2020年3月26日 星期四

學習筆記 | 色鉛筆兩三事 ( Lesson 6 手繪花朵小卡)

photo by Peggy

本周新嘗試:手繪花朵小卡

  • 三個基本元素:三朵大小不一的花朵、喜歡的小語、周邊點綴的小花或其他裝飾
  • 可任意嘗試一下不同的花瓣外型
  • 水染花瓣的細節和技巧可以參考Peggy之前的上課筆記https://peggywulifelab.blogspot.com/2020/03/lesson-5.html
  • 花的莖可以用原色水染後疊上綠色/藍色
  • 同一朵花可以嘗試用不同顏色呈現,有意外亮眼的效果呢
  • 如果畫底稿時,不小心讓花瓣之間有點太卡在一起,可以運用不同顏色將每個花瓣間做出區隔喔。


構圖概念
  • 和攝影的九宮格構圖概念是相通的
  • No! 花朵本體固定在中間那四點,會十分呆板。
  • Yes! 三朵主體的花呈現斜三角的構圖畫面,會顯得較活潑
  • 點線面概念:80%為面,即為花朵主體。

阿金老師的上課白板筆記 (photo by Peggy)



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構圖需要多加練習,畫花的外輪廓也是^^;;
因為疫情的關係,公司很貼心的開始讓大家 work from home。
原本規劃繼續要上的色鉛筆成長班也暫停了。
祈禱大家平安健康度過(雙手合十)。


最後附上阿金老師的 FB <無敵鐵阿金,變身 > https://www.facebook.com/pukim815 ,裡面有許多老師溫暖風格的畫作可欣賞。

原創文章,若有您轉貼需求,請來信討論。 轉貼時禁止修改內容及標題且保持所有連結。禁止商業使用,請註明原文標題、連結以及作者。

2020年3月18日 星期三

遠端協作工具 | Miro : 實用的遠端視訊協同合作大白板與簡易使用分享

Miro homepage



最近因為團隊開始大規模的進行work from home,前幾個想到需要克服的問題就是白板。以往開會常為了加速討論的效率,很自然的在會議室裡,隨手就拿起麥克筆在白板畫了起來。

但當團隊成員們各自遠端連線進來時,會議室裡的白板就不復存在,這部分的問題就浮現了。


正巧最近公司同事提到 Miro 這個工具 (https://miro.com/)。好奇之虞,Peggy 馬上註冊個免費帳號來體驗一下。


What’s included:(免費版本)
Unlimited team members
3 editable boards
Anonymous board viewers
Premade templates
Core integrations




體驗了一下,初步覺得有幾個還不錯的點。
  • 跨平台:手機上使用也還算順暢
  • 超大白板:可以把所有view拉進去
  • 協作功能:可很快的反應他人當下的edit
  • 可以設定 Private,或者透過url or mail邀請同一個團隊的成員一起協作
  • 數十個 template 可以使用:如常見的 mindmap, kanban framework, retrospective等等
  • 嵌入 3rd Party 文件:如微軟的簡報檔案等等,投影片也可以當場換頁。
  • 手繪功能:類似小畫家的那種手繪功能,可以標注重點



以下是Peggy註冊體驗後,順手紀錄的一些 snapshot 和細節給有需要的朋友參考囉。 


Registration

註冊流程還滿簡單的,兩三個步驟後再去收信active 一下就ok 了。



可以透過link 或 mail 邀請team member 進來一起編輯。補充一下,對方也需要註冊帳號就是了。

Free templates

有數十種template 可以選擇,包含 mind map, Kanban framework, retrospective, flow等等。



編輯界面

將選好的 template 拉到白板上後,進行編輯,編輯方式還蠻直覺的。



註記和討論


超大白板

可以輕易地加入數個不同的 template,將所有不同的View都集中在這一個白板上,一次搞定。
右下角也有選項,可輕易的控制整體的縮放比例。



透過移動,可以控制顯示的範圍和位置。




協同合作

Peggy 在手機在Miro 的 app上 編輯“My First Board” 的某部份。幾乎同時間,Laptop 裡網頁版的Board馬上跟著更新,同時也會指出編輯者的名稱和正在編輯的位置。



