一天多賺三小時！善用通勤時間就對啦！

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時有同事或朋友初次知道我通勤時間一天來回約要三小時的時候，幾乎都會露出'妳怎麼有辦法忍受'的表情（笑）。在許多年前還是單身的時候，Peggy也是很喜歡租屋在公司旁邊，享受著每日中午拎著便當回租屋處，吃個飯還可以來個午睡再回辦公室的日子。現在有時想到，還是覺得懷念和感到幸福。

之後由於家庭考量，搬到了離公司單程約一小時30分鐘的地方居住。剛開始覺得很不習慣，也對於通車卡住這麼多時間感到十分焦慮。經過了一些研究和觀察自己，現在的我，反而很喜歡以及珍惜每天通車的時間。就像在忙碌的生活中，找到屬於自己的'一小片自由'呢！

這樣通勤生活過了數年，發現三個小秘訣可以讓Peggy轉變心態，進而善用通勤時間，提高這段時間的生產力。

1. 事先規劃：Peggy 發現自己如果沒有事先想好在這段通車時間做什麼，很容易就手機滑一滑就到公司了（驚）！事先安排可以降低無意識時間的浪費。由於Peggy的通勤可以分為三段，公車(30min) --> 捷運（30min) --> 公車（20mins)。因為如次，Peggy也習慣計將畫分成三個區塊，有著不同的重點。時間一到，不用特別花時間想要做什麼，自然而然的就按著原先的想法執行，這種感覺真的還蠻輕鬆的。

2. 打開耳朵：這邊不是指打開耳朵，一直聽旁邊的人在說什麼，除非你當天本來就打算這樣做啦。在剛剛提到的三個時間區塊，Peggy 通常在第一時間區段訂個鬧鐘（怕不小心睡過頭），聽著冥想引導音樂，進行簡單的呼吸練習。在第三個通車時間區塊，一般是規劃英文聽力練習。

3. 隨手筆記：在Peggy 通車的第二段約30分鐘的時間，由於捷運比較不晃，所以通常安排會需要做筆記的事。例如，review 今日計畫、寫感恩日記、昨日的飲食記錄、腦力激盪一下本週部落格主題、寫下閱讀心得等等的。將需要紀錄的部分順手寫到線上筆記本（不然會忘記），目前Peggy用Evernote紀錄，算是蠻順手的。


和朋友閒聊時，有朋友問到，這樣不會太累嗎？ 一般在上班途中，透過第一段時間的冥想練習，通常精神都會蠻好的，達成率就很高。在下班途中，如果太累，Peggy不會太勉強自己的，畢竟生產力是時間、精力和專注力的結合。就會把計畫改成聽喜歡的英文歌，看看庫存的文章等相對來說比較不費力的事。

這樣通勤超過八年了，回想一下，也透過通勤時間完成不少事情呢！例如，

• 某一年的閱讀計畫目標是每週一本，一年52本。約有40%的書是在通勤時完成閱讀的。
• 數年前準備PMP考試，目標是一個月內將證照拿到手。目標按照預期般順利達成，通勤時間的準備絕對是功不可沒。
• 約60% 的Toastmaster CC講稿初步發想。
• TOEIC 考試準備，特別是聽力部分。
• ⋯⋯⋯

自從體悟到這三個小秘訣之後，通勤對Peggy而言不再是段消耗體力和令人焦慮的過程，而是專屬於自己的一片空間呢！

“最有生產力的一年” 實驗篇(2) : 拖延症Bye! Bye!

喵......我還想休息.....

Peggy 一向自認以及公認是行動力強的一員(因為個性偏急)，大多數重要的事情都會如期完成。但是，為什麼想對於這個主題進行實驗?  原來在我另外一個相關實驗--"誠實面對自己"中，驚訝的發現兩件事。

1. 對於"重要且不緊急" 象限的任務達成率低於高緊急程度的任務。
2. 對於"感覺艱鉅且困難" 的任務，還是會有拖延的現象。

對這兩類任務，Peggy內心還是會抗拒著，不是很想開始...也因為這樣引發了進行這一實驗的動機。

來看看"最有生產力的一年"此書怎麼看待拖延這件事吧!

