[心得] 三周到手PMP之時間管理秘訣

Photo: Peggy Wu

在約2011年年末，Peggy 在上完專案管理課程後約三週順利將專案管理師（Project Management Professional,簡稱PMP)證照拿到手，也是同期班上第一個入手證照。此篇即為紀錄Peggy當時為了準備PMP時所用的時間管理方法．

1. 設定目標

好的開始是成功的一半! 設定目標是一個非常重要的開始！ 在當時Peggy是一個家庭和工作兩頭燒的職業婦女，也還是貪心的希望可以在專案管理領域有些精進，思考過後決定透過PMP 的培訓過程來協助自己學習。也因為手邊專案很快又要進入極為忙碌的階段，考慮過後打定主意來個打鐵趁熱，設定在上完PMP課程後三週內要考到證照。當設定完目標，心態也隨之校調完成！也因為這樣，在上課時就會十分專注，下課後認真複習，減少拖延。

2. 想像成就達成

在準備考試時，通常會遇到撞牆期，覺得悶、無趣，想放棄⋯。此時，想像成就達成的畫面就非常重要了！它可以支持我們繼續努力下去。如果看過 "American top model"(超級名模生死鬥）類似的節目可能就更有感覺了！在每一次的挑戰以及評比開始時，主辦單位都會仔細的描繪拿到冠軍後的美好畫面，以激勵參賽者拚下去。不然在那樣的高壓參賽過程，想必更多人會半途而廢吧。Peggy自己就是在每天都會用到看到的筆記本頁首，寫下PMP證照到手後後預期的美好成果，以及準備如何獎勵自己。當累的時候，看著看著又可以讓自己堅持下去了。

3. 擠出所有可用時間

當時Peggy 就是如同在TED 講者 Laura Vanderkam 「How to gain control of your free time」一文中提到的"把最重要的事給予最高優先處理順序"，幾乎把所有上班之外的空閒時間都拿來準備考試了。嚴格以及誠實的檢視自己的作息，發現大概每天可擠出5小時的空檔，相當的驚人呢！其中一個十分有趣的回憶是，有時還一邊抱著兩歲的大寶，一邊用功。他好奇翻著前面的頁面，Peggy一邊翻著後面的部分閱讀呢．(笑)

圖一: Peggy準備PMP時的作息

4. 神奇清單表

準備考試和管理專案是相似的，差別只是前者的利害關係人主要為自己。也就是說，透明度和相關項目完成度是很重要的。透過把整個準備範圍拆解成小的執行子項目。每完成一個子項目，即給予相對應的小勾勾✅。透過這個簡單明瞭的清單表，即可對進度一目了然。每完成一個子項目，打勾的那一霎那，也有種小小的成就感呢。隨著完成度越來越高，內心的安定感也多了。（笑）


以上的方法，Peggy之後也運用在準備其他考試或是研究主題，例如取得Scrum master證照也是用這一個方法呢。


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