Peggy的實驗空間｜這幾個月，Claude Code 改變了我的三個工作習慣

 

最近和朋友們聚會時，常常聊到 Claude Code、Codex、Copilot 之類的 AI 工具。

仔細想想，Claude Code 已經默默成為我工作上不可或缺的助手兩三個月了。甚至有同事開玩笑說，現在每天陪他對話最多的不是家人，也不是同事，而是 Claude Code（笑）。

從一開始的摸索，到後來稍微找到適合自己的使用方式，幫我省下了不少時間，也讓一些原本繁瑣耗時的工作變得容易許多。

回頭看看這幾個月，發現自己的工作習慣，正在默默地改變中！

整理之後，最有感的是以下三件事。

1. 我開始更加專注，不任意追求多工

剛開始使用 Claude Code 的時候，我其實非常享受那種「同時進行很多事情」的感覺。

一個 Agent 幫我分析問題，

一個 Agent 幫我整理資料，

另一個 Agent 幫我寫code。

我自己同時回 Slack、查看 Jira、和Copilot or Claude Code 一起Review PR。

以前一次只能做一件事，現在一次可以做很多件事。

有一陣子，我的螢幕上同時開著好幾個 Claude Code 視窗，背景跑著不同 Agent，我還很開心的覺得自己效率超高滿有成就感的。更何況我對於我自己處理多工的能力，一向是很有自信。

但過了一段時間後，我卻發現工作產出確實增加了，可是每天結束時的疲憊感卻變得很重，甚至會蔓延到隔天。

有時候晚上躺在床上，明明今天完成了不少事情，卻有一種腦袋極度被榨乾的感覺。

這時候才察覺到，AI 幫忙降低的是執行成本，是寫程式的成本，不是注意力成本。

每一次切換任務，每一次重新進入不同的脈絡，每一次重新想起剛剛做到哪裡，其實都在消耗專注力。

於是我開始有意識地做一些調整，刻意練習一次只專心處理一件重要的事情。

不要一直切換不同 Agent 的進度，不要讓自己的注意力被不同視窗牽著走。

觀察幾週下來，這樣的調整蠻適合我的！Output 品質更穩定，疲累感也終於降到比較能接受的範圍。

有趣的是，AI 讓我更有能力多工，但最後讓我學會的，反而是更加地專注。

2. 我花更多時間想清楚，而不是急著開始做

以前遇到一個需求，我常常直接開始動手。尤其剛接觸 Claude Code 的時候，真的超興奮。反正想到什麼就先做，錯了再修正就好了。

說實話，蠻像拿到新玩具的小朋友，先玩再說。至於看說明書，看心情（笑）。

後來發現很多起初看起來省下來的時間，其實只是把問題延後而已。

大方向沒想清楚，邊界條件沒定義清楚，完成標準不明確，我最後還是得花更多時間來回修改調整。

我印象很深的是，有一次我很興奮地直接開始做，結果做到一半才發現需求理解錯了方向，前面幾十分鐘的成果幾乎全部重來。

那一刻才發現，原來我根本還沒想清楚。（話說，最近覺得它有時候會變笨....）

現在遇到比較複雜的工作時，我多了一個好習慣—先把想法整理出來。

如果有已知需求，就盡可能條列清楚。

尤其是以下幾個問題特別重要：

• 這件事情真正要解決什麼問題？

• 預計的做法、邏輯、Steps是什麼？

• 完成的標準是什麼？

其實就是快速版的 Design Doc 的概念啦。

接著再請 Claude 幫我 Review 這個計畫，看看有沒有遺漏的風險、沒想到的角度。

也提醒它可以反過來問我問題。有時候它提出來的問題，反而會讓我發現自己其實還有很多假設沒有想清楚。

我會一直持續這個對話，一直到計畫和執行細節都合理後，再開始要它動手。

這個習慣最大的好處是減少很多來來回回修改的時間，也讓我重新體會到一件事：

很多時候，真正影響效率的不是執行能力，而是思考品質和細膩度。

3. 把省下來的時間，拿去處理真正的瓶頸

如果要問我這幾個月最大的收穫是什麼？我會說，終於有更多時間去拉高思維層次，去思考更多整個團隊的事情。

以前事情很多的時候，很容易把注意力放在執行本身。例如：

功能做完了嗎？

Bug 修完了嗎？

測試過了嗎？

每天都只在追著 To do list跑。

但當 Manager 久了之後會發現，真正影響團隊效率的問題，常常是在流程、在溝通、在組織裡。

最近跟團隊一對一時，我很喜歡問一個問題：最近最卡住你的事情是什麼？

有時候是技術問題，有時候是流程問題，有時候是跨團隊合作問題，甚至只是某個權限一直拿不到。有一次聊到最後，我原本以為應該是個技術難題，結果真正卡住的原因，是跨團隊的責任分工一直沒有談清楚。這類問題如果不解決，再多的努力都會事倍功半。

