2023年12月23日 星期六

Peggy的實驗空間|Peggy 的 2023年末覆盤

(picture by Peggy&ChatGPT)

2023年的結尾已經來臨,是時候來回顧一下這一年了。這次透過健康、專業輸出、學習與體驗、家庭和理財這五個面向進行覆盤。


健康


除了最愛的羽球活動外,我還決定嘗試新的運動方式。2023年中,踏上了健身之路,請了一位一對一教練,較為認真地探索自己的身體狀態。希望透過這樣的肌力訓練,可以讓羽球生涯更長長久久(握拳)


到了年底,被感冒和狂咳困擾了三週多,這陣子體力也不太好,不太能打羽球與上健身房。偶然間發現了"超慢跑",覺得這運動真是太棒了!超級適合體力不佳,或者時間片段零碎的人(例如生病中的我)。本來以為是非常輕鬆的運動,只想稍微流點汗,心跳應該上不來,沒想到居然可以到激烈運動的區間。


另一個心得是,要細心感受身體的聲音。這次年末的感冒原因之一是,當身體有點疲累時,因為太忙疏忽了,沒有盡快找時間休息復原。那時候覺得自己還蠻可以的,繼續忙一些已經安排好的活動。導致超過限度,感冒、咳嗽一浮現上來就延續好幾個星期,到近日才恢復八成體力,這也是明年要特別謹記在心的。



專業輸出


細細盤點發現,這一年還滿充實又有趣。


首先,有幸參與了好友網紅 鄭萊兒 的 Podcast ,我們分別錄製了《大人學的選擇》和《最有生產力的一年》這兩本我喜歡的書籍。鄭萊兒很會引導,我們在錄製過程中常聊到大笑不止。


也謝謝好友 陳俐吟 教授的邀請,回了母校分享一場關於「新鮮人求職攻略」的演講。收到了不少正面的迴響,也很高興對這些優秀又上進的學弟妹們有點實際的幫助。


另外,學了就要練習,我參與了兩場引導練習。分別和 君如 進行了ORID 引導;和 Bert 和 Hermes 一起進行了一個團隊共創的引導。


今年度導讀了三場讀書會,一直以來都很喜歡這類活動。通過特定主題書籍的導讀,和優秀的朋友們進行交流與討論,通常都有滿不錯的收穫和啟發。另外,要怎麼設計整個流程,可以讓大家充分參與也有所獲得,這也是我覺得蠻有意思的部分。


在社群方面,感謝 Hermes 的邀請,有機會協辦了 2023 RSG Taipei 和兩場與敏捷大師(Yves , 三叔公) 的番外篇活動。


新產品上市第一年有達到業績,繳出好成績,感到十分有成就感和與有榮焉。在公司內部,我也還成功協辦了一場參加人數超過200人的Hackathon。


最後,有一些朋友找我討論職涯或生活上遇到的疑問和困難,我也盡量安排時間,與他/她們分享了一些經驗。




學習與體驗


年初參加了ICA的《團隊共創》,學會了如何更巧妙與細緻地凝聚團隊共識。


年中,跟著 Esther 學習了與領導力相關的問題解決技巧(PSL),為自己的專業技能再次升級,也認識了一群超級厲害的同學們。


年底時,謝謝 Vince 的揪團,購票參加了勇氣即興的上台演出,這實在蠻有趣的!後年應該來安排進階的workshop。


此外,今年也和好姊妹與朋友們相約欣賞了十場以上的音樂劇,內心感到非常滿足啊。七月份,我和好姊妹 一起去了京都自助旅行,這次旅行重新啟動了多年來封閉的旅遊開關(笑),也因為這樣,年底訂好明年秋天東京賞楓的行程了。


幾個我很喜歡的共學團體,今年也都有盡量找時間持續參與。包含 52讀書會、COP 聚會、敏捷引導社團和優秀的女子會等。



家庭方面


今年初決定多花時間陪伴孩子們,特別是他們還在國小中年級和國中快聯考前這兩年。因此特意調整了作息,減少了每週聚會和活動的次數。雖然這也增加了陪寫功課時爆炸的次數😅,但相信幾年後會懷念這段珍貴的陪伴時光。


年中,實現了一個想很久的大目標,帶著兩個孩子搭上了郵輪出國,而且平安歸來。感謝 小呆董娘 的陪伴,兩個一打二的媽咪一起出遊,讓我更有勇敢跨出這一步。看來之後可以挑戰更遠或更有彈性的旅程。


