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| Photo from Peggy |
「番茄鐘」是平日Peggy 運用來增進工作效率的利器之一。這次看到繁體書出版，感到十分好奇和感興趣。「番茄工作法」還有哪些更進階的應用方式和注意事項呢？
本書可分成兩大部分，除了運用番茄工作法提升個人生產力之外， 還有提到怎麼運用到團隊的上。 本篇讀書筆記著重於個人生產力的部分。
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"聚焦於眼前，杜絕分心
翻轉對時間的依賴
提升評估工作效率的精確度 "
--- 番茄工作法三大好處
為什麼有這些好處?
- 透過紀錄內部干擾與外部干擾，快速彈性地調整接下來番茄鐘的 priority，先做重要的事情。
- 休息是最重要的要素。透過每個番茄鐘單位間的短暫休息，讓頭腦 refresh。身體走動一下避免久坐，使用過度的眼睛也可放鬆一下。如此一來，也幫助提升下一個番茄鐘的工作效率。
- 因為只有 25 分鐘，一旦腦中小雜音出現，可以很快對自己說，再專注一下，再堅持一下下，xx 分鐘後就可以處理小雜音了。
- 因為一個單位儘 25 分鐘， 範圍太大的工作勢必要拆小，太瑣碎的工作項目們勢必要合併。
- 番茄工作法把時間匡住，讓時間倒數（從 25 分鐘倒數到 0），可帶來良性壓力，有助於提高決策效率。
- 透過每天的紀錄與反思流程，有助於改善工作效率，提升工作成果與番茄鐘數的預估準度。
需要那些工具?
- 番茄定時器
- 今日工作表 ：每天早上依優先順序列出今日事項，另外留有「臨時急迫事項」欄位。可以的話，也寫下預估今日可用番茄鐘總數，以及每項項目預估使用番茄鐘數。
- 事項盤點表
- 紀錄表 （紀錄、加工、視覺化都在這張紙上）
完整的番茄工作法:包含五個步驟
Step 1 : 於一天的開始做「計畫」，決定今天的事項
Step 2 : 「追蹤」從早到晚的番茄鐘使用狀態
Step 3 : 於一天快結束時「紀錄」每天的觀察
Step 4 : 於一天之末，透過「加工」把原始數據化為資訊
Step 5 : 於一天快結束時，將資訊「視覺化」成有益理解與改進的形式
更細節的執行步驟如下:
- 決定待完成的任務
- 設定定時器至 25 分鐘。
- 持續工作直至定時器提示。
- 短暫休息5分鐘。
- 每完成四個工作時段，休息15-30分鐘。
如何擺脫內在干擾?
- 當發生內在干擾時意味著頭腦在傳達一個訊息-- 我們沒有/無法安心的作手上這件事
- 最佳處理方式：接受、紀錄、心平氣和處理 (參考下表範例)
- 記下來：工作表上以「 ’」註記
- 決定怎麼做 :很迫切，就記在「臨時急迫事項」。沒那麼急迫就標註為「U」（unplanned, 臨時）連同截止時間記在事項盤點表。
- 標記完，繼續專心工作直到番茄鐘響起。
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| 紀錄內在干擾於今日工作表 (翻拍於所購之書), 一個x 表用一個番茄鐘完成此任務 |
面對外部干擾時，如何捍衛番茄鐘？
- 面對朋友邀約、同事或同學詢問問題時 : 「告知、協調與回覆」 ，禮貌的和對方說你正在忙，約多久後會回覆。
- 電話響、新進信件的咚咚響 : 專注時轉靜音
- 在記錄方面和內部干擾差不多，只是用「 - 」代替。
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本文花了 5 個番茄鐘撰寫與整理。
Peggy 習慣使用「潮汐」這個App來取代番茄鐘，可依當下心情選擇喜歡的背景音效，如海洋、咖啡廳、雨聲等等。有時候就直接用手機裡或 Fitbit 內的鬧鐘。
簡化版的番茄鐘使用法以及Peggy的實驗心得可參考此篇 “最有生產力的一年”實驗篇(3): 把專注力找回來之番茄鐘工作法 https://peggywulifelab.blogspot.com/2017/11/3.html
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