2021年8月29日 星期日

讀書筆記| 不要再只悶頭做事啦!來從WOL 大聲工作法中學習最新透明工作術,創造有意思的交流與連結

 


在去年底今年初,Peggy在進行一個小實驗- 100篇隨手記系列,在幾個月內的每一個工作天中,將手邊覺得有意思想多了解一點的主題,在精力允許的情況下,花短短的時間,讓自己多和它們親近一點。

對這個小實驗有興趣的朋友,可參考此篇 
小實驗紀錄 | 100 篇「Peggy隨手記系列」達標啦!

從 FB 的朋友們的留言和互動中,得到意外的驚喜 不少次發現原來周邊好幾位優秀的朋友有著Peggy 之前沒發現的專精的領域。以後特定領域要討教,就更知道可以請教哪位朋友了。

另外,近幾年間,工作溝通上的複雜維度急遽增加,Peggy 也常在思考如何讓資訊更透明,讓需要的資訊在重要的stakeholders之間更容易地傳遞與交流。

也因為這樣,某次逛書店時,見到「最新透明工作術,開放個人經驗」+ 「唐鳳大聲推崇的工作法」等關鍵字,馬上被吸過去。翻閱了一下,覺得蠻不錯的,就立馬刷卡打包帶回家。

因為對這本書的概念很有共鳴,在完成這12週練習後,近日找了時間整理出書摘和心得,推薦給有興趣與有需要的朋友們,希望對您有點幫助,也歡迎交流。



哪些讀者適合閱讀本書?

  • 想在職場與生活中,讓做事更有成效
  • 苦惱於老闆或同事總是不知道自己做了什麼
  • 想知道如何開放個人經驗,創造有意思的共同連結
  • 想更容易接觸到更廣泛的機會
  • 想要在投入的事物中,找到更多的意義與成就感



本文內容包含 
  • What is WOL
  • WOL 五大要素與實踐
  • 12 週循序漸進的練習主題概要
  • 10%時間投資術 

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What is WOL (Working Out Loud) ?


由《WOL大聲工作法》作者 約翰‧史德普(John Stepper)獻給台灣讀者的一段話中,

其核心為,在於給予人們機會,一個貢獻一己之長的機會,一種貢獻與表達自己的方式,不是為了追求人氣、出名或炫耀,而是為了助人。你貢獻一己之長,以一種對別人有益又有趣的方式來發揮潛能。“


作者在其中也提到,當你這樣做的時候,不僅為自己塑造了聲譽,也獲得了其他機會,更進一步培養他人的信任與關係。

這種技巧,就像一種超能力,可以幫你獲得知識、資源,以及永遠想不到的機會。且如今,在職場上也極度需要此技能。因為公司不再指示每個人該做什麼,不再有穩定與可預測的工作方式,它們需要員工自己去想該做什麼


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WOL 五大要素 :有意義的探索、人脈關係、大方分享、工作能見度、成長心態。 




WOL要素 1 : 有意義的探索

  • 一種目標導向的探索,它可以引導你的決策,促成更好的機會。
  • 應嘗試一些小的原型實驗,以進一步了解潛在的新方向與可能性。
  • 非只盲目地「追隨熱情」。
  • 小處著手,學習且持續調整。
  • 可以從知道誰已經在做你想做的事情了,與對方對話,從其身上了解更多。
  • 學習像新創企業一樣的精神,由最初的目標引導你的行動方向。你得到意見回饋與學習到什麼時,就跟著調整目標。

延伸閱讀:歡迎參考此篇

讀書筆記 | 人生或職涯卡住了嗎? Designing your life 來試著做自己的生命設計師 !