另外,今年我也開始不定期帶孩子們欣賞交響樂和劇團表演,希望為他們帶來些有意義的體驗。



理財方面


年底結算時,小高興地發現獲利大致符合預期,雖然比不上很多大神,但也還小小滿意啦。分析了一下,主要獲利來自美股,其中TQQQ、TSLA and NVDA佔主動投資獲利的多數(雖然是奈米股東而已XD)。






今年,也趁著美金升值的時機微調了資產配置,明年的規劃也大致擬定好,以定期定額ETF 為主。期許自己在區間操作的部分更有耐心些,剩下的部分就繼續且戰且走囉。


/

寫在最後~


真心感謝親愛的家人、好姐妹、好友和優秀的同事們與社群朋友們,在2023年的相挺與陪伴,你/妳們真的太棒了,有各位真好!期待在2024年繼續與各位一起走向新的旅程。
最後,很重要的是,也要感謝2023年努力的自己,期待2024年新的挑戰!❤️🎉



 
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2023年6月10日 星期六

Peggy的實驗空間|2023年終極活動清單



因為最近在準備辦workshop,乾脆趁機整理一份活動清單。
這是初稿,目前僅列出簡介、大概適合的人數和時間長度。
本篇資訊主要來自https://www.sessionlab.com/blog/large-group-games-and-activities/ 。裡面資訊非常豐富,也有詳細的執行和引導的步驟可以參考。
有加上幾個 Peggy之前參加過的活動,之後有空檔再陸續更新內容


1. Doodling Together (一起涂鴉 ) 
   通過一系列的指示,讓團體共同繪製明信片,參與者需要完成其他人開始的明信片。
   時間: 10 - 30 min
   人數:4 - 200

2. Bang
  "Bang"是一個團體遊戲,在一個圓圈中進行,參與者必須迅速做出反應,否則將被淘汰。一個人站在圓圈中央作為“警長”,他指著其他玩家,他們必須迅速蹲下,而站在他們兩邊的人則迅速“開槍”。
   時間:5 - 30 min
   人數 : 10 - 40

3. 3 Question Mingle ( 3個問題交流遊戲)
    每個參與者都要準備三個深思熟慮的問題,他們希望能通過這些問題更好地了解其他組員。人們開始互相交流,成對地提問和回答問題。在提出一個問題並聆聽答案之後,他們將該問題轉交給對方。因此,在每次一對一的交流中,參與者將交換一個問題。
   時間:30 - 60 min 
   人數 : 2 - 40 

4. Group order (群組排序)
     通過這個快速、簡單的排序遊戲,幫助團隊更好地相互了解。讓每個人站起來在空間中移動,然後要求他們根據某個標準(例如身高、寵物數量、在公司的時間或其他標準)排成一條直線!幫助朋友們在排隊的過程中了解彼此的新事物,這是團隊建設活動中的一個很好的補充,可以幫助啟動任何團體活動。
    時間:5 - 10 min
    人數 :5 +

5. The Group Map (團體地圖)

     這個遊戲邀請參與者將可用的空間想象成一幅世界地圖,並把自己的位置放在自己的家鄉。這個遊戲的第一步讓人們試圖找到自己的相對位置並在空間中移動。接下來,請團隊回憶自己來自哪裡,然後分享一些來自那個地方的美好回憶或經驗。

     時間:10 - 20 min
    人數 :5 - 15

6. Snowball ( 滾雪球)
    是一個熱鬧又混亂的遊戲。首先要求參與者在一張紙上回答你選擇的五個問題。然後,指示參與者在房間中央的圓圈裡圍成一個圈,將紙球揉成一團,做好準進行一場打雪仗的準備。在遊戲進行得有點混亂時,停止遊戲,邀請每個人撿起離自己最近的紙球(如果有人撿到自己的,再撿一個!)。最後,要求大家找到自己手中紙球上的答案是誰寫的,進行一次快速交談,然後向大家介紹彼此。
   時間:20 - 40 min
   人數 : 8 - 50

7. Apple, Orange and Banana! 
首先,要求團隊排成一個圓圈,將手放在前面的人的肩膀上。接下來,當你說「蘋果」時,每個參與者都向前跳;當你說「橘子」時,他們向後跳;然後跳起來轉身180度,將手放在身後的人的肩膀上。逐漸結合多個指令,讓團隊保持警覺
時間:不限定

人數 : 12 - 30

8. One Word Method (單字遊戲)

這個單字遊戲邀請房間裡的每個人貢獻一個單字,以一個集體句子的形式隨著每個人的回合而增長。

時間:2 + min
人數 : 4 - 8

9. Marshmallow Challenge(棉花糖挑戰)
在十八分鐘內,由3-5人組成的團隊必須用20根意大利麵條、一碼膠帶、一碼繩子和一個棉花糖建造出最高的獨立結構。棉花糖必須在頂部。

由於指示相當簡單,這個活動很容易擴展到20-30個平行遊戲的小組,並競爭誰能建造出最高的結構。它強調合作、團隊溝通、領導動態和解決問題策略 - 這就是你在大型團體遊戲中所期望的一切。而且,還有棉花糖。所有的團體活動都因為有了棉花糖而更加有趣!

