因為身分是在職場打滾的雙寶媽，又興趣蠻廣泛。已經不只一次被問到怎麼做時間管理，怎麼可以同時做這麼多事ＸＤ。
前陣子在社群分享的時候，也有與會者很好奇的問問，雖然原主題和時間管理不相關。
其實 Peggy 並沒有把自己定位成那種真的很厲害，分秒必爭的時間管理達人。近幾年反而越來越習慣去思考，什麼事情是自己喜歡做的、覺得有意義而要去做的，以及完成會有成就感的。
趁著週末空檔，試著整理一下時間管理與精力管力的思維，給有需要的朋友參考，希望對您有點幫助。
本文主要包含以下四個主題。
- 怎麼做精力管理？
- 關於時間管理的思維？
- 想拖延怎麼辦？
- 一個高效率的小秘訣分享
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怎麼做精力管理？
1. 首先觀察自己什麼時候效率最好，何時為「黃金效率時段」
此時段「務必」拿來做最耗心力的最重要事務。
例如，Peggy 是「晨型人」，通常早上效率比較好。有辦法的話，會刻意少排會議在早上，優先拿來思考重要規劃、處理複雜的事務。
就算是一天兩趟的通車，Peggy 也會安排早上搭車閱讀或是做些需要動腦的事情。回程，可能就隨意些，聽些較沒有進度壓力，輕鬆學習的podcast，或是聽聽喜愛的音樂休息一下也很好。
2. 隨時注意身體健康狀況
“維持健康也是專業的表現”！
感到疲累時，儘快找時間休息一下，短短10-15分鐘也常很有幫助。 在這邊推薦辦公室冥想，可以很簡單就開始練練，恢復精力。
感到快生病了就快・休・息，不要硬撐，避免拖到更嚴重，反而得不償失。這個是用來提醒那些特別有責任感的朋友們！
3. 維持運動習慣與好的睡眠品質
良好運動習慣這點相信大家都知道，就不多著墨了，睡眠品質倒是可以說聊點。
自從當了媽之後，以前引以為傲的連地震都叫不太醒「倒頭就睡」的技能，就這樣拋棄Peggy 而去（哀傷...)。
隨著轉變為「淺眠人」後，品質就跟著下降。
但自從買了 Fitbit 這類記錄睡眠品質與時間的手錶(工具)後，睡眠品質開始有點好轉，更精確的說，是會更注意自己的睡眠狀態。
怎麼說呢？ 舉個例，常常好不容易小朋友們上床睡覺了，工作也忙到一段落了！！
雖然理智告訴自己上床睡覺是比較健康的選擇，但，就是那個捨不得睡啊。
好不容易是自己自由的時間了（歡呼），想從事自己喜歡或放鬆的娛樂了。
而因為有設定睡眠提醒，所以在時間到的時候，會先提醒一下。
另外，最近因為事情有點多有些忙碌，又是「腦袋過動兒」，睡眠品質不意外的又下降了...( oh no..)。
而看到Fitbit 的睡眠分數直直落，又會隨之警覺起來，馬上制定改善action items — 睡前自由書寫＋放鬆音樂＋拉筋。
這樣做幾天後，就有改善些了！！
小結論，透過「睡眠提醒」＋「睡眠品質分數」，對精力管理是有顯著幫助的。
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關於時間管理的思維
事情永遠做不完，時間是珍貴的有限資源，priority 是最要之重。
重要、不重要、緊急、不緊急四方格是很常見又實用的方法。
啊～就每件事都緊急又重要啊！怎麼辦？ 可以參考deadline與沒完成的後果 兩個維度來思考排序。
三、五分鐘可以完成的事項也可以很快順手先做掉，例如很快的打個電話通知、回個mail 等。如此一來，可以減少代辦事項與小壓力的累積。例如，之後還要花時間重看信件內容，就更浪費時間。
另外，學習適當的說 NO，保留寶貴的時間給自己，給自己多點彈性與空間，也很重要的。
延伸閱讀 > 學習拒當濫好人，優雅的說No https://peggywulifelab.blogspot.com/2021/02/no.html
工作步調： 在這邊推薦「番茄工作法」
一般為25分鐘工作，5分鐘休息的步調。但如果是在「心流」的狀態下，Peggy 是會選擇彈性地延長工作時間，直接接下一個番茄鐘的25分鐘。
完整的番茄工作法:包含五個步驟
Step 1 : 於一天的開始做「計畫」，決定今天的事項
Step 2 : 「追蹤」從早到晚的番茄鐘使用狀態
Step 3 : 於一天快結束時「紀錄」每天的觀察
Step 4 : 於一天之末，透過「加工」把原始數據化為資訊
Step 5 : 於一天快結束時，將資訊「視覺化」成有益理解與改進的形式
更細節的執行步驟如下:
- 決定待完成的任務。
- 設定定時器至 25 分鐘。
- 持續工作直至定時器提示。
- 短暫休息5分鐘。
