2022年6月11日 星期六

Career Insight | 2022新鮮人求職攻略職涯講座 FAQ(下篇)

 


每次講座後,收到熱情的回饋都讓人感動與滿足 ^^。
趁著週末,繼續把下篇的幾個FAQ整理起來。 

本篇FAQ

Q1. 如何尋找自己真正適合的工作?
Q2. 若人資在審核時間很短的情況下,一份履歷會最先看什麼?
Q3. 社團活動和參加比賽的經歷真的對履歷有加分嗎?
Q4. 遇到同事擺爛,但老闆又很喜歡他怎麼辦,只能離職嗎? 
Q5. 該怎麼好好離職




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Q1.  如何尋找自己真正適合的工作?


根據這些年的觀察,很少人一開始就很幸運的找到自己真正適合的工作,包含Peggy自己也是。

“只有身在其中,實際體驗過才知道,自己是否喜愛,是否適合~”



幸運的是,多數人還是可以透過有意識的瞭解自己,搭配知道就業市場有哪些機會,來調整職涯,靠近更適合自己的工作。

另外,

“工作有有趣的部分,也會有無聊或不喜歡的部分存在” 
“不是讓你找到完美工作,而是讓工作變「完美」” 


不要抱著不切實際的幻想,一直在找不同的工作嘗試,試圖尋找100%完美的工作。應更務實的了解自己,想辦法和部門與公司的需求align,讓喜歡、有趣的部分更有意義的提高比例。


那對於了解自己這部分,應該怎麼做呢?

從「觀察」開始.... 
自己喜歡什麼 ~ 不喜歡什麼 。 
什麼事情是你覺得輕鬆又可以做得很好的,什麼事情是你很吃力或者做起來不開心的。
試著記錄幾週、去分析與歸納。
有機會的話,在原職位就可以試著把喜歡和擅長的部分比例拉高,就算是需要和上司討論,也要試著去做。 
透過這樣的反覆觀察與調整,就有機會更靠近適合自己的工作了。

具體的實踐方法,這邊推薦Designing your life此書提供的「好時光日誌」。


好時光日誌

  • 注意自己心流狀態,觀察一段時間
  • 記錄自己專注與精力充沛的時間
  • 反省
  • 記錄「專注 」與「精力充沛」的程度:1-5 ,more is better
  • 記了幾週後,下一步是聚焦,總結過去幾週專注與精力充沛的事情和時段。
下圖為書中提供給參考的紀錄方式


根據好時光畫出心智圖

  • 限制3-5分鐘,避開大腦檢查,再拼出最外層的字
  • 不是讓你找到完美工作,而是讓工作變「完美」
  • 專注/精力/心流 心智圖各1個,即為有天馬行空的三種版本人生

Peggy 也實驗過,對於了解與分析自己有極大的幫助。
例如就發現要和別人吵架會消耗很多能量,雖然是可以做到,但是不喜歡。
喜歡和團隊一起討論,把事情做得更好、更有效率。
...

很推薦「Designing your life」這本書,很有系統地手把手教讀者怎麼一步步了解自己,設計自己的人生與職涯。

此書也是當朋友對於生活/工作和職涯發展產生困惑或覺得卡住的時候,Peggy 必推的書籍。

另外,也有些朋友詢問有沒有推薦的課程。
大人學的「S003尋找天賦與熱情的系統化做法 」蠻推薦的。
Peggy 在2017 年上過,對當時覺得職涯發展有些卡住的自己,蠻有幫助的。
經過五年,相信本來就很精彩的課程一定又更進化了。



( 圖片來源:大人學網站 https://shop.darencademy.com/product/view/id/57)




Q2. 人資和面試官審核履歷時間是不是很短?若在審核時間很短的情況下,一份履歷會最先看什麼?


對,以Peggy自己來說,看一個履歷的時間通常都不長,平均一兩分鐘,有的時候甚至更短。
在這麼短的時間下,人資或面試官怎麼看呢?通常會看是否有適合這個職務,職能相關的關鍵字。越直接相關越好。
以測試工程師(SDET) 為例,這些關鍵字 Python、CI/CD、 Docker、Kubernetes、Quality engineering methodology 等等,就很容易吸引到面試官或人資的眼光。

關於如何運用關鍵字調整履歷,可參考Peggy 之前寫的這篇 >> 
Career Insight|如何讓履歷更容易被看見? 