時間:45 - 60 min
人數 : 6 - 100
Note: Peggy 玩過類似的活動,主體改成做帽子,也是蠻有趣的。

10. Helium stick (氦氣棒)

參與者排成兩行面對面,每行有5到10人,根據遊戲中所使用的棒的長度而定。參與者用食指指著並將手臂伸出,使棒能夠水平地放在他們的食指上。任務是在每個人的食指保持接觸的情況下將棒降到地面上。每個子團隊之間競爭,看誰能最先降低棒的高度。

時間:5 + min
人數 : 5 +


11.History Map(歷史地圖)

首先,鋪開一張大型紙張,繪製一個代表共同項目、經驗或團體歷史的時間軸。接著,要求每個人使用提供的材料(彩色筆、鉛筆,甚至拼貼材料!)將難忘的經歷和時刻添加到時間軸上。

時間:60 - 12 min
人數 : 02 - 40

12. Cross the Circle (穿越圓圈)

讓所有參與者圍成一個圓圈,除了一個人站在中間。站在中間的人會提出一個語句,例如「如果你能說第二種語言,就穿越圓圈」或「如果你在這裡工作超過三年,就穿越圓圈」。根據語句符合的人穿越圓圈,但最後一個穿越的人必須站在中間並提出新的語句。

隨著時間的推移,繼續進行這個遊戲,並試著讓每個人都有機會站在圓圈中間!注意每個人提出的問題是什麼,這樣的方法也讓團隊能夠彼此了解到新的事情。此遊戲可以發現共同點並讓大家團結在一起。

時間:5 - 10 min
人數 : 10 - 25


13. Charades(啞謎)

在現場的場合,發放紙和筆,請每個人寫下他們認為有趣或具有挑戰性的動作提示詞。玩家們隨機抽取一個詞,然後表演出來,讓其他人猜測。

時間:30 - 120 min
人數 : 4 - 20


14.Giants, Wizards, Elves (巨人、巫師、精靈)
首先,將你的團隊分成兩個小組。每個小組形成一個圓圈,然後決定他們要在這一回合中扮演的角色。接下來,每個小組面對面排成一列,並在數到三時,扮演他們選擇的角色。巨人將雙手舉過頭頂,咆哮著。精靈將雙手放在耳朵上,使自己看起來更像精靈,發出精靈般的聲音,而巫師則將雙手伸出,仿佛在施展魔法,發出嗡嗡聲。請記住巨人戰勝精靈,精靈戰勝巫師,巫師戰勝巨人。獲勝的小組隨後有機會在對方到達安全區域之前標記對方。所有被標記的人加入獲勝的小組,你可以重複進行遊戲,直到只剩下一個小組為止!

時間:15 - 30 min
時間: 10 +


15. Spy ( 間諜) 

首先讓所有玩家站在一個圓圈中,告訴他們,他們都是間諜,遊戲的目標是不被間諜捕手捕獲。要求他們默默猜測誰是間諜捕手,並選擇一個人作為他們的保鏢。這個過程不要告訴任何人!接下來,要求參與者四處奔跑,試圖將他們選擇的保鏢置於自己和間諜捕手之間的位置。

時間:3 - 5 min
人數:8 - 15



16.Human Machine (人類機器)

結合即興和愚蠢的元素以及身體活動。這個遊戲的開始是解釋每個團隊將合作使用他們的身體創建一台機器。選擇一個人開始即興模仿機器或機器人的聲音和動作。其他人觀察,然後一個接一個加入機器並即興扮演另一個部分。

這也可以讓兩個團隊同時玩,或者通知玩家合作建立具有特定目的(例如發電或烹飪複雜餐點)的協作機器。

時間:5 - 30 min
人數:
10 - 40


17. The Viking (維京人)

首先讓每個人站在一個圓圈中。一個人開始大聲喊出“Mjolner!”並朝左或右舉起拳頭,以傳遞維京人的角色。遊戲進行時,參與者通過不同的詞語和將維京人的角色丟給房間中的其他人來回應。這是一個充滿趣味性的遊戲,可以為大團隊帶來很多噪音和能量!
時間:5 - 30 
min
人數:10 - 40



