Peggy的實驗空間｜《最有生產力的一年》：解鎖時間、專注力和精力的關鍵 ( Podcast 文字稿 ）

 

「生產力不是指你做了多少，

    而是你成就了多少。

    只要管理好你的時間、專注力，以及精力，

    便能運用最少時間，完成更多事情！」

「生產力 ＝ 時間 Ｘ 專注力 Ｘ 精力」

這次最有生產力的一年podcast文字稿一樣是Good Tape 整理起來 ，還好有好工具，不然想到要打逐字稿就會想放棄 XD。

希望透過這個文字稿整理，也讓有些比較習慣閱讀文字的朋友們有點獲得和啟發。

另外看到這本書最近有暢銷再版，也覺得蠻開心的，好書值得推薦！

EP56 鄭的天下｜ 讀書《最有生產力的一年》重新定義生產力

➤本集重點

。Peggy 推薦本書的原因

。真正的生產力不是指你做了多少，而是你成就了多少。

。番茄鐘的應用法，如果進入心流應該如何調整時間?

。如何利用20秒法則預防分心?

。三重點法則與黃金生理時段如何相互應用?

。定期檢視「熱點」的重要性，讓自己隨時走在正確的道路上。

。自由書寫與腦內大掃除。

。冥想與正念的差別，透過正念更了解自己。

。面對拖延症，從列清單、嘗試五分鐘開始。

EP56 鄭的天下｜ 讀書《最有生產力的一年》重新定義生產力

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https://open.firstory.me/story/clglqyl2p001p01u3b8tvejlp/platforms

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➤ 推薦本書的原因

作者是Chris Bailey 被 TED Talk 譽為世界上最有生產力的人，非常注重實驗精神，這本書集結了他的所有實驗，挑選出他認為最有效且實用的方法與讀者分享，連書本的設計都彰環繞著高生產力。

怎麼說呢？它在每一章節中都貫徹著一個主旨，例如善用生理黃金時段。每一章節的一開頭頁面呈現了標題和右上角的重點摘要以及閱讀時間。這種設計讓讀者可以快速瀏覽摘要並了解閱讀所需時間，有助於提高閱讀效率。

每個章節的閱讀時間不同，這使得整本書的結構與其強調的「最有生產力的一年」的理念相一致。這個概念非常有趣，特別適合目標導向的人。開始閱讀時，你就知道閱讀該章節所需的時間，例如11分鐘，這讓你有一個心理定錨效應，知道自己能夠在有限的時間內完成閱讀。我們就不能以沒有時間為藉口（笑）。

另外，這本書的另一個亮點是每個章節結尾都設有練習和挑戰，讓你可以實際應用所學。舉例來說，如果你想提升專注力，書中會教你如何增加專注力，你可以將練習與閱讀相結合，這樣會更加有效。

這本書的主軸是實驗，而我的部落格則是《Peggy的實驗空間》，所以對這種實驗概念的東西非常感興趣。我喜歡試試看，看看什麼方法適合自己，也適合與朋友分享。這本書大致介紹了作者在實驗過後推薦的20幾種方法，精簡且沒有廢話。

如果你非常忙碌，可以先閱讀目錄，然後翻到自己最需要的章節開始閱讀，因為每個章節都可以獨立閱讀，且沒有衝突。此外，書中非常貼心地在章節間有相關內容時提醒讀者，例如在閱讀第五章時，後面提到的拖延問題會在第21章中討論，這樣就不需要重新翻閱。

➤ 真正的生產力不是指你做了多少，而是你成就了多少。

這本書帶給我們一種重新定義生產力的觀點。在過去，我們通常將生產力定義為我們所能產出的量。時間管理在這方面起到了重要的作用，對於我們這一代人來說，時間管理似乎是一種自然而然的想法，我們常常傾向於更壓縮時間來做更多的事情。

而這本書的獨特之處在於它將生產力解釋為時間乘以專注力乘以精力的結果。這也是我喜歡它的原因之一。

「生產力不是指你做了多少，而是你成就了多少。」

只要我們能夠有效地管理時間、專注力和精力，就可以在最短的時間內完成更多的事情。

這本書不僅關注時間維度，還關注專注力和精力這兩個層面。這個概念在多年前Peggy第一次閱讀時候給我很大的震撼，也開拓我對生產力思維的廣度。在書中，我們會發現圍繞這三個維度介紹了許多有趣且實用的方法。相比較傳統的時間管理方式，這本書將特別強調專注力和精力的重要性。它提醒我們，生產力不僅僅是時間的問題，還與我們的專注力和精力狀態息息相關。

➤ 番茄鐘的應用法，如果進入心流應該如何調整時間?

