2023年1月29日 星期日

Peggy的實驗空間| 職場與學習紀錄 Index card ( 總目錄 )

 





延續之前的卡片盒筆記法的啟發,除了把書籍心得整理起來,亦趁著2023的農曆年假期,把工作和學習經驗整理成一個目錄/knowledge base,也歡迎對相關領域有興趣的朋友一起交流與討論。

目前區分為以下六大類

- 專案管理/敏捷/DevOps
- Career Insight
- 資安
- 正念
- 引導/Coach
- 繪畫




【專案管理/敏捷/DevOps】

遠端協作工具|直覺好用的免費Online retrospective tool - TeleRetro ( vs. Miro)

RSG 2021 學習筆記 (Part 1)

Scrum系列:如何決定開發節奏?什麼是最適當的sprint 長度?

Scrum系列:Sprint Retrospective(同場加映數個暖身小活動)

職場隨筆 | 傳說中那個雞和豬的故事 - 輕鬆聊聊厲害人關係管理與換位思考




正念】
引導/Coach】

【繪畫】


2023年1月18日 星期三

Peggy的實驗空間|GFM-1 焦點討論法 ( ORID) Workshop 學習筆記


 

之前對於ORID 的理解主要來自學問這本書以及網路上的一些資料,感謝敏捷總舵主 Hermes 的引介,這次終於參加到 ICA 的GFM-1 焦點討論法課程,得以在專家的引導下,實際的進行練習了! 透過兩天密集的練習,對於ORID 的團隊引導法總算課前的紙上談兵與充滿疑惑到後來的豁然開朗。推薦給對於如何引導團隊更有效率的互相理解與同理觀點有興趣的朋友。

對於ORID 的基本理解,可以先參考Peggy 之前的閱讀筆記。

學・問 ORID - The Art of Focused Conversation (焦點討論法)


對ICA 其他課程有興趣,可以參考這個 ICA 官網

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這次兩天的工作坊心得,Peggy 打算寫個兩篇。本篇專注在焦點討論法本身的學習心得,之後會寫一篇關於兩天中學習到一些蠻有意思且實用的引導心法與技巧。

這次主要引導我們的是 Larry 和 Eric 兩位很有經驗的資深引導師,十分感謝他們這次專業又有溫度的引導。
以下先來分享焦點討論法相關的心得筆記

很喜歡這有溫度的 “支持參與的引導原則”。


  • 尊重對方發言,不代表agree. 而是理解與包容。
  • 每個引導師都有自己的引導風格. Be yourself and support the group.
  • 透過這個探索的歷程,邀請智慧的加入,協助團隊做出更有品質與更好的決定。
  • 「沒有錯的答案,只有可以問得更好的問題」
  • 「如果妳不信任對方的能走出自己的歷程,對方也不信任你」
  • 每個人都在引導身邊的人
  • 細心的傾聽和察覺是相當重要的
  • 引導師也記得要包容、愛護與肯定自己,相信自己在當下已經是盡力做到最好了。

ORID 的討論框架

在引導的過程中, 尤其是 Interpretive and Decisional 的階段,特別要和「想要達到的具體成果」與「帶給團隊的體驗」相關。
備註:以下的overview 出自ICF 教材。


ORID 引導常見情境 and How to handle it

  • 開場時先設定期待
  • 一開始停留在Objective 層次,一起先把客觀資料釐清。 沒有先確認Objective, 容易有認知落差。(你的A不是我的A)
  • Objective階段可善用便利貼,用關鍵字或繪圖描述
  • 很多衝突會發生在 Reflective 的層次,引導者需細心處理
  • 當回應者混雜時 Reflective 和 Interpretive 時 可以試著引導回去
  • 當host 觀察到回答問題已經是重複時,就要換題目或換問的方法。
  • Interpretive 的題目要圍繞在體驗上和 Decision 上
  • 具體的成果和體驗的目標是什麼? 如果有必要的話,它們是可以隨之改變的。
  • 當回應者的回答沒有對應到引導者問的問題時,我們可以禮貌的說謝謝你/妳的意見,接著問下一位。或者可以說 let me clarify my question. 我們再試著換另一個方式問問題,試圖讓問題更清楚。
  • 不做決定也是一種 Decision
  • 不保證一定有共識,而是增進相互的理解

FAQs

Q: 通常focus group 一場建議長度多長?