而有趣的是，很多這類問題其實不是 AI 能輕易解決的，需要協調、溝通、判斷與取捨。

Claude Code 幫我省下來的時間，讓我有機會把時間拿去做那些過去一直知道很重要，卻總是被排到最後面的事情。

寫在最後

回頭看這幾個月，我最大的感受其實是，AI 確實讓許多原本耗費時間的事情變得更快了。

以前可能要花半天甚至一天處理的事情，現在幾十分鐘就能完成。以前需要自己查資料、整理邏輯、寫程式、測試驗證，現在很多工作都有 AI 可以協助。

但當執行變得越來越容易之後，我反而開始看到另外一些以前比較容易被忽略的瓶頸，如專注力、思考品質、溝通成本等等。

當大家都能更快完成工作時，真正拉開差距的，不只是誰做得比較快，更重要的是誰比較清楚為什麼需要做這件事。

而這幾個月最大的改變，不只是 Claude Code 改變了我的工作方式。

也讓我重新思考，什麼才是我最值得投入時間的工作。

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職場 | 永遠有開不完的會嗎？來看看如何讓會議更有效率！

不管是身為JM 或是PM，多數日子裡，每天要開的會常常是滿.滿.滿的。

因為一向極度偏好有效率的會議（才有多點時間做事啊，另外也想要有睡覺的時間啊...），之前就稍稍研究一下如何可以進行「高效率的會議」。

這幾年實踐和觀察下來，覺得還蠻有幫助的。趁著空檔，整理了一下，給一樣常需要開會的朋友們參考，減少不必要、沒效率的會議，讓人生更美好那麼一點點（笑）

本篇文章包含以下主題。

• 適用哪些種類的會議？

• 關於會議前要做哪些準備？

• 如何協助會議進行的更順暢？

• 來分享5個小訣竅～

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適用哪些種類的會議？

先來看看這方法不適合/不需要用在哪些種類的會議～

（非全部，僅列Peggy 較常遇到的）

• brainstorming meeting： 這類會議是要有時間和空間去發想，不建議刻意加快開會步調。雖然brainstorming meeting 最好也先設計過，效果會比較好，不過今天講的方法的不太一樣

• workshop：之前在為了和新的合作對象們一起尋找與定位新服務時，為了有效一點進行workshop,，那一小陣子有稍微研究這塊。work shop的準備方式也很有意思，有機會再寫一篇。

• Engagement meeting: 有些會議是build relationship，讓多方先互相認識一下，讓之後的合作更順利些。這種會議就不太需要這麼嚴謹啦～

適合會議：

• 為了解決特定問題或推動進度而進行討論的會議：在這種會議，我們都會期待有結論，或至少事情是往前有推進的。

• 您是主要發起人/host 或者至少要說得上話。

關於會議前要做哪些準備？

之前看到這個 meeting facilitator canvas 就覺得很實際，很可以拿來參考。

source在這: https://thecanvasrevolution.com/product/meeting-facilitator-canvas

透過這框架，有系統地去規劃與準備會議。

也可以把以下Peggy列出來的思考點，當成Checklist來一一對照。 

• 會議的目的： 預計得到的成效？希望達到的共識？ 想要解決的問題？

• 哪些重要stakeholder 一定要邀請到？為什麼需要邀請哪些key persons?希望對方帶來什麼觀點或貢獻？

• 預計談論哪些主題？ 每個主題預計需要多少時間？誰是這個主題的主要owner/speaker?