在這本書中，有一個非常實用的時間管理工具被提到，那就是番茄鐘。這個工具的概念非常簡單，也有許多手機上的APP可以用。我們可以使用番茄鐘這個工具來提高專注力和效率。

番茄鐘的概念是在專注工作25分鐘後休息5分鐘，然後在完成4個這樣的週期後休息15到30分鐘。這個概念其實早在1980年就出現了，但在最近的年代重新受到關注，特別是當唐鳳提到這個方法後。

書中提到，我們的專注力就像肌肉一樣可以訓練，而且也有其極限。透過專注和休息這樣的循環，我們可以持續不斷地訓練我們的專注力。番茄鐘還有一個好處，就是當我們面臨一些重要但容易拖延的任務時，我們可以告訴自己只需要專注25分鐘，馬上就可以再休息。這短短的時間，可以降低開始的心理上的難度，讓我們更容易起個頭，進而繼續下去。

現在有許多應用程式可以協助我們執行番茄鐘方法，例如「潮汐」這個APP，我蠻喜歡使用的，或者也可以直接使用手機的鬧鐘設定時間。

我常向朋友推薦這個方法，特別是那些容易分心或拖延的人，多數的朋友們都覺得蠻有幫助的。也有朋友提出了一個問題，就是如果進入了心流狀態，還需要嚴格按照25分鐘和5分鐘的週期嗎？根據相關資料還有Peggy自己的體驗，番茄鐘方法是可以有彈性的。如果你進入了心流狀態，這是一個十分寶貴且難以達到的狀態，可以稍微延長工作時間，然後再回到正常的25分鐘和5分鐘週期。工具應該來幫助我們，而不是限制我們，因此保持彈性是很重要的。

一個有趣的冷知識，番茄鐘這個工具的原始形式真的是一顆番茄呢！我看過它的照片，它是一個機械式的計時器，你可以擺動它的旋鈕來設定時間。

小結一下，番茄鐘是一個非常實用的時間管理工具，可以幫助我們提高專注力和效率。不過，我們也應該保持彈性，根據自己的情況和需求來調整時間。無論是使用應用程式還是機械式計時器，這個方法都值得一試，看看它是否能對你的工作效率有所幫助。

➤ 如何利用20秒法則預防分心?

今天我要和大家分享一個抵抗分心的好方法，這個方法是來自正向心理學的一位學者 Shawn Achor，他認為「20秒法則」可以幫助我們減少阻礙，把壞習慣變成好習慣，也可以拿來預防分心。這是什麼意思呢？就是把容易分心的東西放離自己遠一點，讓它在你拿到的距離需要20秒的時間。這樣一來，你就不太容易被誘惑吸引了。

舉個例子，如果你想減少吃零食的次數，你可以將零食藏得遠一點，放在櫃子裡，最好是要打開櫃子才能看到的地方。這樣做的好處是，你不需要消耗太多意志力去抵抗誘惑，因為意志力是有限的，如果過多消耗，我們很容易失去控制。雖然意志力是可以訓練的，但還是要注意節制。

手機對很多人來說是一個分心的來源。如果你在工作時容易被手機吸引，你可以將它藏起來，放在遠一點的地方，等到你完成一個番茄工作週期後再拿出來使用。這樣可以幫助我們減少分心的機率。這個方法對我來說非常實用，我自己也會在工作時把手機藏起來，只留下聲音開著，這樣我就不會那麼容易拿出來玩一下。

另外，我自己常用的一個小秘訣，例如LINE。我就把它藏得更深一點，不會放在手機第一眼看得到的地方，這樣在看郵件的時候就能減少滑LINE的次數。

➤ 三重點法則與黃金生理時段如何相互應用?