嵌入 3rd party 檔案

可以透過拖拉的方式,很容易的就加入 3rd party 的檔案,例如微軟簡報檔。
這邊蠻好的是可以換頁。 
不過體驗之時,第一次換頁似乎稍微頓頓的,要等一下。



手繪功能

手繪時還算順暢的,只是Peggy 不太擅長用滑鼠畫。看起來應該考慮買手寫筆和手寫板之類,或者之後用家裡的iPad Pro搭配觸控筆試試看,應該畫起來會好看些 XD。



以上給有需要的朋友參考囉,也歡迎推薦的其他實用工具 ^_^。 

2020.05.16 使用一陣子後,整體來說覺得蠻順暢的。但發現會有電腦會容易變熱,也有同事也遇到同樣情況。沒用到的時候,建議關掉相關視窗。


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2020年3月11日 星期三

學習筆記 | 色鉛筆兩三事 ( Lesson 5 水染花瓣)

Photo by Peggy

阿金老師的教學摘要




今日新嘗試:運用疊色與水筆的搭配繪製出有層次的花朵



以下是Peggy 在畫畫過程中拍下來的參考圖。 
photo by Peggy


Step 1選一淺色系色鉛筆輕輕畫外輪廓,如果還不熟練的話,可以以更輕的筆觸畫一圈花的中心,再以此中心長出五個花瓣。這一步驟也比想像中的重要,外輪廓不好看,不太好修正,用橡皮擦擦拭可再微調,不過也會傷害紙張。

Step 2:以捲畫的方式均勻的塗在花瓣內,至少五層。層數太少,之後加上水染就會顯得顏色太淡。

Step 3:以水筆腹捲畫,一筆畫完成,均勻塗開,外框要俐落的被表現出來。接下來就耐心等待塗料乾掉。

( 在等待期間,同時可以重複 step 1 -  step 3 再畫一朵,先稱之為花朵B)

Step 4:用同一色號的筆從靠近花蕊的花瓣起始點動筆,用上堂課學到的滑線筆觸往外畫。長度約一半就可以。 

Step 5:加上相鄰色畫第二層。小提醒,顏色較深者,要比上一步驟的滑線短一點。

Step 6:加上互補色或相鄰色,就大功告成。對比色的選擇建議是淺色較佳,若像Peggy 一樣,一不小心選擇到太深的顏色,就加上Step 7 來補救一下。

色彩基礎概念可參考此文 https://peggywulifelab.blogspot.com/2020/02/lesson-3.html 

Step 7 : 加上黃色來調和一下,不要選擇正黃色,另外滑線拉長些約到一半,長度蓋過之前太重的那一層。 



photo by Peggy



花朵 B :接續上一朵的Step 1 到 Step 3的基礎,加上幾個新的步驟,就完成啦。

Step 1: 選用同一色號的筆
  • 先往外找花瓣外中心(黃線),往內用滑線筆觸畫(綠線方向),蓋過原有的花瓣外輪廓(藍線)。有沒有注意到,花瓣的形狀就不一樣。
  • 畫完花瓣尖端,接續著從中心往外畫(橘線)。 可仔細觀察比例,動態做調整。

Step 2:和前一朵花的步驟 5 與 6 一樣,加上相近色和互補色(或對比色)就大功告成了。 Peggy 這次有注意選擇淺藍綠色,就不需要最後再加上黃色系來調和了。



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秉持著「技能未到位,配備先升級」的概念。 喔不,是「工欲善其事,必先利其器」的精神XD 。新的卡達40色專家級色鉛筆入手! 未拆封即有功力大增的錯覺(笑)。要來安排時間畫新的色票囉。 

 photo by Peggy 

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最後附上阿金老師的 FB <無敵鐵阿金,變身 > https://www.facebook.com/pukim815 ,裡面有許多老師溫暖風格的畫作可欣賞。



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2020年3月7日 星期六

讀書筆記|子彈思考整理術 THE BULLET JOURNAL METHOD

Photo by Peggy




「少,卻更好」 
「要求無止盡的失速時代,如何運用一支筆與一本筆記本幫助我們專注與釋放壓力?」


子彈筆記 Bullet Journal 相關社群人數至今超過百萬人,但其發明人 Ryder Carroll 一直到2018年底才出書詳談此方法。Peggy 於中文書上市後購入閱讀,且開始使用此方法。至今約一年多,覺得蠻有幫助的。