真是太悅耳太貼心了!! 一開頭就說這是天性，內心馬上被安慰到呢。那又是什麼情況下會引發拖延症呢? 作者提到有六大誘因，符合越多項的任務，越容易被拖延。

仔細一想，在 "重要且不緊急"象限且被我一拖再拖的任務，常常就是對我而言缺乏意義(立即的)，且也不是有趣到我會馬上想行動。更不用說是"感覺艱鉅且困難" 的任務，常常就是因為不夠明確、感到困難而延遲。

那人類為什麼不能這麼理智的馬上做呢? 原來是那時候大腦兩個區塊正忙著鬥爭，沒空呢! 這時候掌管情緒、本能以及快樂的"邊緣系統" 正在和掌管邏輯、推理和堅持長期目標的 "前額葉皮質"正在PK中...難怪我們不能很快地把大腦主控權搶回來...

那該怎麼辦呢?人生不能就這樣一下去吧?我想，有看到Peggy這篇實驗心得的朋友，都是具有學習以及上進心的! 在這裡把作者的方法提供給大家做參考。

1. 製作一份拖延清單: 把拖延的事情全部列下來就是了
2. 列出拖延成本: 把萬一沒完成的後果寫上去(警示的效果?)
3. 開個頭就對啦: 馬上安排時間開始做就是了! 

根據Peggy的實驗結果，要求自己馬上開個頭，就算當時內心充滿著各種雜音(不夠完整、再多想一下會更好、現在心情不太對等等)，對於任務完成率的確是有幫助的!  有時候不想開始，就會跟自己說: "好啦，試試看五分鐘就好! 覺得沒辦法的話，到時候就停下來吧!" Peggy自己暱稱它為"五分鐘計畫"(笑)。實務上發現常常一作下去，到了五分鐘也不會想停下來，瞬間就有感覺，就有進度了!

例如寫網誌，原本覺得沒有靈感，只有很乾的主題在那裏。下筆五分鐘後，"嘿! 原來沒那麼難!我也可以的!"，這時候成就感就跳出來幫忙進行下一步了。

但是有時候還是卡等了怎麼辦呢? 要怎樣克服拖延的摩擦力，讓自己更容易著手了? 還有一個Peggy很喜歡用的小秘訣 --約定Deadline(期限)! 尤其是和朋友或同事的公開約定，威力更大。例如，要準備重要簡報，在正式報告前和長官以及同事們排個會請他們一起Review簡報內容。 又或者，懶得運動又想開始運動的人，就找個朋友約個時間一起去。在心理學上，也發現人在心理上傾向於讓承諾與行為保持一致呢。下次遇到拖延的事時，記得試試看"五分鐘計畫"和"約定公開的Deadline"喔 !!!





#642件可寫的事

“最有生產力的一年” 實驗篇(1) : 冥想其實超級簡單(在辦公室也可以練習)

一說到“冥想”的好處，隨手google一下就可以發現說不盡的優點，約有406,000項結果。例如，可幫助心情恢復平靜，強化專注力肌肉，顯著提升記憶力、發想力等各項能力，也可延緩大腦老化速度．甚至在職場上，也證實可以提高團隊表現．

但，一提到“冥想”，除了好處之外，在Peggy腦中馬上浮現的畫面就是，在一個完全安靜到極致的空間，以盤腿的方式正襟危坐，同時間完全不能說話，腦中要強迫不能想任何事情，而且要靜坐很久的一段時間直到腳麻． 想著想著就覺得其實也沒有那麼急著開始了......

嘿！冥想其實超級簡單！！！！ 這是 Peggy閱讀完“最有生產力的一年”冥想篇後最感驚奇的部分．

以下是書中提到的冥想方式：

• 找個安靜的地方．
• 坐直．只要有一把椅子就可以．
• 可以閉上眼睛或張開眼睛，端看怎樣的方式有助於幫助你保持警覺．
• 依想要冥想的時間設定計時器，用手機鬧鐘也可以，多短都沒關係．總之選擇一個讓我們內心不那麼抗拒的時間，一般建議初學者由5分鐘開始．
• 開始專注在呼吸上，在一呼一吸之間，開始感受身體的所有感受。不用刻意控制呼吸，只需要觀察它．
• 最後是鍛鍊專注力肌肉的關鍵．當注意力飄向其他事情，而你也發現時，將注意力拉回來，重新專注在呼吸上．這個過程一定會一再反覆的，這是很正常的，因此不用為了自己注意力分散而感到挫折或給予批判．

source: https://www.beauty321.com/post/6297

真的是太簡單了！"一把椅子+五分鐘"就可以開始了．知道有這麼多好處，又可以很簡單的進行練習，似乎沒有不開始的理由了啦．

Peggy練習冥想大概半年左右，目前感受到不少好處，其中最大好處是關於專注力和精力的提升 − 再也不需要再靠咖啡因應付下午密集的會議！ 以往午休時間，因為Peggy通常不易入睡，也覺得常常勉強午睡完反而更覺疲累．所以通常在中午時間運動．然而缺點是，如果之後沒有來一杯咖啡提神，下午四點以後的會議就會容易感到疲累．自從在午休時間抽出10-20分鐘進行冥想練習，精神恢復許多，有時候也會不小心很舒服地睡著(笑)．從此以後，下午幾乎不太靠咖啡因提神了．

