瑜伽磚搭配的姿勢。(上圖也出自此link)
或是google 瑜伽磚+拉筋,也會有很多資訊

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(同場加映)優良的線上資源分享


這是Peggy 現居美國的高中好友 Yu-Ying Liu,特別熱心地將許多優質的免費中英文線上影音、圖書館、App等都整理出來,也幫大家省了很多時間。範圍很廣,包括音樂、美術、體育、科學等許多科目。此 link,Yu-Ying 有分享在 FB 社群「小—聯盟」裡,有興趣的家長朋友也可以去那邊看看。


不但資訊持續更新中,其中許多部分也有更細節的介紹文。

對這方面有興趣的朋友們,也歡迎加入這個 facebook 社群,裡面有更多豐富的資訊呢。






寫在最後...

在疫情期間,焦慮比平日更容易上身。

還記得,五月初的某天,Peggy 一邊看著疫情相關的新聞,一邊想著一些事情。看著想著,突然覺得莫名的十.分.焦.慮,是那種連呼吸都覺得比平常辛苦。

當一察覺到自己有這個情緒時,「驚訝」與「不可思議」的情緒又疊加上來。

除了當下用「自由書寫」來寫下內心出現的情緒、詞彙、關鍵字,試著從其中去了解為什麼會這麼焦慮外,也上網查了一下有哪些減輕焦慮的秘訣。

記錄下來,每天看個一眼,提醒一下自己。的確有幫助,也分享給您。



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Peggy的實驗空間| 小書庫 Index card ( 讀書筆記總目錄 )

  一直很喜歡閱讀,也常從閱讀好書中與讀書會得到許多的力量與啟發,不管是在人生的低潮抑或是順遂的時候。在閱讀之路上,這幾年也保持一個習慣。當閱讀到喜歡的書籍,且那陣子時間允許,就會提醒自己閱讀完後整理出心得筆記。一方面藉機鍛鍊寫作肌肉與思路,方便之後的複習和查閱。另一方面,也可以...