18. Human Knot(人類糾結)

在這個派對遊戲中,首先將人們分成7到16人的小組,要求他們站在一個圓圈內,彼此之間的距離足夠接觸和碰觸其他玩家。接下來,要求每個人閉上眼睛並與其他兩個人握手。然後讓每個人睜開眼睛,嘗試解開這個人類糾結,而不破壞握手的連接。這個活動要求人們發揮解決問題的能力,同時更好地了解彼此。
時間:15 - 30 min

19. Dance, Dance, Dance (舞動起來!)

這首先將每個人組成三到五人的小組。告訴小組的人,當你開始播放音樂時,每個小組中的一個人成為領導者並開始跳舞。其他人必須跟隨他們的舞步。當音樂改變時,另一個人必須開始跳舞並帶領小組。

這是一個與朋友們一起玩樂和為新團隊熱身的有趣遊戲。為了額外加分,邀請參與者在活動前共享的播放列表中貢獻一首歌曲,這樣他們在遊戲中就可以認出自己喜歡的歌曲,或者猜測誰貢獻了哪首歌曲!我還喜歡在每一輪遊戲結束後給最熱情或最有創意的舞步加分,但當目標是玩得開心時,每個參與者都是贏家!

時間:5 - 30 min
人數:10 - 40


20. 肢體演奏曲

這是和Dance, Dance, Dance 類似的類似的肢體活動,是Peggy之前參與工作坊有玩到的也很有意思。一開始引導者用簡單節拍有趣的旋律示範怎麼用身體打節拍。接下來分組,請同一組的團員集思廣益,先選出一首曲子,不能用唱的,要用身體各部位帶出節奏感,盡量讓旁邊的其他參與隊伍很容易可以猜出這是哪一首。

時間:10 - 30 min
人數:10 - 40

21. 情緒圖卡

這也是Peggy之前參與工作坊有玩到的。 讓參與者用直覺的方式,畫出今天(或最近)的情緒或感受,接下來小組分享討論。可以觀察到就算是同一個情緒也是有不同表達方式。也可以設定一個主題,例如過去半年印象特別深刻的事。

時間:10 - 30 min
人數:2 +


22. 帽子塔挑戰

和前面的棉花糖挑戰很接近,也是Peggy之前參與工作坊有玩到的。
在20分鐘內,由3-5人組成的團隊必須用幾張色彩豐富的海報紙和裝飾品做出最高的獨立結構,且團隊成員要能穩穩的帶在頭上不倒。


時間:45 - 60 min
人數 : 6 - 100

2023年6月3日 星期六

Peggy的實驗空間|《最有生產力的一年》:解鎖時間、專注力和精力的關鍵 ( Podcast 文字稿 )

 


力不是指你做了多少,
    而是你成就了多少。
    只要管理好你的時間、專注力,以及精力,
    便能運用最少時間,完成更多事情!

「生產力 = 時間 X 專注力 X 精力」


這次最有生產力的一年podcast文字稿一樣是Good Tape 整理起來 ,還好有好工具,不然想到要打逐字稿就會想放棄 XD。

希望透過這個文字稿整理,也讓有些比較習慣閱讀文字的朋友們有點獲得和啟發。

另外看到這本書最近有暢銷再版,也覺得蠻開心的,好書值得推薦!


EP56 鄭的天下| 讀書《最有生產力的一年》重新定義生產力


➤本集重點

。Peggy 推薦本書的原因

。真正的生產力不是指你做了多少,而是你成就了多少。

。番茄鐘的應用法,如果進入心流應該如何調整時間?

。如何利用20秒法則預防分心?

。三重點法則與黃金生理時段如何相互應用?

。定期檢視「熱點」的重要性,讓自己隨時走在正確的道路上。

。自由書寫與腦內大掃除。

。冥想與正念的差別,透過正念更了解自己。

。面對拖延症,從列清單、嘗試五分鐘開始。


EP56 鄭的天下| 讀書《最有生產力的一年》重新定義生產力

收聽連結 ➤ ( 選擇自己喜歡的收聽方式 )

https://open.firstory.me/story/clglqyl2p001p01u3b8tvejlp/platforms

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➤ 推薦本書的原因

作者是Chris Bailey 被 TED Talk 譽為世界上最有生產力的人,非常注重實驗精神,這本書集結了他的所有實驗,挑選出他認為最有效且實用的方法與讀者分享,連書本的設計都彰環繞著高生產力

怎麼說呢?它在每一章節中都貫徹著一個主旨,例如善用生理黃金時段。每一章節的一開頭頁面呈現了標題和右上角的重點摘要以及閱讀時間。這種設計讓讀者可以快速瀏覽摘要並了解閱讀所需時間,有助於提高閱讀效率。