• 是不是需要會前會？ 以Peggy過去的經驗，少數關鍵人的會前會討論與溝通出的那個 draft proposal ，是會有效推進主要大會議進度的。

• 提前寄出會議通知，盡量把Agenda 和 purpose 寫在信裡面。

• 有相關文件或資料，盡量在會議前寄出

• 本次會議一定要談到/確認到的重點問題是什麼？一定要有的底線，沒有談到就是浪費大家時間了的那種底線。

• 會議要怎麼進行會比較順暢？重要會議最好在腦中先沙盤推演一次

• 如果是key stakeholder，建議先打聲招呼。表達邀請對方的目的、為什麼真的需要對方來參加、大概會發什麼時候的會議、確認對方會參加等等。可在outlook 行事曆上先 check 對方時間是否available。

如何協助會議進行的更順暢？

• 一開始短短的暖場talk ，打招呼

• 協助與會者很快的進入狀況：包含今日開會目的、agenda、預期產出、要確認與討論的問題list。

• 若有新成員加入、或上次開會時間已經一段時間、中間有不少變動等情況，花個五分鐘好好描述一下源起和背景，也會對接下來的討論有幫助。聊到這，不得不提到Amazon 的 practice，前十五分鐘大家專心閱讀相關文件，接下來有效率地一一過討論項目。蠻喜歡這種一開始就讓與會者快速進入狀況的作法，實在是很有效率。 

• 延伸閱讀 >> 讀書筆記 ｜ 從「Amazon 的人為什麼這麼厲害」一書，探探Amazon 的秘密 https://peggywulifelab.blogspot.com/2021/04/blog-post.html

• 會議記錄：重要會議最好事先安排會議記錄者。記錄非要巨細彌遺，而是要記錄下關鍵的agreement 、information 以及可以推動事情前進的action item.

• 確認會議紀錄內容與action items：通常在會議最後的五分鐘時，Peggy 會習慣性的請大家一起review 一下meeting note ，尤其是action items的部分。action item 包含要做什麼、owner 與ETA（預估時間）。若事項需要帶回去討論，真的沒辦法直接給執行事項的ETA，那至少會確認ETA of the ETA。
  

分享5個小訣竅

這邊來分享幾個小訣竅

1. 清楚的流程圖是大幫手

如果討論中發現整個 business process 或 solution 邏輯有些複雜，無法用言語來回討論清楚。當場畫個流程圖是會有很大的幫助的！常常畫出來，大家當場一起看著圖順著討論，就會快很多。

2. 流程圖推薦工具

基本工具可以直接用power point，拉幾個方框和箭頭達到效果就好。

如果需要複雜一點的遠端協同合作，個人覺得miro 還蠻好用的。

Know more about Miro >> 遠端協作工具 ｜ Miro 實用的遠端視訊協同合作大白板與簡易使用分享 https://peggywulifelab.blogspot.com/2020/03/miro.html

3. 會議氛圍與動態調整

計劃趕不上變化，其實少不了無法按照劇本走的時候。在開會中，可以花點力氣，適時地感受現在的開會步調和氛圍，保持彈性隨之作調整。

以之前某次開會經驗，因為雙方是第一次合作，又是來自不同的文化和時區。原本設想的希望彈到什麼進度，在開始的十分鐘不到就感覺無法這樣走下去。

很快地轉換成第一次engagement 風格的開會模式，先多些時間互相了解，留時間給友 team 帶回去和老闆與 team 內討論。

4. 善用錄影功能

對於多人開的重要會議，建議可以的話都錄影下來，可以讓之後新加入的成員或是因會議衝堂無法參加的相關stakeholders參考。

5. 減少不必要的會

通常在收到會議邀請時，Peggy 會習慣去問一下meeting host ，為什麼邀請我？希望Peggy貢獻什麼？有什麼需要先準備的嗎？ 

如果是一通電話可以聊清楚的，Peggy就會主動打電話或是用遠端會議工具撥過去。有時候十分鐘的電話，可以省下一小時的開會時間。

希望以上的分享，對忙碌而常需要開會的朋友們有點幫助囉。

喜歡本文者，也歡迎留言給予鼓勵或來信討論。

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ref: 圖片出自 https://www.everypixel.com/search?q=&authorname=StartupStockPhotos

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時間永遠不用夠用？ 來分享我的時間管理與精力管理的思維

 

因為身分是在職場打滾的雙寶媽，又興趣蠻廣泛。已經不只一次被問到怎麼做時間管理，怎麼可以同時做這麼多事ＸＤ。

前陣子在社群分享的時候，也有與會者很好奇的問問，雖然原主題和時間管理不相關。

其實 Peggy 並沒有把自己定位成那種真的很厲害，分秒必爭的時間管理達人。近幾年反而越來越習慣去思考，什麼事情是自己喜歡做的、覺得有意義而要去做的，以及完成會有成就感的。