Ryder Carroll 因為從小患有注意力缺失症( ADD ),難以在對的時間控制自己放入該放的注意力,導致該完成的任務不斷累積,一直讓周邊的人失望,也因此產生了自我懷疑與恐懼。透過不斷的嘗試與錯誤,終於摸索出有效的做法。運用一本筆記本,結合計劃表、日誌、筆記、待辦事項,以及速描的功能,也就是今日的子彈筆記。

使用到目前為止,Peggy 認為子彈筆記術有三大好處
  • 專注與聚焦
  • 增進行動力
  • 系統化整理思緒 

以下為書摘的部分囉。

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「子彈筆記本」製作指南




Examples ( 翻拍自書中)


Step 1: 編列索引 (index)
  • 將每一頁給予編號
  • 保留 Page 1 - 4 給索引用
  • 紀錄主題和對應的頁碼



Step 2 : 設定未來誌

  • 保留Page 5 - 8 給未來誌使用
  • 將跨頁分成六大格
  • 每一個分別寫上未來六個月的月份
  • 寫上未來的任務和事件
  • 將未來誌加入索引頁
*未來任務非當月任務


Step 3 : 設定月誌
  • Page 9 - 10 留給第一個月的月誌
  • 寫出當月月份
  • 列出日期以及當月任務
  • 在索引頁加上頁碼 9 - 
*當月任務安排與心理盤點清單

Step 4 : 設定日誌
  • 主題寫上今天日期
  • 寫下今日任務
  • 日誌不需要加到索引頁
快速記錄當天所有想法,紀錄關鍵資訊,保持精簡用詞

*前一晚寫明天的日誌即可

*不是待辦清單,而是根據目標而製作的生活紀錄、提醒和路線圖

*運用客製化的符號表達任務的狀態以加快紀錄速度

經Peggy微調後的客製化符號



Step 5 : 檢視心理盤點清單
  • 刪除非必要、不重要、無意義的事項。
  • 找出相關內容,接下來各自建立獨立客製化的群組
    • ex, 目標、專案、採購清單等等
    • 此群組設定方式一樣,亦即寫上主題和頁碼,且加到索引頁
    • 群組串連的方法
      • 透過index
      • in page . ex. 頁碼51/10  前者為當前頁面的編碼(p 51), / 後的頁碼代表前一個相關頁面所在位置(p10)。 
    • 心理盤點清單的決策路線
檢視心理盤點清單

Step 6:轉移 (migration) 心理盤點清單
  • 將未來事項轉移至未來誌
  • 將事項轉移至月誌
  • 排定月誌任務的優先順序
  • 將優先事項轉移至日誌
  • 將額外的任務移到客製化群組 
*未來誌的循環是一種 mental time machine 的概念 

Note by Peggy

轉移 (migration) 時的心態
  • 帶著好奇心,而非罪惡感。問自己這些任務還沒有完成的原因為何?它們重要嗎?如果沒有完成,會如何呢?
  • 如果不重要,刪掉它!太好了!多出自由時間呢!
  • 如果仍然需要,那就做轉移的動作。
  • 為什麼們要想要/需要去做 」遠比 「我們正在做什麼/如何做」重要多了! 


關鍵概念

  • 我們無法創造時間,只能利用時間
  • 快樂是意義的副產品
    • 要過得快樂,就得思考哪些事情是有意義的,就必須花時間......
  • 設定目標培養你的好奇心
  • 小問題和小解決方案的不斷累積可以引發大改變
    • 所謂的生產力是持續改善
    • 要做到這一點,我必須⋯⋯
  • 探求內心,才能找到出路
    • 投入固定時間反思筆記本的內容
    • 真正重要的事列為優先事項,不重要的事立即刪除
    • 提高生產力的技巧在於做的更少,完成更多。可以做某件事,不代表就應該要去做這件事
  • Action
    • 不開始行動,注定會失敗。
    • 但是失敗了就只是失敗一次
  • 別因為害怕失敗而讓人生變得平庸
  • 更好 > 完美
  • 在平凡中找到快樂
    • 一但你相信自己正在做的事,因為有了目標,痛苦便能得到轉化。 


FAQ


Q1: 一定要用筆記本嗎?不能用 application 記錄清單嗎?