每個章節的閱讀時間不同,這使得整本書的結構與其強調的「最有生產力的一年」的理念相一致。這個概念非常有趣,特別適合目標導向的人。開始閱讀時,你就知道閱讀該章節所需的時間,例如11分鐘,這讓你有一個心理定錨效應,知道自己能夠在有限的時間內完成閱讀。我們就不能以沒有時間為藉口(笑)。

另外,這本書的另一個亮點是每個章節結尾都設有練習和挑戰,讓你可以實際應用所學。舉例來說,如果你想提升專注力,書中會教你如何增加專注力,你可以將練習與閱讀相結合,這樣會更加有效。

這本書的主軸是實驗,而我的部落格則是《Peggy的實驗空間》,所以對這種實驗概念的東西非常感興趣。我喜歡試試看,看看什麼方法適合自己,也適合與朋友分享。這本書大致介紹了作者在實驗過後推薦的20幾種方法,精簡且沒有廢話。

如果你非常忙碌,可以先閱讀目錄,然後翻到自己最需要的章節開始閱讀,因為每個章節都可以獨立閱讀,且沒有衝突。此外,書中非常貼心地在章節間有相關內容時提醒讀者,例如在閱讀第五章時,後面提到的拖延問題會在第21章中討論,這樣就不需要重新翻閱。


➤ 真正的生產力不是指你做了多少,而是你成就了多少。


這本書帶給我們一種重新定義生產力的觀點。在過去,我們通常將生產力定義為我們所能產出的量。時間管理在這方面起到了重要的作用,對於我們這一代人來說,時間管理似乎是一種自然而然的想法,我們常常傾向於更壓縮時間來做更多的事情。

而這本書的獨特之處在於它將生產力解釋為時間乘以專注力乘以精力的結果。這也是我喜歡它的原因之一。

「生產力不是指你做了多少,而是你成就了多少。」

只要我們能夠有效地管理時間、專注力和精力,就可以在最短的時間內完成更多的事情。

這本書不僅關注時間維度,還關注專注力和精力這兩個層面。這個概念在多年前Peggy第一次閱讀時候給我很大的震撼,也開拓我對生產力思維的廣度。在書中,我們會發現圍繞這三個維度介紹了許多有趣且實用的方法。相比較傳統的時間管理方式,這本書將特別強調專注力和精力的重要性。它提醒我們,生產力不僅僅是時間的問題,還與我們的專注力和精力狀態息息相關。


➤ 番茄鐘的應用法,如果進入心流應該如何調整時間?

在這本書中,有一個非常實用的時間管理工具被提到,那就是番茄鐘。這個工具的概念非常簡單,也有許多手機上的APP可以用。我們可以使用番茄鐘這個工具來提高專注力和效率。

番茄鐘的概念是在專注工作25分鐘後休息5分鐘,然後在完成4個這樣的週期後休息15到30分鐘。這個概念其實早在1980年就出現了,但在最近的年代重新受到關注,特別是當唐鳳提到這個方法後。

書中提到,我們的專注力就像肌肉一樣可以訓練,而且也有其極限。透過專注和休息這樣的循環,我們可以持續不斷地訓練我們的專注力。番茄鐘還有一個好處,就是當我們面臨一些重要但容易拖延的任務時,我們可以告訴自己只需要專注25分鐘,馬上就可以再休息。這短短的時間,可以降低開始的心理上的難度,讓我們更容易起個頭,進而繼續下去。

現在有許多應用程式可以協助我們執行番茄鐘方法,例如「潮汐」這個APP,我蠻喜歡使用的,或者也可以直接使用手機的鬧鐘設定時間。

我常向朋友推薦這個方法,特別是那些容易分心或拖延的人,多數的朋友們都覺得蠻有幫助的。也有朋友提出了一個問題,就是如果進入了心流狀態,還需要嚴格按照25分鐘和5分鐘的週期嗎?根據相關資料還有Peggy自己的體驗,番茄鐘方法是可以有彈性的。如果你進入了心流狀態,這是一個十分寶貴且難以達到的狀態,可以稍微延長工作時間,然後再回到正常的25分鐘和5分鐘週期。工具應該來幫助我們,而不是限制我們,因此保持彈性是很重要的。

一個有趣的冷知識,番茄鐘這個工具的原始形式真的是一顆番茄呢!我看過它的照片,它是一個機械式的計時器,你可以擺動它的旋鈕來設定時間。

小結一下,番茄鐘是一個非常實用的時間管理工具,可以幫助我們提高專注力和效率。不過,我們也應該保持彈性,根據自己的情況和需求來調整時間。無論是使用應用程式還是機械式計時器,這個方法都值得一試,看看它是否能對你的工作效率有所幫助。


➤ 如何利用20秒法則預防分心?



