2021年6月13日 星期日

職場 | 揮別 WFH with Children 的混亂與焦慮感,找回屬於自己的工作節奏與效率

 



在疫情期間,可以有彈性的Work from home,能配合防疫來宅好宅滿 ,真的是十分感恩。

以往 Work from home對Peggy來說,還蠻能適應的。

然而,Work from home + home school ,老實說,真是一個大・大・的・挑・戰。
在和雙寶(雙皮蛋)朝夕相處的前幾天,當媽的真是手忙腳亂,每天像吃炸藥一樣炸個不停,焦慮到不行。


那幾天混亂的情況和心情(還有凌亂的房間和地板),回想起來,真是慘不忍睹(遮臉)。

終於到近日,也快一個月了,雖不完美,還是有時候會爆氣。
但,總算是有個全家的 working model 的雛形了。

Peggy大多數時間可以好好工作,大寶多數的線上課會自己知道該上課,九成的學校作業會準時交,小寶不太會在工作時間亂入打斷,大家晚上不會混到太晚,沒有以每天爆氣當ending。(真是感動淚流滿面的中)

這中間經過了不少滾動式調整,趁著端午連假有空檔,也還記憶猶新記錄一下。

補充一下,這些多是apply在工作日,至於最近週末~
除了記得要準備小孩的線上音樂課外,其他就進入自動駕駛模式了(放空眼神)



本文內容包含:

  • 與孩子們的溝通與引導   
  • 如何建立自己的工作啟動儀式和步調
  • Work from home 好物推薦
  • (同場加映)給孩子的優質線上資源


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與孩子們的溝通與引導


家有雙寶,大寶是國小五年級生,小寶是幼兒園大班。

對不同階段的寶貝,溝通協調與引導的重點內容不同。

先來分享大寶的部分

因為學校老師在第二天就很快速的反應,安排了線上課程和作業。
一宣布home school 的週一當天,也有準備一些實體的練習卷和作業本給小朋友帶回。
在這段期間,身為媽媽面臨到的最大挑戰是,無形間變成「隨身 IT 」+「隨身特助」

「媽~網路不通了!!連不上去」
「媽咪~網路好慢!!!」
「媽咪~老師有發 meet 的新ID嗎?這個好像不行」
....
甚至到後來還會出現

「媽咪~拜託幫我拿一下國文課本!!我正在上課,走不開」
「媽咪~請問妳有看到我的數學習作嗎!!」


(此時媽媽的青筋冒起)


經過前幾天風風火火的幫忙解決線上上課和繳交作業的問題後,開始體會到這樣下去不是辦法,媽媽會崩潰,得要調整一下。

此時,大寶調整的重點是

“培養自律”


1. 媽媽是在家工作,不是在家放假。我們兩個同時都有重要的正事要做,請開始練習自己來。

2. 「自律」可以帶來更多的自由空間:可以好好的管理好自己,就會越多自己的空間來安排自己喜歡和想做的事。

另外提醒他幾個該自己負責的幾件事情

  • 交作業的方式與期限
  • 哪些課是要線上上課,哪些課是要線上自己看教材學習
  • 每晚八點前繳交當日作業
  • 有需要幫忙錄影或拍攝之類的,要事先提出來和媽媽約定時間
  • 在上課前的空檔把書和作業都要自己先準備好


因為和大寶在同一個區域,我工作,他上課。就發生,他會很習慣一直要我幫忙的現象(都看到了,就問一下的概念?)。

當思考到如何有Visibility ,讓小孩知道此刻能不能找我時,看到朋友分享一個實用方法—紅綠球。

杯子裡放「紅球」時,代表現在家長需要專心,放「綠球」表示是可以接受打擾的。

「嘿嘿!就是你了!」馬上學起來,就地取材的借用了小寶的疊疊杯,拿了裡面的紅杯子和綠杯子。




使用至今,覺得有達到想要的效果。除了大寶偶爾會想幫我偷換杯子的顏色之外(笑),大致上順利。


“ 來自小孩不緊急的代辦事項,一律以一週一個sprint的步調來處理”。

 

一些小的interrupt 和代辦事項,都沿用之前的practice,請大寶列好貼在牆上,媽媽週末找時間統一處理。


關於小寶的部分

因為才大班,沒有什麼線上課程,時間相對彈性。

因此,主要溝通重點是

“理解與尊重家人們的工作空間”

  • 在家學習不是放假,媽媽還是要上班,哥哥也要上課,你也有要完成的小作業喔
  • 和小寶約定好,在哥哥上課時間和媽媽的工作時間,請他這段時間不要進來房間。有空檔或時間到時,媽媽就會出去抱抱他、陪陪他。

因為小寶空閒時喜歡黏著媽媽,剛開始還想到要溝通這塊時,還發生第一天以為是放假,一直拉著我要我陪玩桌遊(媽媽的囧臉出現)。

也發生不少次頻繁地跑進工作室,哥哥一直被打擾,哥哥就一直爆炸的慘況。

這邊也要感謝同住家人的協助,可以在Peggy 工作的時間,幫忙看著、陪著小寶。
家人也不是很方便時,就參考優質線上資源,給小寶看一點不錯的節目或是讓他自己閱讀課外讀物。


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如何建立自己的工作啟動儀式和工作步調


work from home 期間,扣除孩子們的變因,也觀察到幾件事 — 工時變長、忘記休息、會議變多。

此時建立屬於自己的「工作啟動儀式」和「節奏感」是很有幫助的。

“善用「番茄鐘」來建立節奏感”

