遠端協作工具｜直覺好用的免費Online retrospective tool - TeleRetro ( vs. Miro)

    

 

這幾年疫情的影響，工作型態也漸漸轉變，因此遠端協作的經驗多上不少。之前遠端的retrospective 通常是使用Confluence，有時會加上Miro，也還算work。

 

前陣子看到前同事 Derek 的 TeleRetro 使用經驗分享，蠻直覺且很符合 retrospective 的精神。剛好最近部門有要進行retrospective，就來體驗一下。

本文主要內容為TeleRetro和Miro 的使用心得比較。

想對Miro多些了解的朋友們，歡迎參考之前Peggy的Miro心得文 。 

關於更多TeleRetro的介紹，可參考Derek 此篇寫得蠻很清楚的介紹文囉。

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在這次的使用體驗上TeleRetro 有以下幾個特點，Peggy 還蠻喜歡的。

• 免費帳號即可有三個retro 版可以用

• 使用起來簡單流暢，大概20分鐘內可上手

• On board 流程順暢，提供邀請link後，team members  不需要先註冊，可以直接參與 

• Default 的template即蠻符合，有How do you feel、What went well、what didn't go well and what needs to changes 四個討論主題。

• 類似的卡片可以合併，按讚數(回應）會累積

• 提供的貼心小功能們不是雞肋，都還蠻實用的。

• 例如 Icebreaker 可以內嵌網址，放暖身影片

• 開啟 Brainstorming功能期間，參與者就只會先看到自己答案，以免互相影響。

• 有 Timer 可以顯示時間，讓大家更有時間概念

• Spotlight 則是讓大家可以集中注意力在特定卡上。

• 很容易就把討論結果行動化 ( 轉化成 “Actions” )

• 背景有不少選擇，例如這次，Peggy 就特別選個放鬆感的自然景色

幾個瑕不掩瑜的小缺點：

• 相似卡片合併後拆不開了

• 缺乏匯出功能，只能自己Copy. 

• 當卡比較多時，無法自動排版，讓同項目(ex. how do you feel )的所有卡片同時間呈現

和之前使用Miro 做remote retrospective 的使用經驗比較起來，Miro有以下優缺點

備註：Peggy 還是蠻喜歡使用Miro做線上workshop 或討論，它並非專屬retrospective 使用

優點：

• 更靈活的彈性框架調整

• 適合偏好畫面顏色豐富者

缺點：

• 因為同時間的協作是可見的，有時會被其他人的意見影響

• 每張便利貼的字大小會變動有時需要特意調整

• 較不直覺一點

• CPU 耗能較大（有時會感受到風扇在狂轉）

希望以上的心得分享對需要的朋友有點啟發或幫助，也歡迎推薦實用工具。

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