Yes ! 當然可以! 不過使用筆記本的主要原因是:讓我們離線。 透過遠離頻繁使用的手機、電腦等數位設備,讓自己停下腳步思考、反思、吸收和專注。

其他優點包含,可以發揮想像力的完全客製化以及每天的空白頁面都代表著新的開始。另外研究顯示,手寫可以讓我們思考更為敏銳,記憶維持更為長久。

Q2: 如何轉移筆記本?

檢視真正有助於你進步的事項。只將那些能為生活創造價值的項目轉移到新的筆記本。

Q3: 如何計畫和管理多個專案?

分別建立個別的群組,運用索引頁快速找到群組位置。




///


運用子彈筆記術至今約一年多,透過每日日誌編寫與每個月月底的「轉移」,提醒自己盡量聚焦於重要的任務上。

每天都很自然的看得到自己的月目標和年度目標,也有助於提醒自己正在前進的路上。

Peggy 也因此喜歡上手寫文字的療癒感,之後有機會再來介紹「自由書寫」。

書中常搭配一些簡單的插畫,閱讀起來更加輕鬆愉快。

子彈筆記術是個很有彈性的框架,Peggy 自己也將子彈筆記術、番茄鐘工作法與OKR 陸續的結合在一起。 

對番茄鐘有興趣的朋友可以參考一下這兩篇筆記。 


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2020年3月3日 星期二

學習筆記 | 色鉛筆兩三事 ( Lesson 4: 滑線筆觸之花瓣紋理表現 )

photo by Peggy

在知道這週可以來個花瓣後,覺得很期待啊!! 終於可以進階不用只畫水滴和龍捲風了!!

本週主題是透過畫花瓣來練習滑線筆觸,同時間也透過不同的色彩搭配,來探索不同色彩間碰撞激出的火花。


Photo by Peggy (阿金老師上課)


今日主題:運用滑線來表現花瓣與花朵


  • 筆要削尖筆要削尖筆要削尖。(很重要!!!)尖細的筆尖較容易畫出細膩的細節。 (可以想像上課時,大家一邊畫一邊削色鉛筆的畫面 XD) 
  • 直接用色鉛筆畫花瓣的外輪廓,不要太用力。
  • 下筆從尖端當起點,往下畫滑線,力道由重到輕。長度約佔整個花瓣的 1/2 到 3/4之間。多次疊色後層次感就出來了。
  • 下筆不要過重,要均勻。
  • 像剪劉海似的,有密有疏,参差不齊。非齊瀏海那種喔。
  • 第二色若是淡於第一色,則拉的比第一色長 ; 反之則較短。注意這個細節,可讓整體漸層色更自然。
  • 混色時,原則上淺色先塗。
  • 盡量不要用黃色打底,但多層疊色時,最後可用黃色打亮。
  • 滑線很適合於展現毛髮的質感和花朵植物的紋理細節。 

///

今天手比較不酸了 XD

刻意練習是有用的!上課時老師很細膩的觀察我們的下筆過程,同時間也貼心的提醒要注意的細節。我們有了祕技之後,加上一段時間的練習,就看得出進步啦。

下圖的左為 Peggy 第一個下筆畫出的單色花瓣,明顯可看出輪廓很亂,下筆輕重不一的很明顯。那時手應該很抖,不知道為什麼不好控制(汗)。

下圖右為當天課程快結束前繪製的花朵,雖然還有很大的進步空間 ( 例如外輪廓下筆更輕點),不過和最初畫的花瓣相比較,色彩的層次有出來,且花瓣的輪廓也比較自然些呢。




photo by Peggy (左為第一個單色花瓣,右為當天課程快結束前繪製的花)


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附上阿金老師的 FB <無敵鐵阿金,變身 > https://www.facebook.com/pukim815 ,裡面有許多老師溫暖風格的畫作可欣賞。



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2020年3月1日 星期日

讀書筆記|間歇高效率的番茄工作法

Photo from Peggy



「番茄鐘」是平日Peggy 運用來增進工作效率的利器之一。這次看到繁體書出版,感到十分好奇和感興趣。「番茄工作法」還有哪些更進階的應用方式和注意事項呢? 

本書可分成兩大部分,除了運用番茄工作法提升個人生產力之外, 還有提到怎麼運用到團隊的上。 本篇讀書筆記著重於個人生產力的部分。


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"聚焦於眼前,杜絕分心  
翻轉對時間的依賴
提升評估工作效率的精確度 "
--- 番茄工作法三大好處 


為什麼有這些好處?