趁著週末空檔，試著整理一下時間管理與精力管力的思維，給有需要的朋友參考，希望對您有點幫助。

本文主要包含以下四個主題。

• 怎麼做精力管理？

• 關於時間管理的思維？

• 想拖延怎麼辦？

• 一個高效率的小秘訣分享

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怎麼做精力管理？

1. 首先觀察自己什麼時候效率最好，何時為「黃金效率時段」

此時段「務必」拿來做最耗心力的最重要事務。

例如，Peggy 是「晨型人」，通常早上效率比較好。有辦法的話，會刻意少排會議在早上，優先拿來思考重要規劃、處理複雜的事務。

就算是一天兩趟的通車，Peggy 也會安排早上搭車閱讀或是做些需要動腦的事情。回程，可能就隨意些，聽些較沒有進度壓力，輕鬆學習的podcast，或是聽聽喜愛的音樂休息一下也很好。

2. 隨時注意身體健康狀況

“維持健康也是專業的表現”！

感到疲累時，儘快找時間休息一下，短短10-15分鐘也常很有幫助。 在這邊推薦辦公室冥想，可以很簡單就開始練練，恢復精力。

延伸閱讀 > “冥想其實超簡單  https://peggywulifelab.blogspot.com/2017/10/blog-post_14.html

感到快生病了就快・休・息，不要硬撐，避免拖到更嚴重，反而得不償失。這個是用來提醒那些特別有責任感的朋友們！

3. 維持運動習慣與好的睡眠品質

良好運動習慣這點相信大家都知道，就不多著墨了，睡眠品質倒是可以說聊點。

自從當了媽之後，以前引以為傲的連地震都叫不太醒「倒頭就睡」的技能，就這樣拋棄Peggy 而去（哀傷...)。

隨著轉變為「淺眠人」後，品質就跟著下降。

但自從買了 Fitbit 這類記錄睡眠品質與時間的手錶(工具)後，睡眠品質開始有點好轉，更精確的說，是會更注意自己的睡眠狀態。

怎麼說呢？ 舉個例，常常好不容易小朋友們上床睡覺了，工作也忙到一段落了！！

雖然理智告訴自己上床睡覺是比較健康的選擇，但，就是那個捨不得睡啊。

好不容易是自己自由的時間了（歡呼），想從事自己喜歡或放鬆的娛樂了。

而因為有設定睡眠提醒，所以在時間到的時候，會先提醒一下。

另外，最近因為事情有點多有些忙碌，又是「腦袋過動兒」，睡眠品質不意外的又下降了...( oh no..)。

而看到Fitbit 的睡眠分數直直落，又會隨之警覺起來，馬上制定改善action items — 睡前自由書寫＋放鬆音樂＋拉筋。

這樣做幾天後，就有改善些了！！

小結論，透過「睡眠提醒」＋「睡眠品質分數」，對精力管理是有顯著幫助的。

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關於時間管理的思維

事情永遠做不完，時間是珍貴的有限資源，priority 是最要之重。

重要、不重要、緊急、不緊急四方格是很常見又實用的方法。

啊～就每件事都緊急又重要啊！怎麼辦？ 可以參考deadline與沒完成的後果 兩個維度來思考排序。

三、五分鐘可以完成的事項也可以很快順手先做掉，例如很快的打個電話通知、回個mail 等。如此一來，可以減少代辦事項與小壓力的累積。例如，之後還要花時間重看信件內容，就更浪費時間。

另外，學習適當的說 NO，保留寶貴的時間給自己，給自己多點彈性與空間，也很重要的。

延伸閱讀 > 學習拒當濫好人，優雅的說No  https://peggywulifelab.blogspot.com/2021/02/no.html

工作步調： 在這邊推薦「番茄工作法」

一般為25分鐘工作，5分鐘休息的步調。但如果是在「心流」的狀態下，Peggy 是會選擇彈性地延長工作時間，直接接下一個番茄鐘的25分鐘。

完整的番茄工作法:包含五個步驟

Step 1 : 於一天的開始做「計畫」，決定今天的事項

Step 2 : 「追蹤」從早到晚的番茄鐘使用狀態

Step 3 : 於一天快結束時「紀錄」每天的觀察

Step 4 : 於一天之末，透過「加工」把原始數據化為資訊

Step 5 :  於一天快結束時，將資訊「視覺化」成有益理解與改進的形式

更細節的執行步驟如下: 