在辦公室進行冥想練習？不太可能吧？有朋友提到，就算是午休時間，在辦公室也有著不少的干擾，很難找到“足夠安靜的地方”．這時候你最需要的就是一個協助進入冥想狀態的音樂，以及一付隔音效果不錯的耳機．

冥想音樂app: 使用iPhone手機的朋友可以在app store上搜尋“now 冥想”找到Now這個app．裡面有不同主題的冥想音樂和引導，多數是免費的．Peggy最喜歡的主題是“七天舒眠冥想”．

關於耳機，Peggy推薦 westone um1，價格約三千初．已入手數年，依然十分勇健，具有基本的隔音效果．預算更高的朋友，可以考慮入手Bose的隔音抗噪耳機．

圖片來源：博客來

透過冥想練習，的確為Peggy帶來了數個好處，其中包含提升專注力和精力．一張椅子＋五分鐘就可以開始囉！！還沒開始的朋友可以試試看喔．

推薦相關延伸閱讀：在這本十分熱門的書中有許多篇幅提到冥想以及正念，給各位參考囉．

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#642件可寫的事

上班族必讀之時間管理/高效工作力書籍：“最有生產力的一年”讀後心得與書摘

圖片來源：博客來

身為忙碌的職業婦女以及兩個小孩的媽，常被朋友們詢問如何能維持活力兼顧家庭和工作，甚至可以抽出時間進修。 除了很感謝親愛的爸媽幫忙外，自己對於提高生產力以及時間管理相關的知識一向十分的感興趣。

在無意間看到劉軒介紹此書，以及作者Chris Bailey(被 TED Talk 譽為世界上最有生產力的人)也在書中分享著許多自身實驗的結果，對於理工出身的Peggy有著強大的吸引力。仔細閱讀之後，竟成了我近一年間十分推薦的書籍。

一般在提到如何提高生產力，通常第一個直覺是想到時間管理，如何盡可能的節省和擠出時間去完成更多的事。但在書的封頁面即打破這一個刻板印象，開門見山的給予生產力全新的定義： 

「生產力不是指你做了多少，
    而是你成就了多少。
    只要管理好你的時間、專注力，以及精力，
    便能運用最少時間，完成更多事情！」



和以往的工業時代相比，現今的我們面對的是更多令人分心的事物，更靈活的工作方式以及更多的緊張和壓力．生產力的定義不能再以單純投入時間量做衡量了．

在急著跳進提高生產力的技巧之前，作者提醒大家先慢下來深入探索自己想要提高生產力背後真正的原因，也就是自己最重視的價值觀！唯有在深刻了解初衷後，才能體會到提高生產力帶來的意義以及迷人的價值，也才能走得更長遠．以我自己為例，提高生產力背後的渴望是，期待我有更多的時間可以進修，提高自己工作上的競爭力，以及以更悠閒心態來陪伴家人和朋友．

打完地基之後，另外的重點當然是提高生產力相關的技巧．作者在本書中分享了許多實用的方法來幫助讀者更有生產力，我最喜歡的包括以下幾項：

• 「三重點法則」:  每天一開始，在正式工作前，先決定當天結束前必須完成的三件事．在每週一開始，也做同樣的事

• 「生理黃金時段」： 觀察自己一整天精力起伏，將最棒的黃金時段執行影響對大最重要的任務．

• 「添加熱點」：定期檢視自己的工作和成就，幫助自己掌控人生

• 「擺平難搞任務」：談如何克服拖延

• 練習「冥想」：練習正念/冥想讓自己更平靜和專注．

這是一本十分易懂且實用的書籍，精彩的內容不僅止於以上幾點．值得入手一本仔細閱讀，也推薦跟著章節後的練習一起提昇工作力！

延伸閱讀: Peggy 針對其中幾個十分感興趣的主題有進行實驗，有興趣的朋友可以參考 :)

• “最有生產力的一年” 實驗篇(1) : 冥想其實超級簡單(在辦公室也可以練習)

#642件可寫的事情