2017年11月3日 星期五

TED 2017 點閱率高居榜首的時間管理術!別再太計較瑣碎時間了!


source: TED官網


常聽到有人抱怨自己沒時間做事情,但事情的本質真的是這樣嗎? 那你可以參考這篇TED時間管理的熱門演講,也許會得到些啟發囉。

如果你 google "TED time management' , 第一篇出現的就是Laura VanderkamHow to gain control of your free time」。截至2017/11/3,此一TED演說已有 5,100,342 人次觀看! 更令人感動的是,這一篇有中文版字幕呢。此ㄧTED演說也是今年度Peggy在相關主題裡最喜歡的一篇。

現在就讓我們上主菜吧。

一想到時間管理,很多人一開始想到的會是像"擠牙膏"一般,把可以擠出來的時間努力的擠出來。例如,看錄影節目而非正在撥放的電視節目,如此一來每看兩小時節目,可以省下半小時廣告時間來運動。

Laura在演講一開始就特意打破這個觀念,她提到她藉由訪問許多成功人士,多為極度忙碌的女性,有的甚至擁有自己的business,請對方記錄每小時使用時間和內容。透過追蹤她們如何使用時間,Laura可以得知她們一天睡眠時間多寡,花多少時間在哪些事情上面。這個時間日記帳專案總共累積了1001天的資料。

Laura觀察到,其中一位極為忙碌的女性居然在某一周花了七小時在一件事上。喔!原來當某天她回家後,發現家裡的熱水器已經故障,而地下室當下到處都是水。她就緊急聯絡水電工清潔工等人來處理。來來回回之間,竟然在這個極度忙碌的女性生活中,硬是留下了七小時的紀錄,也就是每天一小時! 如果沒發生這件事,當你問她 "妳這周有七小時運動嗎?" 或者 "妳這周可以挪出七小時來進修嗎?" 可能很高的機率會獲得白眼相看(妳沒看到我已經這麼忙了嗎?) 但當緊急又重要的事情發生時,時間展現出它的彈性呢!

又有一次Laura想要訪問一個忙碌的女性,她經營一間有12 位員工的小公司,而且空餘時間她還有六個孩子要應付! Laura本想和她約禮拜四上午,而對方婉拒了那個約會,原因居然是 "天氣太棒了,她想要出門健走!" 當過了好一陣子,Laura終於可以和她談上話時,對方如此解釋 "Listen Laura, everything I do,every minute I spend, is my choice." (我所做的每件事、 花的每一分鐘都是我的選擇!

此TED演講還有不少精彩實用的內容,Peggy就不一一描述,只放上整理後摘要囉。有興趣的朋友可以去TED官網細細品味。



最後,Peggy僅以最喜歡的一句話當結尾。

Everything I do,every minute I spend, is my choice

祝福各位朋友透過選擇讓自己生活更美好。 


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