• 決定待完成的任務。

• 設定定時器至 25 分鐘。

• 持續工作直至定時器提示。

• 短暫休息5分鐘。

• 每完成四個工作時段，休息15 - 30分鐘。

延伸閱讀 > 讀書筆記｜間歇高效率的番茄工作法
https://peggywulifelab.blogspot.com/2020/03/blog-post.html

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拖延怎麼辦？

通常拖延的原因可歸納成以下幾類。

可以參考以下方式，讓我們一起來破解 ～

• 把困難任務拆解成看起來容易多的小任務。一個大蛋糕一次吃完會吐，讓人不想吃。改成一天一小塊，就還蠻可以接受的啦（雖然也還是會變胖啦)

• 給予要做的事情一個正面意義，有意義就會更有動力去做。或者寫下不做/太晚做的悲慘後果，會痛就會促使人行動。

•  “Don't worry about perfection, because you'll never see it” 最近看到這很喜歡的句子啊！ 現在變化很快，唯有快速執行、觀察與調整與學習才是比較適合的應對方式。Done is better than perfect. 

• 把這件事的焦點從對方那，拉回來聚焦到自己本身。到底這件事對自己的意義和影響是什麼？ 能想的清楚點後，相信自己就有多些動力了。

當都想完還是不想做，或是覺得番茄工作法的25分鐘感覺還是份量很重，那怎麼辦？

來試著騙騙自己的腦袋（笑）

“ 5分鐘 mini start" ：用手機設定五分鐘，跟自己說做五分鐘・就・好囉！通常一下手，就可以做超過五分鐘，也很高機率發現事情沒有想像中那麼困難。

試著建立新的「原子習慣」，來降低啟動的摩擦力也是一個滿實用的方法。

延伸閱讀 > 讀書筆記｜原子習慣：細微改變帶來巨大成就的實證法則 https://peggywulifelab.blogspot.com/2020/06/blog-post.html

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來分享一個高效的小秘訣

拖延的原因包含不喜歡、無法感受到最這些事情的意義。

近幾年，Peggy 越來越認同與感受到「設計人生」的好處與重要。

工作和生活中，總由很多不同的事務組成。人生很難，很難讓每一件事情我們花時間做的事，全都很幸運地是我們喜歡和想做的，這樣的完美境界有點太過夢幻。

然而，透過有系統的設計人生，多帶些好奇心，做些低成本的小實驗去體驗，就有機會了解自己，多靠近自己那些喜歡與有意義的事情。

那，如何開始呢？

Peggy想推薦「Designing your life 」裡面分享的「好時光日誌」觀察法～

透過有系統的兩週密切觀察與紀錄，就會更了解自己。下一步就也可以開始思考，怎麼漸漸的讓自己喜歡又擅長占比增加。

以職場為例，當發現自己擅長的、喜歡的，又是部門需要的，那就很適合和老闆溝通，主動舉手去多做。

好時光日誌

• 注意自己心流狀態，觀察一段時間

• 記錄自己專注與精力充沛的時間

• 反省

• 記錄「專注 」與「精力充沛」的程度：1-5 ，more is better

• 記了幾週後，下一步是聚焦，總結過去幾週專注與精力充沛的事情和時段。

延伸閱讀 > 讀書筆記 ｜ 人生或職涯卡住了嗎？ Designing your life 來試著做自己的生命設計師 ! https://peggywulifelab.blogspot.com/2021/01/designing-your-life.html

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寫在最後～～

個人很喜歡TED這篇提到的生活態度，與您分享。

"Everything I do, every minute I spend, is my choice"

延伸閱讀 > TED 2017 點閱率高居榜首的時間管理術！別再太計較瑣碎時間了！

https://peggywulifelab.blogspot.com/2017/11/ted-2017.html

最後，也很感恩親愛的爸媽無私的幫忙。如果沒有他們的協助，相信Peggy 會過得更手忙腳亂許多（雙手合十）。

希望以上分享對忙碌的朋友們有點幫助，生活可以更Easy 些。

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圖片來源：https://www.everypixel.com/search?q=&authorname=TeroVesalainen

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