2021年4月7日 星期三

讀書筆記 | 從「Amazon 的人為什麼這麼厲害」一書,探探Amazon 的秘密~

 



本文內容包含

  • 為什麼Peggy會選擇看這本書?
  • 本書適合讀者群
  • Amazon 怎麼招募人才?
  • Amazon 強大的秘密 - 數字管理
  • Amazon 怎麼進行內部資訊分享?
  • Amazon怎麼提升開會效率?


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現在服務release 超級快 , 以近期手上的project 來看,每天上新的code ,release 新的feature/enhancement 已經是像呼吸一樣的那麼自然。

然而,新的挑戰也出現了!

以往code complete 之後, write document —> TOI/ training —>  customer  這流程中,每個步驟都來幾週時間,已經趕不上了。

RD的部分, infrastructure as a code 已經引起很多關注/討論與實踐,在相關社群中也看到不少專家分享實務經驗。

那 feature release 後面一直到support 再到客戶這一段呢? 如何降低所需資訊的落差呢? 如何縮短sync information 所需的時間呢?

若Support  team 同仁在收到客戶詢問,再回來問問題,一來一回,效率不好,客戶也須等待。

在今年初的公司DevOps Expo,AWS 專家的sharing session中,有提到Amazon 運用working backwards 解決相關部分的問題。(想像中是對應到給customer 資訊前的internal information sharing 的部分)

因為時間關係,講者無法介紹的很細,Peggy 就想著找相關資料來多了解。

因為在DevOps Taiwan 社群內,有來自Carousell 的臉友提到因為CTO來自Amazon,因此也是這樣做的,另外也說到這本書有相關介紹。因為好奇心,買來拜讀。




這本書合適讀者群

  • 對Amazon practice 和強大的秘密有興趣者
  • 想參考或從Amazon Practice 中得到靈感以進化手上工作的人

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Amazon 怎麼招募人才?


  • 天天、永遠不間斷地在徵才。
  • 六個面試官,六次一對一面試。面試後召開會議,討論是否錄用。反對者要說明理由。寧缺勿濫。
  • 重視的特質— our leadership principles ( OLP)
    • 顧客至上 Customer Obsession
    • 主人翁精神 Ownership
    • 創新與簡化 Invent and Simplify
    • 在多數情況下,決策正確 Are right, A lot
    • 好奇求知 Learn and Be curious
    • 選賢育能 Hire and Develop the Best
    • 最高標準 Insist on the highest Standards
    • 遠見卓適 Think Big
    • 崇尚行動 Bias for Action 
    • 勤儉簡約 Frugality 
    • 贏得信任 Earn Trust
    • 刨根問底 Dive Deep
    • 敢於建言、服從大局 Have Backbone; Disagree and Commit
    • 達成業績 Deliver Results
  • Amazon 特有的榮譽頭銜「抬桿者」:第二關面試一定有一位是抬桿者。被認為「找他擔任面試官可以錄取到優秀人才」。
  • 抬桿者觀察包含兩點,一為錄取此人的理由,二為candidate 是否可以在Amazon 重現以前的優秀表現?


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Amazon 強大的秘密-數字管理


"make the impossible possible"...

 

  • 「數字 = 度量(Metrics) 」,徹底落實 PDCA(plan, Do, Check, Act)。 「本週目標是什麼?」「上週的目標達成率是多少?」「目前達成率多少?」一整套的管理系統。
  •  零售、營運、客服等部門都是縱向組織,有各自的財務團隊.各自與總部不斷交涉決定下一期的度量。 
  • 觀念:錢花在刀口上,不要停止思考。日本營運單位和美國總部交涉實際例子:提案多蓋幾座倉庫,被果斷的拒絕,要求思考如何將每個貨架利用率再提升10% 
  • Y = F (X) , Y是上層的關鍵績效指標(如銷售額),X 是指下層的關鍵績效指標 (如左右銷售額的因素)
  • 要訂出清楚的X和 Y。例如,要達成一百億日圓的業績,行銷部門需要吸引兩萬名新客戶,業務部需要和其中一千人成交....
  • 發現問題,須即時採取對策
  • 步驟:分解目標 -> 讓目標可以讓大家都「看得見」,決定檢核的時間點
  • 如何設定數字目標?在沒有正確答案的時代,必需自己設定目標



亞馬遜怎麼進行内部的資訊共享?


  • 用「新聞稿形式」撰寫文件,那種開始一項新服務或新商品發售時,會發的PR。
  • 使用時機:
    • 公司内簡報時
    • 組建新的專案團隊時,共享資訊時用
  • 具體內容包含
    • 新服務的概要
    • 顧客迴響
    • 負責人的意見
    • 新服務的特色
    • FAQ
    • 聯絡窗口

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Amazon 怎麼提高開會效率?


  • Amazon 文件基本上是 1 頁(多是商務簡報) 或 6 頁(年度預算或專案說明)。一般而言,禁止用PTT。
  • 流程:
    • Step 1 . 會議一開始,負責人會先把文件發到各個與會人手上,如果是六頁的話大概閱讀時間是15分鐘。
    • Step 2: 文件負責人會開始詢問讀完了嗎?
    • Step 3: if yes, 接著開始正式開會,先針對文件內容發問和回答。「請問第一頁有問題嗎?」「沒有」「第二頁呢?」...一直到最後一頁
  • 用越短的時間結束會議,是好的會議。

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閱讀時意外的發現,本書除了不少貝佐斯的貼身小故事外,也分享怎麼招募人才、留住人才、數字管理、怎麼和 super smart 的老闆相處、Amazon 的準則等等,蠻有意思的。

希望以上的整理摘要對有需要的朋友有點幫助囉。



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