這幾年疫情的影響,工作型態也漸漸轉變,因此遠端協作的經驗多上不少。之前遠端的retrospective 通常是使用Confluence,有時會加上Miro,也還算work。
前陣子看到前同事 Derek 的 TeleRetro 使用經驗分享,蠻直覺且很符合 retrospective 的精神。剛好最近部門有要進行retrospective,就來體驗一下。
本文主要內容為TeleRetro和Miro 的使用心得比較。
想對Miro多些了解的朋友們,歡迎參考之前Peggy的Miro心得文 。
關於更多TeleRetro的介紹,可參考Derek 此篇寫得蠻很清楚的介紹文囉。
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在這次的使用體驗上TeleRetro 有以下幾個特點,Peggy 還蠻喜歡的。
- 免費帳號即可有三個retro 版可以用
- 使用起來簡單流暢,大概20分鐘內可上手
- On board 流程順暢,提供邀請link後,team members 不需要先註冊,可以直接參與
- Default 的template即蠻符合,有How do you feel、What went well、what didn't go well and what needs to changes 四個討論主題。
- 類似的卡片可以合併,按讚數(回應)會累積
- 提供的貼心小功能們不是雞肋,都還蠻實用的。
- 例如 Icebreaker 可以內嵌網址,放暖身影片
- 開啟 Brainstorming功能期間,參與者就只會先看到自己答案,以免互相影響。
- 有 Timer 可以顯示時間,讓大家更有時間概念
- Spotlight 則是讓大家可以集中注意力在特定卡上。
- 很容易就把討論結果行動化 ( 轉化成 “Actions” )
- 背景有不少選擇,例如這次,Peggy 就特別選個放鬆感的自然景色
幾個瑕不掩瑜的小缺點:
- 相似卡片合併後拆不開了
- 缺乏匯出功能,只能自己Copy.
- 當卡比較多時,無法自動排版,讓同項目(ex. how do you feel )的所有卡片同時間呈現
和之前使用Miro 做remote retrospective 的使用經驗比較起來,Miro有以下優缺點
備註:Peggy 還是蠻喜歡使用Miro做線上workshop 或討論,它並非專屬retrospective 使用
優點:
- 更靈活的彈性框架調整
- 適合偏好畫面顏色豐富者
缺點:
- 因為同時間的協作是可見的,有時會被其他人的意見影響
- 每張便利貼的字大小會變動有時需要特意調整
- 較不直覺一點
- CPU 耗能較大(有時會感受到風扇在狂轉)
希望以上的心得分享對需要的朋友有點啟發或幫助,也歡迎推薦實用工具。
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