2017年10月20日 星期五

“最有生產力的一年” 實驗篇(2) : 拖延症Bye! Bye!

喵......我還想休息.....

Peggy 一向自認以及公認是行動力強的一員(因為個性偏急),大多數重要的事情都會如期完成。但是,為什麼想對於這個主題進行實驗?  原來在我另外一個相關實驗--"誠實面對自己"中,驚訝的發現兩件事。

  1. 對於"重要且不緊急" 象限的任務達成率低於高緊急程度的任務。
  2. 對於"感覺艱鉅且困難" 的任務,還是會有拖延的現象。



對這兩類任務,Peggy內心還是會抗拒著,不是很想開始...也因為這樣引發了進行這一實驗的動機。

來看看"最有生產力的一年"此書怎麼看待拖延這件事吧!




真是太悅耳太貼心了!! 一開頭就說這是天性,內心馬上被安慰到呢。那又是什麼情況下會引發拖延症呢? 作者提到有六大誘因,符合越多項的任務,越容易被拖延。



仔細一想,在 "重要且不緊急"象限且被我一拖再拖的任務,常常就是對我而言缺乏意義(立即的),且也不是有趣到我會馬上想行動。更不用說是"感覺艱鉅且困難" 的任務,常常就是因為不夠明確、感到困難而延遲。

那人類為什麼不能這麼理智的馬上做呢? 原來是那時候大腦兩個區塊正忙著鬥爭,沒空呢! 這時候掌管情緒、本能以及快樂的"邊緣系統" 正在和掌管邏輯、推理和堅持長期目標的 "前額葉皮質"正在PK中...難怪我們不能很快地把大腦主控權搶回來...

那該怎麼辦呢?人生不能就這樣一下去吧?我想,有看到Peggy這篇實驗心得的朋友,都是具有學習以及上進心的! 在這裡把作者的方法提供給大家做參考。
  1. 製作一份拖延清單: 把拖延的事情全部列下來就是了
  2. 列出拖延成本: 把萬一沒完成的後果寫上去(警示的效果?)
  3. 開個頭就對啦: 馬上安排時間開始做就是了! 

根據Peggy的實驗結果,要求自己馬上開個頭,就算當時內心充滿著各種雜音(不夠完整、再多想一下會更好、現在心情不太對等等),對於任務完成率的確是有幫助的!  有時候不想開始,就會跟自己說: "好啦,試試看五分鐘就好! 覺得沒辦法的話,到時候就停下來吧!" Peggy自己暱稱它為"五分鐘計畫"(笑)。實務上發現常常一作下去,到了五分鐘也不會想停下來,瞬間就有感覺,就有進度了!

例如寫網誌,原本覺得沒有靈感,只有很乾的主題在那裏。下筆五分鐘後,"嘿! 原來沒那麼難!我也可以的!",這時候成就感就跳出來幫忙進行下一步了。

但是有時候還是卡等了怎麼辦呢? 要怎樣克服拖延的摩擦力,讓自己更容易著手了? 還有一個Peggy很喜歡用的小秘訣 --約定Deadline(期限)! 尤其是和朋友或同事的公開約定,威力更大。例如,要準備重要簡報,在正式報告前和長官以及同事們排個會請他們一起Review簡報內容。 又或者,懶得運動又想開始運動的人,就找個朋友約個時間一起去。在心理學上,也發現人在心理上傾向於讓承諾與行為保持一致呢。下次遇到拖延的事時,記得試試看"五分鐘計畫"和"約定公開的Deadline"喔 !!!





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  一直很喜歡閱讀,也常從閱讀好書中與讀書會得到許多的力量與啟發,不管是在人生的低潮抑或是順遂的時候。在閱讀之路上,這幾年也保持一個習慣。當閱讀到喜歡的書籍,且那陣子時間允許,就會提醒自己閱讀完後整理出心得筆記。一方面藉機鍛鍊寫作肌肉與思路,方便之後的複習和查閱。另一方面,也可以...