Q3:有耳聞在學生階段多參加社團活動和參加比賽有助於在履歷上的資料比其他人豐富,想請問對於面試官而言,這些資歷真的會幫履歷加很多分嗎?還是一定要是相關領域的才有加分,謝謝。


不是多就好,而是越相關,加分越多。
例如「業務」,溝通與協調等相關能力的經歷會加分。但會寫程式,可能就沒什麼加分。
又例如「程式設計師」一職,相關的技術經驗就加分不少。而是不是非常會辦活動,一般來說,就不是那麼重要了。

Peggy 建議,不相關的社團或打工經驗,就先不要放上去吧。讓履歷清楚地浮現相關職位的能力和資訊,反而較容易讓履歷突現喔。

Q4. 遇到同事擺爛老闆又很喜歡他怎麼辦,只能離職嗎? 


遇到這種情況,建議依循以下步驟試試看。

Step 1. 觀察與學習

什麼?我已經很不滿對方了,還要強迫自己放開心胸觀察?!
對的,通常會問這個問題的朋友,通常內心還是會想留在當前的職位,所以才會有這個困擾,不然就瀟灑走人了是吧。
因此在瀟灑走人之前,我們還是有些可努力的空間,何不試試看呢?

通常會被老闆喜歡或器重的,多數有被老闆「需要」的能力或特質。有可能是他很擅長和別部門交際、很可以幫老闆解決某些困擾,很能幫忙扮黑臉等等。那,有沒有地方是我們可以學習的地方?

也因此,先來冷靜自已,屏除看不過去擺爛的部分,先試著仔細觀察,這是必要的。

也找找看有沒有可以調整的部分,讓自己可以和那位同事合作順一點。
例如,他做A事情的時候容易擺爛,B事情就還好。

如果還是無法發現,又十分難以和那位同事合作,但目前還沒有很想離開這家公司,就會考慮Step 2 — 「換部門」.
補充一點,當然也不排除有可能是老闆的親戚或皇親國戚之類的,這些我們難以學習到的『先天優勢』,這又是另一套應對方法了。 

Step 2. 換部門

如果公司夠大,也鼓勵內部學習與轉職,累積新技能。那可以考慮換到較不用和對方合作的部門,點些新的技能點數。

「山不轉,路轉」

「逃避雖可恥,但有用」

有時候選擇避一下,也是一個可行的方案啦。

Step 3. 往外找新機會

如果內部沒機會,那就走最一步,盤點自己目前累積的技能點、更新履歷,往外找了...


Q5. 怎麼好好離職


好好離職真的一門學問。
通常提出離職到正式離職日間,都會有一段交接期,而這一段時間通常是尷尬又難熬的。

那如何轉身轉的優雅一點,好好離職呢?

其實坦白說,事先要有一個「很難期待皆大歡喜」氣氛出現的心理建設。

畢竟分離本來就是一件不容易面對的事情,你離開,不管交接的再好,多多少少都造成原部門和同事們的困擾與負擔的增加。

不要特別去期待主管或同事會爽快地兼帶著燦爛的微笑,揮揮手歡送你離開。有的話,超棒的!你是賺到呢!

那有了這樣的心理建設後,不管是幸運的周邊都是成熟又理性的主管和同事,或是運氣略差,被情緒壓迫或一直用各種方法慰留(即使你已經打定主意要離職),盡量保持平靜與理性去應對就是了。

那實際上還有哪些行動可以好好的說再見呢?

有兩件事情可以做。

1. 好好交接:  業界很小,工作越久越靠人脈與口碑。把需要交接的部分盡可能的交接清楚。該技術移轉的就技術移轉,該寫文件的寫文件,錄影的錄影。確認手邊處理的每個業務,都有接手的同事。每一個交接的文件/資料,都放在哪裡。這些都列在一張表單上,一一交接清楚。也與同事和主管盤點清楚,不要留下一個爛攤子。

2. 離職原因不需要提及負面因素:例如嫌目前公司薪水太低、沒有發展性、公司文化等等令人難以忍受。都要分手了,就想想目前公司的好吧,也感謝一下公司。畢竟也因為這些在公司的磨練與累積的技能點數,才成就了現在更好的自己,不是嗎?

小結一下三點可以幫助優雅轉身的秘訣:平靜與理性去應對、好好交接(口碑)、忌離職原因提及負面因素(想想目前公司的好)。


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最後也推薦三本職場必讀書籍~

1. Designing your life

當人生或工作卡住與無助時,可運用此書提及的方法,更了解自己,也更有方向的調整到自己擅長與喜愛的樣子。

2. 最有生產力的一年

幫助我們學習許多增進生產力的秘訣和觀念,對於工作上的效率會有不小的幫助。以下為相關讀書筆記

實驗篇(1) : 冥想其實超級簡單 https://peggywulifelab.blogspot.com/2017/10/blog-post_14.html


3. 原子習慣

培養好習慣,讓人生過得更好。


希望以上的分享對你/妳有點幫助或啟發,也歡迎交流討論。

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