A: 30min- 5hr 都是有的, depend on 預期的具體結果

Q: 引導者應該加入討論和提供自己觀點嗎?

A: 純粹的引導者一般是較為客觀的,通常是不太提供自己的看法觀點,避免影響被引導者。引導討論流程順暢,而非用自己觀點去影響他人觀點。
然而,一個常見的情境是引導者自己也是團隊成員之一,也擁有貢獻在討論主題的能力。 此時,是可以適度提供看法和觀點的。participant,not control. 謹慎的提供意見以幫助討論順暢。提供完意見,接受產生的impact. 需要就馬上再調整。在EQ 一書中提到的PRC - Pause React Choose


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希望以上的心得筆記分享對有興趣的朋友們有些幫助或啟發,也蠻推薦參加此training 有更實際的操作、演練與調整。下一篇會是關於兩天內,Peggy 學習到一些蠻有意思且實用的引導心法與技巧。


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2023年1月14日 星期六

Peggy的實驗空間|影響力:讓人乖乖聽話的說服術

 


在2022年初52讀書會選書時,趁機把這本我蠻喜歡的經典暢銷書推進本年度書單內,也擔任這本書的主導。

蠻推薦職能是專案管理、PM 、marketing、sales 等會需要友善擴大自己影響力的朋友閱讀。雖然這本書不是近期新書,仍相當具有代表性,相當經典,許多心理與行為原理至今還是沒有變化太多。本書也因為暢銷再版多次,從以下博客來搜尋結果就可以看出這點。



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此次更棒的是,除了Peggy的心得筆記外,也包含了讀書會朋友們的心得和分享。 因為討論非常熱烈和精彩,不整理起來真心覺得很可惜。


本書因為採用相當多的實際發生的案例和實驗,閱讀起來蠻有意思的。這些產生影響力方法大概可分為以下幾個原則
  • 互惠原則
  • 好感原則
  • 社會證明原則
  • 權威原則
  • 匱乏原則
  • 承諾與一致性原則
  • 自己人原則



以下讀書筆記包含一些有意思的書中例子、夥伴分享案例以及Peggy生活中遇到的實際case。

1. 互惠原則

當一個人給予另一個人恩惠時,常會讓接受者有回報的義務感。

這真的是一個很犀利且很須小心的力量,Peggy 自己就遭遇過。還記得在剛上大學,某次逛街被路邊推銷保養品生意的Sales不斷地說服,居然就買下一萬多的保養品。事後想想真的很莫名其妙,在當時算是超過自己經濟能力的消費,甚至購買後很後悔、不開心且覺得經濟壓力大。一直到幾年前閱讀了這本書,才發現是中了「互惠原則」以及之後提到的「承諾一致性原則」!!!當時因為很容易長痘痘,對方藉由一開始的親切態度、免費皮膚小贈品、免費皮膚諮詢等建立了人情債和虧欠感。接著要Peggy簽下合約,當表達是學生沒有太多可用的預算,又很體貼似的給予很彈性的付費方式。加上那時候的自己也沒有什麼警戒心,最後就這樣被半強迫地購買了超過自己能力的保養包套! 

在讀書會中,也有夥伴分享他遭遇到的狀況。某次得到朋友A的幫助,當他說感謝的時候。那時,對方很誠懇地說「沒關係,我相信你也會這樣對我」。之後也真的因為這樣的感受,其實回報A更多更多。

一位熟悉日本的夥伴分享到,在日本京都,送禮(給予恩惠)分寸都要拿捏好。例如送鄰居橘子,隔天對方回饋哈密瓜(價值高過太多),原先送禮的人反而會很不開心。

另一種變形是「以退為進」,透過先提出較大的要求而被拒絕,再讓步而得到真正想要的。

那當察覺到對方的手法,我們如何去克服呢?可以透過以下方法(以Peggy 自己小大一遭遇的情境為例)

a.拒絕對方一開始的施恩或讓步 . ex.  一開始就不接受對方的小贈品、親切態度的免費皮膚諮詢

b. 在心中重新下的定義: ex.對於對方的小贈品和免費皮膚諮詢下新定義,提醒自己那些是銷售手法而非禮物。

2. 好感原則

我們比較喜歡受自己喜歡的人影響,增加整體的討喜度,可以增加影響力。這個原則也適用於我們從來沒有密切互動的人。幾個常見的外討喜因素,包含外表魅力、相似性、熟悉程度。


