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| Photo by Peggy |
「少，卻更好」
「要求無止盡的失速時代，如何運用一支筆與一本筆記本幫助我們專注與釋放壓力？」
子彈筆記 Bullet Journal 相關社群人數至今超過百萬人，但其發明人 Ryder Carroll 一直到2018年底才出書詳談此方法。Peggy 於中文書上市後購入閱讀，且開始使用此方法。至今約一年多，覺得蠻有幫助的。
Ryder Carroll 因為從小患有注意力缺失症( ADD )，難以在對的時間控制自己放入該放的注意力，導致該完成的任務不斷累積，一直讓周邊的人失望，也因此產生了自我懷疑與恐懼。透過不斷的嘗試與錯誤，終於摸索出有效的做法。運用一本筆記本，結合計劃表、日誌、筆記、待辦事項，以及速描的功能，也就是今日的子彈筆記。
使用到目前為止，Peggy 認為子彈筆記術有三大好處
- 專注與聚焦
- 增進行動力
- 系統化整理思緒
以下為書摘的部分囉。
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「子彈筆記本」製作指南
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| Examples ( 翻拍自書中） |
Step 1: 編列索引 （index）
- 將每一頁給予編號
- 保留 Page 1 - 4 給索引用
- 紀錄主題和對應的頁碼
Step 2 : 設定未來誌
- 保留Page 5 - 8 給未來誌使用
- 將跨頁分成六大格
- 每一個分別寫上未來六個月的月份
- 寫上未來的任務和事件
- 將未來誌加入索引頁
＊未來任務非當月任務
Step 3 : 設定月誌
- Page 9 - 10 留給第一個月的月誌
- 寫出當月月份
- 列出日期以及當月任務
- 在索引頁加上頁碼 9 -
＊當月任務安排與心理盤點清單
Step 4 : 設定日誌
- 主題寫上今天日期
- 寫下今日任務
- 日誌不需要加到索引頁
＊快速記錄當天所有想法，紀錄關鍵資訊，保持精簡用詞
＊前一晚寫明天的日誌即可
＊不是待辦清單，而是根據目標而製作的生活紀錄、提醒和路線圖
＊運用客製化的符號表達任務的狀態以加快紀錄速度
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| 經Peggy微調後的客製化符號 |
Step 5 : 檢視心理盤點清單
- 刪除非必要、不重要、無意義的事項。
- 找出相關內容，接下來各自建立獨立客製化的群組
- ex, 目標、專案、採購清單等等
- 此群組設定方式一樣，亦即寫上主題和頁碼，且加到索引頁
- 群組串連的方法
- 透過index
- in page . ex. 頁碼51/10 前者為當前頁面的編碼(p 51)， / 後的頁碼代表前一個相關頁面所在位置(p10)。
- 心理盤點清單的決策路線
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| 檢視心理盤點清單 |
Step 6：轉移 (migration) 心理盤點清單
- 將未來事項轉移至未來誌
- 將事項轉移至月誌
- 排定月誌任務的優先順序
- 將優先事項轉移至日誌
- 將額外的任務移到客製化群組
＊未來誌的循環是一種 mental time machine 的概念
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| Note by Peggy |
＊轉移 (migration) 時的心態
- 帶著好奇心，而非罪惡感。問自己這些任務還沒有完成的原因為何？它們重要嗎？如果沒有完成，會如何呢？
- 如果不重要，刪掉它！太好了！多出自由時間呢！
- 如果仍然需要，那就做轉移的動作。
- 「為什麼我們要想要/需要去做 」遠比 「我們正在做什麼/如何做」重要多了！
關鍵概念
- 我們無法創造時間，只能利用時間
- 快樂是意義的副產品
- 要過得快樂，就得思考哪些事情是有意義的，就必須花時間......
- 設定目標培養你的好奇心
- 小問題和小解決方案的不斷累積可以引發大改變
- 所謂的生產力是持續改善
- 要做到這一點，我必須⋯⋯
- 探求內心，才能找到出路
- 投入固定時間反思筆記本的內容
- 將真正重要的事列為優先事項，不重要的事立即刪除
- 提高生產力的技巧在於做的更少，完成更多。可以做某件事，不代表就應該要去做這件事
- Action !
- 不開始行動，注定會失敗。
- 但是失敗了就只是失敗一次
- 別因為害怕失敗而讓人生變得平庸
- 更好 ＞ 完美
- 在平凡中找到快樂
- 一但你相信自己正在做的事，因為有了目標，痛苦便能得到轉化。
FAQ
Q1: 一定要用筆記本嗎？不能用 application 記錄清單嗎？
Yes ! 當然可以！ 不過使用筆記本的主要原因是：讓我們離線。 透過遠離頻繁使用的手機、電腦等數位設備，讓自己停下腳步思考、反思、吸收和專注。
其他優點包含，可以發揮想像力的完全客製化以及每天的空白頁面都代表著新的開始。另外研究顯示，手寫可以讓我們思考更為敏銳，記憶維持更為長久。
Q2: 如何轉移筆記本？
檢視真正有助於你進步的事項。只將那些能為生活創造價值的項目轉移到新的筆記本。
Q3: 如何計畫和管理多個專案？
分別建立個別的群組，運用索引頁快速找到群組位置。
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運用子彈筆記術至今約一年多，透過每日日誌編寫與每個月月底的「轉移」，提醒自己盡量聚焦於重要的任務上。
每天都很自然的看得到自己的月目標和年度目標，也有助於提醒自己正在前進的路上。
Peggy 也因此喜歡上手寫文字的療癒感，之後有機會再來介紹「自由書寫」。
書中常搭配一些簡單的插畫，閱讀起來更加輕鬆愉快。
子彈筆記術是個很有彈性的框架，Peggy 自己也將子彈筆記術、番茄鐘工作法與OKR 陸續的結合在一起。
對番茄鐘有興趣的朋友可以參考一下這兩篇筆記。
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