遠端協作工具 ｜ Miro : 實用的遠端視訊協同合作大白板與簡易使用分享

Miro homepage

最近因為團隊開始大規模的進行work from home，前幾個想到需要克服的問題就是白板。以往開會常為了加速討論的效率，很自然的在會議室裡，隨手就拿起麥克筆在白板畫了起來。

但當團隊成員們各自遠端連線進來時，會議室裡的白板就不復存在，這部分的問題就浮現了。

正巧最近公司同事提到 Miro 這個工具 (https://miro.com/)。好奇之虞，Peggy 馬上註冊個免費帳號來體驗一下。

What’s included:（免費版本）

Unlimited team members

3 editable boards

Anonymous board viewers

Premade templates

Core integrations

體驗了一下，初步覺得有幾個還不錯的點。

• 跨平台：手機上使用也還算順暢

• 超大白板：可以把所有view拉進去

• 協作功能：可很快的反應他人當下的edit

• 可以設定 Private，或者透過url or mail邀請同一個團隊的成員一起協作

• 數十個 template 可以使用：如常見的 mindmap, kanban framework, retrospective等等

• 可嵌入 3rd Party 文件：如微軟的簡報檔案等等，投影片也可以當場換頁。

• 手繪功能：類似小畫家的那種手繪功能，可以標注重點

以下是Peggy註冊體驗後，順手紀錄的一些 snapshot 和細節給有需要的朋友參考囉。 

Registration

註冊流程還滿簡單的，兩三個步驟後再去收信active 一下就ok 了。

可以透過link 或 mail 邀請team member 進來一起編輯。補充一下，對方也需要註冊帳號就是了。

Free templates

有數十種template 可以選擇，包含 mind map, Kanban framework, retrospective, flow等等。

編輯界面

將選好的 template 拉到白板上後，進行編輯，編輯方式還蠻直覺的。

註記和討論

超大白板

可以輕易地加入數個不同的 template，將所有不同的View都集中在這一個白板上，一次搞定。

右下角也有選項，可輕易的控制整體的縮放比例。

透過移動，可以控制顯示的範圍和位置。

協同合作

Peggy 在手機在Miro 的 app上 編輯“My First Board” 的某部份。幾乎同時間，Laptop 裡網頁版的Board馬上跟著更新，同時也會指出編輯者的名稱和正在編輯的位置。

嵌入 3rd party 檔案

可以透過拖拉的方式，很容易的就加入 3rd party 的檔案，例如微軟簡報檔。

這邊蠻好的是可以換頁。 

不過體驗之時，第一次換頁似乎稍微頓頓的，要等一下。

手繪功能

手繪時還算順暢的，只是Peggy 不太擅長用滑鼠畫。看起來應該考慮買手寫筆和手寫板之類，或者之後用家裡的iPad Pro搭配觸控筆試試看，應該畫起來會好看些 XD。

以上給有需要的朋友參考囉，也歡迎推薦的其他實用工具 ^_^。 

2020.05.16 使用一陣子後，整體來說覺得蠻順暢的。但發現會有電腦會容易變熱，也有同事也遇到同樣情況。沒用到的時候，建議關掉相關視窗。

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