今天我要和大家分享一個抵抗分心的好方法,這個方法是來自正向心理學的一位學者 Shawn Achor,他認為「20秒法則」可以幫助我們減少阻礙,把壞習慣變成好習慣,也可以拿來預防分心。這是什麼意思呢?就是把容易分心的東西放離自己遠一點,讓它在你拿到的距離需要20秒的時間。這樣一來,你就不太容易被誘惑吸引了。

舉個例子,如果你想減少吃零食的次數,你可以將零食藏得遠一點,放在櫃子裡,最好是要打開櫃子才能看到的地方。這樣做的好處是,你不需要消耗太多意志力去抵抗誘惑,因為意志力是有限的,如果過多消耗,我們很容易失去控制。雖然意志力是可以訓練的,但還是要注意節制。

手機對很多人來說是一個分心的來源。如果你在工作時容易被手機吸引,你可以將它藏起來,放在遠一點的地方,等到你完成一個番茄工作週期後再拿出來使用。這樣可以幫助我們減少分心的機率。這個方法對我來說非常實用,我自己也會在工作時把手機藏起來,只留下聲音開著,這樣我就不會那麼容易拿出來玩一下。

另外,我自己常用的一個小秘訣,例如LINE。我就把它藏得更深一點,不會放在手機第一眼看得到的地方,這樣在看郵件的時候就能減少滑LINE的次數。



➤ 三重點法則與黃金生理時段如何相互應用?


這兩個觀念都是蠻簡單又很實用的,Peggy 自己也運用了很多年,幫助很大。
我們來講講「三重點法則」。這個方法很簡單,就是在每天工作之前,決定好當天結束前必須完成的三件事情。同樣地,每週初也要規劃好當週要完成的三件重要任務。這樣做的好處是什麼呢?當我們有明確的重點任務時,就能更專注地投入精力和時間,完成重要的工作。即使不能全部完成,只要達到一定程度,我們就會有滿足感和成就感。透過持續地使用這個方法,我們的人生目標和工作目標也會一步步靠近和實現。

我也很喜歡「黃金生理時段」的概念。每個人的生理時鐘不同,我們都有自己的高效時段和低效時段。例如,有些人早晨效率很高,而有些人則是晚上才能發揮最好。我們可以觀察自己一整天的起伏,找出自己的「黃金時段」,然後把這段時間用於執行最重要的任務。這個方法可以與「三重點法則」結合應用,把黃金時段留給三件重點任務,這樣一來,我們可以在最佳狀態下專注地完成重要的工作。

例如,Peggy自己是個晨型人,我通常在早上六點起床,早上工作效率也比較好。到了晚上九點後我的效率就會明顯下降,會很容易感到疲倦。有了這個察覺,通常我會把早上八點排定為思考力和專注力要求較高的任務時間。這樣做的好處是,可以在最清醒的時候思考工作規劃或人生規劃等重要事項。同樣地,我也觀察到中午吃完飯後容易感到瞌睡,所以我會配合稍微休息一下或進行冥想,讓自己放鬆休息一下,甚至有時候可以冥想或者小睡一下,為下一階段的任務儲備好精力。

不同的人有不同的生理時段,因此每個人可以根據自己的觀察和需求來找到最適合自己的黃金時段。如果和同事有工作協作的需求,我們也可以彼此合作,達到最好的工作成效。


➤ 定期檢視「熱點」的重要性,讓自己隨時走在正確的道路上。


接下來聊聊定期檢視「熱點」的重要性,讓自己隨時走在正確的道路上吧!

我要和大家分享一個我非常喜歡的概念,那就是「熱點」。這個概念可以幫助我們從宏觀的角度檢視自己是否走在正確的道路上,並確定是否需要進行調整。熱點被分為七個領域,英文稱為Hotspot。這七個領域分別是頭腦、身體、情感、職涯、財務、人際關係和樂趣。當然,每個人對這些領域的定義和解讀可能不盡相同。

舉個例子,對我來說,我通常將它分成大約四到五個領域,像是健康、家庭、財富以及自己的工作等。這樣的分類方式讓我可以更清楚地看到這些方面的重點。當然,這七個領域的分類方式是可以參考的,大家可以根據自己的需求和興趣來訂定自己的分類方式。