延伸閱讀> 讀書筆記|間歇高效率的番茄工作法 https://peggywulifelab.blogspot.com/2020/03/blog-post.html

非開會期間,Peggy 都會用番茄鐘來維持自己工作的節奏感。

作息上也有幾個不錯的習慣盡量提醒自己維持住。

  • 晨間慣例:喝水300 cc,晨讀 1-2 蕃茄鐘,拉筋伸展十分鐘。
  • 一週輕量運動3-5天,每次30分鐘以上,以至少有流汗為基準。 (耐心等腳踝慢慢復甦)
  • 睡前:睡前自由書寫一個蕃茄鐘,舒緩拉筋與聽輕音樂10分鐘。或是躺著陪小寶玩(這個好催眠啊)

工作方面:
  • 如果會議太多,又是自己host 的會議,有時會設定為5分或10分開始,讓自己和與會者喘口氣。
  • 當需要打超過幾行字的,會直接約十分鐘講。
  • 每丟一個訊息前,先多思考一兩鐘,讓溝通更有效率。
  • 因為有省下通勤時間,也會早點上工,留點時間處理緊急的突發狀況和中斷

不管是工作或生活上,任何突發事件都打亂節奏感,不緊急的都先隨手寫入清單,不先馬上處理,盡快回來專注於眼前待完成事項。


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Work from home 好物推薦


最近購入三個覺得不錯的好物,分別是多功能複合機輕便式折疊書桌瑜伽磚


多功能複合機




關於多功能複合機的購入,內心掙扎了一陣子,想著萬一之後用不到很可惜。

後來考量到,大寶學校有些常用的課表和上課資源,印出來好做筆記與減少用眼,也可以減少跑去便利商店的次數,在家防疫宅好宅滿,就下手了。

也發現,現在價格比印象中漂亮很多,Size 也比較不佔空間些。

Peggy 沒有特殊品牌偏好,這次是購入HP的基本款,扣掉回饋只要近兩千元。
購入後使用一陣子,覺得超方便、又防疫! 值得投資!


輕便式折疊工作台

(圖片出自momo,peggy所購入的型號)

因為整天坐著,雖然之前早已購入蠻好的坐墊和背靠,但還是覺得不是很健康,久坐也不是很舒服。想要可以站著工作,但又沒有可以多放桌子的空間。

考量後,在momo 簡單survey 後,購入此輕便折疊書桌,可以放在桌上,不用時收納起來也不佔空間。
通常是坐著上班兩個番茄鐘,搭配一個番茄鐘站著工作。


瑜伽磚

雖然有早上伸展的習慣,但一天工作下來,還是覺得身體緊繃,現在又不方便去鬆筋按摩。

剛好看到朋友購入瑜伽磚練瑜伽用,回想到以前瑜伽課老師有教過,如何運用瑜伽磚按摩放鬆(都還給老師了...)。

瑜伽磚也不貴,就立馬購入。
使用到現在也很滿意,可以躺著、輕鬆不費力地按摩肩頸背頭,還有練一點簡單的瑜伽來拉筋還蠻好的。

每天一定做的是這個仰臥開胸式。


有興趣的朋友可以參考下面這篇,有許多瑜伽磚搭配的姿勢。(上圖也出自此link)
或是google 瑜伽磚+拉筋,也會有很多資訊

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(同場加映)優良的線上資源分享


這是Peggy 現居美國的高中好友 Yu-Ying Liu,特別熱心地將許多優質的免費中英文線上影音、圖書館、App等都整理出來,也幫大家省了很多時間。範圍很廣,包括音樂、美術、體育、科學等許多科目。此 link,Yu-Ying 有分享在 FB 社群「小—聯盟」裡,有興趣的家長朋友也可以去那邊看看。


不但資訊持續更新中,其中許多部分也有更細節的介紹文。

對這方面有興趣的朋友們,也歡迎加入這個 facebook 社群,裡面有更多豐富的資訊呢。






寫在最後...

在疫情期間,焦慮比平日更容易上身。

還記得,五月初的某天,Peggy 一邊看著疫情相關的新聞,一邊想著一些事情。看著想著,突然覺得莫名的十.分.焦.慮,是那種連呼吸都覺得比平常辛苦。

當一察覺到自己有這個情緒時,「驚訝」與「不可思議」的情緒又疊加上來。

除了當下用「自由書寫」來寫下內心出現的情緒、詞彙、關鍵字,試著從其中去了解為什麼會這麼焦慮外,也上網查了一下有哪些減輕焦慮的秘訣。

記錄下來,每天看個一眼,提醒一下自己。的確有幫助,也分享給您。



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4 則留言:

  1. 很不錯的分享耶 我特別喜歡可以站的輔助架還有瑜珈磚
    番茄鐘我也有在使用 兩個番茄坐著 一個番茄站的建議很好

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  2. 謝謝Peggy 好棒的分享!! 很多好用的實用工具,還有職場書藉的心得
    WFH最大的挑戰就是角色與空間MIX在一起,
    身為阿木真的好累又焦慮了一個月,也來試試你的分享!!!
    萬分感激(淚奔)

    回覆刪除

Peggy的實驗空間| 小書庫 Index card ( 讀書筆記總目錄 )

  一直很喜歡閱讀,也常從閱讀好書中與讀書會得到許多的力量與啟發,不管是在人生的低潮抑或是順遂的時候。在閱讀之路上,這幾年也保持一個習慣。當閱讀到喜歡的書籍,且那陣子時間允許,就會提醒自己閱讀完後整理出心得筆記。一方面藉機鍛鍊寫作肌肉與思路,方便之後的複習和查閱。另一方面,也可以...