這兩個觀念都是蠻簡單又很實用的，Peggy 自己也運用了很多年，幫助很大。
我們來講講「三重點法則」。這個方法很簡單，就是在每天工作之前，決定好當天結束前必須完成的三件事情。同樣地，每週初也要規劃好當週要完成的三件重要任務。這樣做的好處是什麼呢？當我們有明確的重點任務時，就能更專注地投入精力和時間，完成重要的工作。即使不能全部完成，只要達到一定程度，我們就會有滿足感和成就感。透過持續地使用這個方法，我們的人生目標和工作目標也會一步步靠近和實現。

我也很喜歡「黃金生理時段」的概念。每個人的生理時鐘不同，我們都有自己的高效時段和低效時段。例如，有些人早晨效率很高，而有些人則是晚上才能發揮最好。我們可以觀察自己一整天的起伏，找出自己的「黃金時段」，然後把這段時間用於執行最重要的任務。這個方法可以與「三重點法則」結合應用，把黃金時段留給三件重點任務，這樣一來，我們可以在最佳狀態下專注地完成重要的工作。

例如，Peggy自己是個晨型人，我通常在早上六點起床，早上工作效率也比較好。到了晚上九點後我的效率就會明顯下降，會很容易感到疲倦。有了這個察覺，通常我會把早上八點排定為思考力和專注力要求較高的任務時間。這樣做的好處是，可以在最清醒的時候思考工作規劃或人生規劃等重要事項。同樣地，我也觀察到中午吃完飯後容易感到瞌睡，所以我會配合稍微休息一下或進行冥想，讓自己放鬆休息一下，甚至有時候可以冥想或者小睡一下，為下一階段的任務儲備好精力。

不同的人有不同的生理時段，因此每個人可以根據自己的觀察和需求來找到最適合自己的黃金時段。如果和同事有工作協作的需求，我們也可以彼此合作，達到最好的工作成效。

➤ 定期檢視「熱點」的重要性，讓自己隨時走在正確的道路上。

接下來聊聊定期檢視「熱點」的重要性，讓自己隨時走在正確的道路上吧！

我要和大家分享一個我非常喜歡的概念，那就是「熱點」。這個概念可以幫助我們從宏觀的角度檢視自己是否走在正確的道路上，並確定是否需要進行調整。熱點被分為七個領域，英文稱為Hotspot。這七個領域分別是頭腦、身體、情感、職涯、財務、人際關係和樂趣。當然，每個人對這些領域的定義和解讀可能不盡相同。

舉個例子，對我來說，我通常將它分成大約四到五個領域，像是健康、家庭、財富以及自己的工作等。這樣的分類方式讓我可以更清楚地看到這些方面的重點。當然，這七個領域的分類方式是可以參考的，大家可以根據自己的需求和興趣來訂定自己的分類方式。

比如說，頭腦的部分可以包括學習和閱讀，身體的部分可以包括運動和按摩，情感的部分可以包括與家人和朋友的交流，職涯的部分可以包括思考下一步的發展方向，財務的部分可以包括定期檢視投資和財務狀況，人際關係的部分可以包括和朋友一起吃飯聚會，樂趣的部分可以包括看電影、聽講座等等。

這些領域可以提供我們在生活中定期檢視的重點。對我來說，找朋友吃飯是一個很重要的人際關係方面的重點。而對其他人來說，不同的領域重點可能也不同，這取決於個人的興趣和需求。同時，我們也可以從中獲得樂趣。比如說，喜歡聽講座，這不僅是一種學習的機會，也是一種放鬆和享受的方式。

定期檢視熱點的好處是，讓我們更清楚地了解自己是否朝著自己想要的方向前進。有時候我們可能發現，我們口頭上說重視某些方面，但實際行動卻與之不符。這時候，我們可以思考一下是否真的把重點放在自己想要的價值觀上，或者我們花的時間和精力是否與之相符。