WOL要素 2 : 人脈關係

  • 人脈塑造了你是誰與你可以變成什麼樣的人。它可以幫你獲得知識、專業與影響力。
  • 深化人際關係的「行為基礎」:大方、示弱、坦率、問責和親近
  • 好的人脈包含信任你的強連結所組成的小組,你們可以彼此交換寶貴資訊;也包括你的弱連結,他們擁有你與強連結所沒有的資訊與門路。

WOL要素 3:大方分享

  • 自利與利他是完全獨立的動機。
  • 思考你能提供什麼?
  • 給予寶貴的贈禮:真誠的讚美、用心傾聽、公開正面給予鼓勵與讚美等等
  • 心態愈利他,從人際關係中獲得的效益會愈多。

WOL要素 4: 工作能見度

  • 可以幫你建立更多有意思的連結,變得更有效率,獲得寶貴的意見回饋與更加喜歡工作。
  • 不是強調你這個人,而是把所做事情呈現出來,展現成品、描述工作進度,轉化成一種可能對他人有幫助的東西。例如「這就是我做的與為什麼這樣做」、「這是我學到的,也許也對你有幫助」。
  • 社交工具是一種方法,而不是目的。在網路上分享可以擴大你是誰與做什麼,擴展影響範圍。
  • 透過親自解說或電子郵件也是蠻好的方法。

WOL要素 5: 成長心態

  • 一種持續改進的心態,也是讓 WOL 持久進行的一大要素。
  • 專注在變得更好,而非優秀。
  • 研究顯示,強調進步而不是績效,可顯著提升效果與信心。
  • 「引導式精熟法」( Guided Mastery),會讓你更有信心去嘗試其他目標。
  • 當你又在想「我就是不擅長這件事」時,切記這一點,你只是「還不擅長」而已。


延伸閱讀:歡迎參考此兩篇

讀書筆記|《Mindset》心態致勝

https://peggywulifelab.blogspot.com/2020/02/mindset.html

書摘 | "刻意練習:原創者全面解析,比天賦更關鍵的學習法"

https://peggywulifelab.blogspot.com/2017/12/blog-post_9.html

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作者規劃了12 週循序漸進的練習主題,讓讀者體驗「引導式精熟法」,來將WOL 五要素付諸實踐。搭配每一週的練習主題,提供更多實例和解釋,讓讀者可以進入狀況。

書裡也附贈一本薄薄的「12週練習隨身本」,幫助讀者更容易地隨之開啟微行動計畫,透過每一個小小的改變,邁步向前,越來越進化。

12 週練習主題:
第一週|務實目標與第一份人脈清單
第二週|第一個貢獻
第三週|邁出三小步
第四週|如何接近他人
第五週|以貢獻來深化人際關係
第六週|更大的目的
第七週|啟動美好大事
第八週|嘗試與改進
第九週|事與願違時
第十週|養成習慣
第十一週|想像可能性
第十二週|改變企業文化



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10%時間投資術 

發展自己與職涯的最大障礙就是「忙碌」。多數人沒時間去做他們知道對自己有好處的事情,不管是運動、正確飲食、還是在書上看到而覺得有用的練習。

金錢投資術: 在《用一〇%薪水變有錢人》(The Richest Man in Babylon)中,「以巴比倫的寓言談節儉與致富」。這本書提出最重要的道理是「花錢之前先留下一〇%的錢」,「不管你賺多少,至少要留下十分之一⋯優先支付自己才是明智之舉。」


同樣的方法套用在時間上,練習⋯

  • 優先支付自己時間
  • 更深刻理解,選擇做某件新事情時,都必須作權衡和取捨 (時間就那些,很少人覺得自己有額外的時間⌚️)
  • 找出一些活動,開始回絕,以便把那些時間投入到長期而言對你比較重要的事情上。
  • 確認你的目標確實是你在乎的事情。愈在乎就愈有動力騰出時間做那件事。
  • 若一週騰出一小時太多,那就試著騰出半小時,或是兩段十五分鐘的時間。切記,一定要先排入行事曆,「觸摸跑步機」可以幫助你啟動。
  • 再困難,就像記賬一樣紀錄時間花費,先花一週的時間寫時間日誌吧!每天結束時,想像巴比倫首富可能怎麼評論這時間運用?


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寫在最後~

在談到投資理財,很容易接受「存錢當本」先的概念,不管是留下10%、20%、30%的收入,都很容易理解和接受。

談到時間管理(雖然近年我越來越偏向精力管理為核心),卻較少看到這種有意思的比喻方式,蠻容易理解的。

沒有投資那10%的時間在重要的技能上,卻想著技能會自我演化,是很不可能的事⋯⋯

Nothing will change in your life if you don’t do something different from what you’ve been doing.

今天,您先支付時間給自己了嗎?  


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