比如說,頭腦的部分可以包括學習和閱讀,身體的部分可以包括運動和按摩,情感的部分可以包括與家人和朋友的交流,職涯的部分可以包括思考下一步的發展方向,財務的部分可以包括定期檢視投資和財務狀況,人際關係的部分可以包括和朋友一起吃飯聚會,樂趣的部分可以包括看電影、聽講座等等。

這些領域可以提供我們在生活中定期檢視的重點。對我來說,找朋友吃飯是一個很重要的人際關係方面的重點。而對其他人來說,不同的領域重點可能也不同,這取決於個人的興趣和需求。同時,我們也可以從中獲得樂趣。比如說,喜歡聽講座,這不僅是一種學習的機會,也是一種放鬆和享受的方式。

定期檢視熱點的好處是,讓我們更清楚地了解自己是否朝著自己想要的方向前進。有時候我們可能發現,我們口頭上說重視某些方面,但實際行動卻與之不符。這時候,我們可以思考一下是否真的把重點放在自己想要的價值觀上,或者我們花的時間和精力是否與之相符。

以減肥為例,可能口頭上說很重視健康,但每天的飲食卻不健康,經常熬夜、抽菸喝酒等。這就是你的行為和內心價值觀不一致的表現。當你發現自己一直無法減肥時,就可以誠實面對自己,思考一下減肥是否真的是你的核心價值觀,或者是否有其他價值觀在干擾你的行為。

所以,當你發現一件事情一直做不到時,不妨檢視一下自己的內心價值觀和行為是否一致。也許你會發現,某些行為其實並不符合你真正想要追求的價值觀。


➤ 自由書寫與腦內大掃除。


你有遇過那種不開心卻還在忙著思考的情況嗎?有時候我們可能會感到不開心,卻不知道原因是什麼。對,情緒通常會先表達出來,身體也會有相應的反應。比如說,可能睡不著覺,這通常意味著有些地方出了問題,只是我們還沒有意識到。

這時候,自由書寫就派上用場了。在《最有生產力的一年》這本書中有提到自由書寫的方法,它可以幫助我們放鬆身心,在睡前達到放鬆的效果。透過自由書寫,我們可以把大腦中的想法寫成文字,從而清空內心。這樣的寫作習慣讓我們更加放鬆,並且有助於紓解壓力、提高專注力。

這個有個小撇步就是運用睡覺前用幾分鐘的時間進行自由書寫。如果我當天感到煩躁,我就會用自由書寫的方式幫忙釐清或舒壓。有時候我們可能擔心某些事情,但卻不知道具體原因是什麼。這時候,我就開始寫下來,隨便寫一些我感到煩躁的事情,這樣的寫作過程有助於釐清我們的思緒。當我寫完一張紙之後,我會再回頭看看我寫的那些關鍵詞或句子,我就會發現它們之間可能有某種規律或聚集的情況。這樣我就會意識到,也許某些事情或情緒之間是有關聯的。

這樣的自由書寫並不需要寫成一句話,你可以寫下任何你腦中想到的內容,就像進行大腦的大掃除一樣。重點是,讓你的思緒自由流動,就只是把它們寫下來,而不需要在意紙張上有多滿。這個過程有點像清理一個塞滿東西的櫃子,我們需要先把東西拿出來,為它們創造一些空間,然後再一一整理進去。自由書寫就是把內心的想法拿出來,為思緒創造一些空間。

當然,你可以準備一本專門用來寫自由書寫的筆記本,或者只是拿一張白紙都可以。如果你覺得需要保存自己的記錄,那麼你可以之後整理和歸檔當作寫作的資料。

自由書寫對每個人來說都是一個很有用的工具,它可以幫助我們梳理思緒、釋放壓力。建議初學者不要一開始就寫太久,可以設定一個時間範圍,例如10到15分鐘,甚至更短的時間,根據自己的情況彈性調整即可。最重要的是,不要給自己太多壓力,不需要寫太久或寫滿整張紙。自由書寫是可以幫助你釐清思緒,讓你的內心更加放鬆。


➤ 冥想與正念的差別,透過正念更了解自己。


首先,讓我們先講講正念。正念的英文是mindfulness,可以拆成mindful和mess,其中mindful表示留心、留意的意思。所以正念的狀態就是保持對當下的留意,專注於注意事物的狀態和自己當下的知覺。正念常常被描述為帶著好奇心和友善心留意當下的狀態。

正念並不一定只有正面思考,它可以包含負面思考。它讓我們端端正正地看待現在的樣子、情緒,正視自己的樣子,感受當下的狀態,無論是緊張還是愉快,甚至是對當下的無感。這種專注在當下的觀察可以提高我們的專注力和察覺力。