以減肥為例，可能口頭上說很重視健康，但每天的飲食卻不健康，經常熬夜、抽菸喝酒等。這就是你的行為和內心價值觀不一致的表現。當你發現自己一直無法減肥時，就可以誠實面對自己，思考一下減肥是否真的是你的核心價值觀，或者是否有其他價值觀在干擾你的行為。

所以，當你發現一件事情一直做不到時，不妨檢視一下自己的內心價值觀和行為是否一致。也許你會發現，某些行為其實並不符合你真正想要追求的價值觀。

➤ 自由書寫與腦內大掃除。

你有遇過那種不開心卻還在忙著思考的情況嗎？有時候我們可能會感到不開心，卻不知道原因是什麼。對，情緒通常會先表達出來，身體也會有相應的反應。比如說，可能睡不著覺，這通常意味著有些地方出了問題，只是我們還沒有意識到。

這時候，自由書寫就派上用場了。在《最有生產力的一年》這本書中有提到自由書寫的方法，它可以幫助我們放鬆身心，在睡前達到放鬆的效果。透過自由書寫，我們可以把大腦中的想法寫成文字，從而清空內心。這樣的寫作習慣讓我們更加放鬆，並且有助於紓解壓力、提高專注力。

這個有個小撇步就是運用睡覺前用幾分鐘的時間進行自由書寫。如果我當天感到煩躁，我就會用自由書寫的方式幫忙釐清或舒壓。有時候我們可能擔心某些事情，但卻不知道具體原因是什麼。這時候，我就開始寫下來，隨便寫一些我感到煩躁的事情，這樣的寫作過程有助於釐清我們的思緒。當我寫完一張紙之後，我會再回頭看看我寫的那些關鍵詞或句子，我就會發現它們之間可能有某種規律或聚集的情況。這樣我就會意識到，也許某些事情或情緒之間是有關聯的。

這樣的自由書寫並不需要寫成一句話，你可以寫下任何你腦中想到的內容，就像進行大腦的大掃除一樣。重點是，讓你的思緒自由流動，就只是把它們寫下來，而不需要在意紙張上有多滿。這個過程有點像清理一個塞滿東西的櫃子，我們需要先把東西拿出來，為它們創造一些空間，然後再一一整理進去。自由書寫就是把內心的想法拿出來，為思緒創造一些空間。

當然，你可以準備一本專門用來寫自由書寫的筆記本，或者只是拿一張白紙都可以。如果你覺得需要保存自己的記錄，那麼你可以之後整理和歸檔當作寫作的資料。

自由書寫對每個人來說都是一個很有用的工具，它可以幫助我們梳理思緒、釋放壓力。建議初學者不要一開始就寫太久，可以設定一個時間範圍，例如10到15分鐘，甚至更短的時間，根據自己的情況彈性調整即可。最重要的是，不要給自己太多壓力，不需要寫太久或寫滿整張紙。自由書寫是可以幫助你釐清思緒，讓你的內心更加放鬆。

➤ 冥想與正念的差別，透過正念更了解自己。

首先，讓我們先講講正念。正念的英文是mindfulness，可以拆成mindful和mess，其中mindful表示留心、留意的意思。所以正念的狀態就是保持對當下的留意，專注於注意事物的狀態和自己當下的知覺。正念常常被描述為帶著好奇心和友善心留意當下的狀態。

正念並不一定只有正面思考，它可以包含負面思考。它讓我們端端正正地看待現在的樣子、情緒，正視自己的樣子，感受當下的狀態，無論是緊張還是愉快，甚至是對當下的無感。這種專注在當下的觀察可以提高我們的專注力和察覺力。

例如，我學習了正念之後，發現自己在生氣之前有一些徵兆。我會感到身體發熱，肩膀緊繃，甚至呼吸變得急促。這些都是我以前沒有注意到的徵兆。但練習了正念之後，我開始察覺到這些徵兆，並且在爆炸之前能夠採取一些行動或自然地放鬆自己。這就是正念，讓我們察覺並正視自己的狀態。