  • 透過紀錄內部干擾與外部干擾,快速彈性地調整接下來番茄鐘的 priority,先做重要的事情。
  • 休息是最重要的要素。透過每個番茄鐘單位間的短暫休息,讓頭腦 refresh。身體走動一下避免久坐,使用過度的眼睛也可放鬆一下。如此一來,也幫助提升下一個番茄鐘的工作效率。
  • 因為只有 25 分鐘,一旦腦中小雜音出現,可以很快對自己說,再專注一下,再堅持一下下,xx 分鐘後就可以處理小雜音了。
  • 因為一個單位儘 25 分鐘, 範圍太大的工作勢必要拆小,太瑣碎的工作項目們勢必要合併。
  • 番茄工作法把時間匡住,讓時間倒數(從 25 分鐘倒數到 0),可帶來良性壓力,有助於提高決策效率。
  • 透過每天的紀錄與反思流程,有助於改善工作效率,提升工作成果與番茄鐘數的預估準度。

需要那些工具?


  • 番茄定時器 
  • 今日工作表 :每天早上依優先順序列出今日事項,另外留有「臨時急迫事項」欄位。可以的話,也寫下預估今日可用番茄鐘總數,以及每項項目預估使用番茄鐘數。
  • 事項盤點表 
  • 紀錄表 (紀錄、加工、視覺化都在這張紙上)

完整的番茄工作法:包含五個步驟


Step 1 : 於一天的開始做「計畫」,決定今天的事項

Step 2 : 「追蹤」從早到晚的番茄鐘使用狀態

Step 3 : 於一天快結束時「紀錄」每天的觀察

Step 4 : 於一天之末,透過「加工」把原始數據化為資訊


Step 5 :  於一天快結束時,將資訊「視覺化」成有益理解與改進的形式



更細節的執行步驟如下: 

  • 決定待完成的任務
  • 設定定時器至 25 分鐘。
  • 持續工作直至定時器提示。
  • 短暫休息5分鐘。
  • 每完成四個工作時段,休息15-30分鐘。



如何擺脫內在干擾?

  • 當發生內在干擾時意味著頭腦在傳達一個訊息-- 我們沒有/無法安心的作手上這件事
  • 最佳處理方式:接受、紀錄、心平氣和處理 (參考下表範例)
    • 記下來:工作表上以「 ’」註記
    • 決定怎麼做 :很迫切,就記在「臨時急迫事項」。沒那麼急迫就標註為「U」(unplanned, 臨時)連同截止時間記在事項盤點表。
    • 標記完,繼續專心工作直到番茄鐘響起。
紀錄內在干擾於今日工作表 (翻拍於所購之書), 一個x 表用一個番茄鐘完成此任務


面對外部干擾時,如何捍衛番茄鐘?

  • 面對朋友邀約、同事或同學詢問問題時 : 「告知、協調與回覆」 ,禮貌的和對方說你正在忙,約多久後會回覆。
  • 電話響、新進信件的咚咚響 : 專注時轉靜音
  • 在記錄方面和內部干擾差不多,只是用「 - 」代替。

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本文花了 5 個番茄鐘撰寫與整理。

Peggy 習慣使用潮汐這個App來取代番茄鐘,可依當下心情選擇喜歡的背景音效,如海洋、咖啡廳、雨聲等等。有時候就直接用手機裡或 Fitbit 內的鬧鐘。

簡化版的番茄鐘使用法以及Peggy的實驗心得可參考此篇 “最有生產力的一年”實驗篇(3): 把專注力找回來之番茄鐘工作法 https://peggywulifelab.blogspot.com/2017/11/3.html


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Peggy的實驗空間| 小書庫 Index card ( 讀書筆記總目錄 )

  一直很喜歡閱讀,也常從閱讀好書中與讀書會得到許多的力量與啟發,不管是在人生的低潮抑或是順遂的時候。在閱讀之路上,這幾年也保持一個習慣。當閱讀到喜歡的書籍,且那陣子時間允許,就會提醒自己閱讀完後整理出心得筆記。一方面藉機鍛鍊寫作肌肉與思路,方便之後的複習和查閱。另一方面,也可以...