時間永遠不夠用？來點時間管理小祕技吧～

photo by Viktor Hanacek

Peggy身兼忙碌的上班族與雙寶媽，因為家庭因素，通車時間也高達近三小時，時間實在是很緊張啊，所以一直對時間管理和高效工作術相關主題十分感興趣。這幾年看了數十本相關書籍之外，也親身實踐了好幾個實用小技巧，這一切一切的努力都是為了讓生活更輕鬆美好啊（遠望）！！！


最近陸續有幾位朋友詢問Peggy關於時間管理的秘訣和技巧，以及如何將家庭和工作兼顧。
Peggy 經過仔細地沈澱與回想， 經過這幾年的磨練(?)，自己似乎也真的累積了幾點心得可以和各位忙碌的朋友交流分享呢。歸納成三大點如下，希望對大家有幫助 ：）。 

1. 精力管理

咦？不是在聊時間管理嗎？ 近兩三年來，Peggy的一個大體悟是，不該只管理時間，更重要的是精力管理。這也是為什麼Peggy想放在第一個重點提醒朋友的。相信大家都有過這樣的經驗，同樣一個小時，做著同一件事，在精力爆表和 僅剩下30%時的表現和效率是天差地遠的。

如何有良好的精力呢？最基本且最容易被忽略的就是“好好睡覺”。好像很基本又容易，其實對Peggy來說很困難...有了雙寶後，睡眠不由自主地變得很淺，一個風吹草動就很自動的醒來。有時睡前有空，又常會捨不得睡(啊啊...難得的自由時間啊) 。有時幸運的一夜好眠，隔天Peggy 精力就特別好，做起事來就特別有效率。

因為這樣，Peggy特別推薦冥想。在疲累或是中午時Peggy會盡量空出10-20分鐘，聽著冥想音樂，讓自己補充精力，也放鬆緊繃的腦袋。如此一小段時間的冥想，帶給Peggy面對一整個下午的會議和工作的儲備能量！！ 對於在辦公室如何開始練習冥想，有興趣的朋友可以參考Peggy之前寫的“冥想其實超簡單”一文 。

2. 取捨

雖然有不少朋友會覺得Peggy似乎家庭工作兼顧的很好。但Peggy還是借用一下紅牌作家兼講師憲哥的著作書名-- "人生沒有平衡，只有取捨"。我們總是在工作、家庭、健康、友情、自己 以及學習中不停的打轉。想要的很多，時間和精力卻是有限的(殘念)。

面對現實吧，問問自己的心，取自己最想要的，捨棄不那麼重要或不那麼想要的。投入時間在重要的事情上，特別是那些重要而不緊急的事情，請承諾自己，對自己好些，排出萬難挪出時間給它。剩下的有些事情，真的，就讓它60分過就好。

為什麼是“取捨”而非“專注”呢？ Peggy 想表達的是心態上的不一樣。“專注”對Peggy而言，是忽略周邊一切的勇往直前。而“取捨”對Peggy而言，是那種知道自己要什麼，捨棄了什麼，知道可能會得到什麼和失去什麼，點點頭後，穩健的踏步前進。

Peggy自己的取捨法是 -- 每天最多取三樣。例如今天決定是工作、學習和健康，那就是專心在這三項。明天的選擇是學習、友情和家庭，那可能捨的就是那一天的睡眠時間。每個月月初也會設定這個月最重要的目標，給它最高的優先順序，去完成它。

3. 番茄鐘

這是Peggy常用管理時間小秘訣，十分實用，推薦給您。運用25分鐘的專注和5分鐘的休息轉換，讓自己效率盡可能地保持。

另外也可以搭配"mini start"的使用方式！對於內心、淺意識中所排斥拖延的任務，在番茄中上設定僅僅五分鐘就好。Peggy常常運用這一個小秘訣，讓差點遲交的報告順利在期限前完成呢。

關於蕃茄鐘的推薦和使用方法，有興趣的可以參考Peggy之前的文章--把專注力找回來之蕃茄鐘工作法。


最後，將 Peggy時間管理的小秘訣整理如下，希望對大家有點幫助囉。祝福各位朋友生活事業更加順利與得心應手，也歡迎各位朋友提供時間管理的小秘訣。

原創文章，若有您轉貼需求，請來信討論。 轉貼時禁止修改內容及標題且保持所有連結。禁止商業使用，請註明原文標題、連結以及作者。