- 每完成四個工作時段，休息15 - 30分鐘。
延伸閱讀 > 讀書筆記｜間歇高效率的番茄工作法
https://peggywulifelab.blogspot.com/2020/03/blog-post.html
https://peggywulifelab.blogspot.com/2020/03/blog-post.html
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拖延怎麼辦？
通常拖延的原因可歸納成以下幾類。
可以參考以下方式，讓我們一起來破解 ～
- 把困難任務拆解成看起來容易多的小任務。一個大蛋糕一次吃完會吐，讓人不想吃。改成一天一小塊，就還蠻可以接受的啦（雖然也還是會變胖啦)
- 給予要做的事情一個正面意義，有意義就會更有動力去做。或者寫下不做/太晚做的悲慘後果，會痛就會促使人行動。
- “Don't worry about perfection, because you'll never see it” 最近看到這很喜歡的句子啊！ 現在變化很快，唯有快速執行、觀察與調整與學習才是比較適合的應對方式。Done is better than perfect.
- 把這件事的焦點從對方那，拉回來聚焦到自己本身。到底這件事對自己的意義和影響是什麼？ 能想的清楚點後，相信自己就有多些動力了。
來試著騙騙自己的腦袋（笑）
“ 5分鐘 mini start" ：用手機設定五分鐘，跟自己說做五分鐘・就・好囉！通常一下手，就可以做超過五分鐘，也很高機率發現事情沒有想像中那麼困難。
試著建立新的「原子習慣」，來降低啟動的摩擦力也是一個滿實用的方法。
延伸閱讀 > 讀書筆記｜原子習慣：細微改變帶來巨大成就的實證法則 https://peggywulifelab.blogspot.com/2020/06/blog-post.html
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來分享一個高效的小秘訣
拖延的原因包含不喜歡、無法感受到最這些事情的意義。
近幾年，Peggy 越來越認同與感受到「設計人生」的好處與重要。
工作和生活中，總由很多不同的事務組成。人生很難，很難讓每一件事情我們花時間做的事，全都很幸運地是我們喜歡和想做的，這樣的完美境界有點太過夢幻。
然而，透過有系統的設計人生，多帶些好奇心，做些低成本的小實驗去體驗，就有機會了解自己，多靠近自己那些喜歡與有意義的事情。
那，如何開始呢？
Peggy想推薦「Designing your life 」裡面分享的「好時光日誌」觀察法～
透過有系統的兩週密切觀察與紀錄，就會更了解自己。下一步就也可以開始思考，怎麼漸漸的讓自己喜歡又擅長占比增加。
以職場為例，當發現自己擅長的、喜歡的，又是部門需要的，那就很適合和老闆溝通，主動舉手去多做。
好時光日誌
- 注意自己心流狀態，觀察一段時間
- 記錄自己專注與精力充沛的時間
- 反省
- 記錄「專注 」與「精力充沛」的程度：1-5 ，more is better
- 記了幾週後，下一步是聚焦，總結過去幾週專注與精力充沛的事情和時段。
延伸閱讀 > 讀書筆記 ｜ 人生或職涯卡住了嗎？ Designing your life 來試著做自己的生命設計師 ! https://peggywulifelab.blogspot.com/2021/01/designing-your-life.html
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寫在最後～～
個人很喜歡TED這篇提到的生活態度，與您分享。
"Everything I do, every minute I spend, is my choice"
延伸閱讀 > TED 2017 點閱率高居榜首的時間管理術！別再太計較瑣碎時間了！
最後，也很感恩親愛的爸媽無私的幫忙。如果沒有他們的協助，相信Peggy 會過得更手忙腳亂許多（雙手合十）。
希望以上分享對忙碌的朋友們有點幫助，生活可以更Easy 些。
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圖片來源：https://www.everypixel.com/search?q=&authorname=TeroVesalainen
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