冥想則是一種協助我們進入正念狀態的方法。冥想有很多種方法和技巧，最常見的是靜坐冥想。然而，冥想並不一定需要正襟危坐，只要有一個椅子，你就可以坐下來，閉上眼睛，專注於呼吸。你可以在辦公室裡練習冥想，使用耳機聽一些保養噪音的app，甚至戴上眼罩，營造一個安靜的環境。

冥想幫助我放鬆並提升專注力和精力。在練習冥想錢，我下午都要來一杯滿滿的咖啡因提神。練習冥想後，就不再依賴下午喝咖啡提神，只需要短暫的休息就能夠恢復精力。冥想不需要太過嚴肅，只要可以開始並讓自己靜下來，專注於呼吸練習，即使分心也沒關係。可以躺在床上冥想，甚至在走路時練習正念，專注於腳底踩在地板上的感覺。

這些練習都可以幫助我們增加專注力和察覺力，同時帶來放鬆和平靜的感覺。冥想是正念的其中一種方法和工具，而每個人對它們的定義可能不完全相同。重要的是找到適合自己的方式，並體驗到它們對提升專注力和精力的實際效果。有朋友們聊到最近身體很疲倦，我都一率大推定期運動和練習個冥想（笑）

➤ 面對拖延症，從列清單、嘗試五分鐘開始。

拖延症真是這是一個很常見的症頭，幾乎每個人都會遇到。面對拖延症，我們可以嘗試一些小技巧來克服它。

首先，我們可以列出一份「拖延清單」。把所有拖延的事情都寫下來，這樣一來，我們可以更清楚地知道自己有哪些事情需要完成。下一步，我們可以再列出一份拖延的成本清單，也就是說，把沒有完成這些事情可能帶來的後果寫下來，比如被老闆批評或與親密的人吵架。透過這兩份清單，我們可以更好地調整事情的重要程度，從而減少拖延。因為知道後果嚴重，就會減少拖延（笑）。

再來我們來聊聊如何開始做事情。很多人認為最難的部分就是開始。但其實，只要騙一下自己，從最短的時間開始，就能夠迅速踏出第一步。比如，我們可以設定一個只需5分鐘的時間，然後告訴自己「只需要5分鐘而已」。就像運動一樣，有時候我們可能會覺得非常不想做，但至少開始了，發現其實沒有想像中那麼困難，甚至會發現「原來我也做得到！」。

另外一個常用的好方法是「和他人做出承諾」，設定明確的時間。我們可以約定和朋友一起完成某個任務，或者向同事訂下一個截止日期。這樣一來，我們就不會一直拖延到最後才開始，因為我們不想違背承諾。這個方法可能會增加一些壓力，但通常能夠促使我們提早開始，避免最後一刻的緊張。

以上是實驗過後覺得非常實用的兩個方法。透過從最短的時間開始、騙一下自己，以及和他人做出承諾，我們可以更好地應對拖延症。希望這些方法也能對大家有所幫助，讓我們能夠更有效地管理時間，克服拖延，讓生活變得更有生產力！

➤ 寫在最後

為什麼要講生產力這個過程呢？因為我覺得它確實可以幫助我們的生活更輕鬆、更愉快。就像書中所說，當我們省下來的兩個小時，我們可以選擇做什麼，可能想耍廢，那也很棒，也是很有生產力的；或者想要多陪陪家人，追求一些內心想做的事情。

生產力就等於時間乘以專注力乘以精力，而書中提供的20多種方法圍繞著這三個因素，可以有效地幫助我們過得更清爽輕鬆一些。

追求生產力的過程也是認清自我極限的過程。相信只要肯做，永遠都沒有極限。人的可塑性很高，只要願意不斷前進，就會有進展。

如果大家有興趣的話，可以去找這本書來看看，並將其中的一些方法實際應用到生活中。相信這對大家都會非常有幫助。也祝大家能夠生活得更輕鬆、更愉快。因為追求生產力的目的，就是為了讓生活更輕鬆、更愉快。真的很推薦這本書給大家，希望大家能夠受益於其中的智慧。

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