例如,我學習了正念之後,發現自己在生氣之前有一些徵兆。我會感到身體發熱,肩膀緊繃,甚至呼吸變得急促。這些都是我以前沒有注意到的徵兆。但練習了正念之後,我開始察覺到這些徵兆,並且在爆炸之前能夠採取一些行動或自然地放鬆自己。這就是正念,讓我們察覺並正視自己的狀態。

冥想則是一種協助我們進入正念狀態的方法。冥想有很多種方法和技巧,最常見的是靜坐冥想。然而,冥想並不一定需要正襟危坐,只要有一個椅子,你就可以坐下來,閉上眼睛,專注於呼吸。你可以在辦公室裡練習冥想,使用耳機聽一些保養噪音的app,甚至戴上眼罩,營造一個安靜的環境。

冥想幫助我放鬆並提升專注力和精力。在練習冥想錢,我下午都要來一杯滿滿的咖啡因提神。練習冥想後,就不再依賴下午喝咖啡提神,只需要短暫的休息就能夠恢復精力。冥想不需要太過嚴肅,只要可以開始並讓自己靜下來,專注於呼吸練習,即使分心也沒關係。可以躺在床上冥想,甚至在走路時練習正念,專注於腳底踩在地板上的感覺。

這些練習都可以幫助我們增加專注力和察覺力,同時帶來放鬆和平靜的感覺。冥想是正念的其中一種方法和工具,而每個人對它們的定義可能不完全相同。重要的是找到適合自己的方式,並體驗到它們對提升專注力和精力的實際效果。有朋友們聊到最近身體很疲倦,我都一率大推定期運動和練習個冥想(笑)



➤ 面對拖延症,從列清單、嘗試五分鐘開始。

拖延症真是這是一個很常見的症頭,幾乎每個人都會遇到。面對拖延症,我們可以嘗試一些小技巧來克服它。

首先,我們可以列出一份「拖延清單」。把所有拖延的事情都寫下來,這樣一來,我們可以更清楚地知道自己有哪些事情需要完成。下一步,我們可以再列出一份拖延的成本清單,也就是說,把沒有完成這些事情可能帶來的後果寫下來,比如被老闆批評或與親密的人吵架。透過這兩份清單,我們可以更好地調整事情的重要程度,從而減少拖延。因為知道後果嚴重,就會減少拖延(笑)。

再來我們來聊聊如何開始做事情。很多人認為最難的部分就是開始。但其實,只要騙一下自己,從最短的時間開始,就能夠迅速踏出第一步。比如,我們可以設定一個只需5分鐘的時間,然後告訴自己「只需要5分鐘而已」。就像運動一樣,有時候我們可能會覺得非常不想做,但至少開始了,發現其實沒有想像中那麼困難,甚至會發現「原來我也做得到!」。

另外一個常用的好方法是「和他人做出承諾」,設定明確的時間。我們可以約定和朋友一起完成某個任務,或者向同事訂下一個截止日期。這樣一來,我們就不會一直拖延到最後才開始,因為我們不想違背承諾。這個方法可能會增加一些壓力,但通常能夠促使我們提早開始,避免最後一刻的緊張。

以上是實驗過後覺得非常實用的兩個方法。透過從最短的時間開始、騙一下自己,以及和他人做出承諾,我們可以更好地應對拖延症。希望這些方法也能對大家有所幫助,讓我們能夠更有效地管理時間,克服拖延,讓生活變得更有生產力!


➤ 寫在最後

為什麼要講生產力這個過程呢?因為我覺得它確實可以幫助我們的生活更輕鬆、更愉快。就像書中所說,當我們省下來的兩個小時,我們可以選擇做什麼,可能想耍廢,那也很棒,也是很有生產力的;或者想要多陪陪家人,追求一些內心想做的事情。

生產力就等於時間乘以專注力乘以精力,而書中提供的20多種方法圍繞著這三個因素,可以有效地幫助我們過得更清爽輕鬆一些。

追求生產力的過程也是認清自我極限的過程。相信只要肯做,永遠都沒有極限。人的可塑性很高,只要願意不斷前進,就會有進展。

如果大家有興趣的話,可以去找這本書來看看,並將其中的一些方法實際應用到生活中。相信這對大家都會非常有幫助。也祝大家能夠生活得更輕鬆、更愉快。因為追求生產力的目的,就是為了讓生活更輕鬆、更愉快。真的很推薦這本書給大家,希望大家能夠受益於其中的智慧。


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Peggy的實驗空間| 小書庫 Index card ( 讀書筆記總目錄/書單 )

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