3. 社會證明原則

人們常決定相信什麼、要怎麼做,會參考他人的相信或行為。例如產品使用者的現身說法; 為什麼小費的箱子上面總是要先放一些;自殺新聞出來時那陣子自殺率也會增加。這有可能導致錯誤的跟隨。

除了書中提到的例子之外,生活中我們也常常看到此原則的出現,例如我們都會看Google的評價去選擇餐廳。最近Peggy在幫家裡唸國中的孩子在線上平台選家教時,因為沒有熟悉的家教老師,也是先用評價個數與分數做第一步的篩選,再選擇其中幾位老師進行試聽。


4. 權威原則

我們常被訓練相信與服從權威,頭銜、專業的衣著、身份地位會增加影響力。導致盲目的服從。常見的是產品常找相關領域的專家代言或相關的KOL 見。例如,健康食品會找營養師或醫生代言就很常見。

在讀書會的討論中,也提到一個有意思的觀察—權威的效應可能會遞減,如果對方太常代言不同品牌但類似的產品,代言的效果可能會越來越低,因為受眾會無法感受到對方是真的喜歡當時代言的產品。

許多詐騙會冒用專家的名字或正面形象的單位以增加可信度,更容易成功欺騙受害群眾。 例如,假冒著名銀行的服務人員,騙取銀行資料。


5. 匱乏原則

人類有規避損失的天性,如果我們現在不行動,會失去一切有價值的東西。限量是殘酷的、限時搶購。


6. 承諾一致性原則

一旦做出承諾,之後的行為就容易跟隨之前的承諾。例如,我們答應孩子要買某個玩具當生日禮物,都還是會盡量去買到,就算缺貨,先買別的東西墊檔,也常會之後再補上。

寫下來的威力更大,承諾通常也更易達成。在某次Peggy整理家裡,翻閱到以前寫下來的一些願望,驚喜地發現這些願望在數年後竟然多數都一一實現了。(除了體重和體脂肪之外 XD)。

在執行專案的時候,通常會請夥伴們自己先針對進行scope和spec的評估,進一步把它寫下來。

在親蜜關係中,希望對方有多好就多去讚美對方。在親子關係中,家長要避免以辱罵的方式對孩子造成傷害。


7. 自己人原則

被我們歸類為同一族群的人,或者是關係親密的人,對我們的影響力大於陌生人。


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閱讀本書除了學習怎麼友善的去影響他人外,另一個好處是,會對一些濫用這些伎倆的行為更具有警惕性。如前文所提到, Peggy 自己在剛讀大學時,也曾經被強迫推銷而購買自己不需要的產品(中了互惠原則和承諾一致性原則⋯)。 在幾年前初次閱讀這本書時,真是捶胸啊,早點讀到多好,也會更有警惕心呢! 
也希望本書的分享,對需要的朋友們有點幫助和啟發。

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2023年1月2日 星期一

Peggy的實驗空間|2022 year end retrospective 年底回顧與反思

 

photo by Lauren Lo

很快又到了年底,也是進行回顧與反思的時刻。這次打算從學習、專業成果、投資理財與家庭生活經營四個面向來回顧。
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🍀 學習:正念/視覺紀錄/引導

1. 正念
今年持續正念相關的學習與練習,除了跟陳德中的正念天空 - Mindfulness / MBSR 德中老師一起進行全日靜心練習, 也趁著寒假帶了家中當時小六的哥哥一起上了兒少正念營。對於自我察覺的能力,母子兩個人都有些許進步。 有時候我快爆氣的時候,哥哥還會比以前早一點察覺到,委婉地提醒我說,媽媽你快生氣了喔(笑) 。
在年尾時,也跟著郭葉珍老師學習正念自主教養。郭老師的溫暖回應,和同學們許多實際案例分享和討論,從其中收獲很多,之後該要來把心得文補上。

2. 視覺紀錄: 去年跟著 Jayce Pei Yu Lee 老師學了敘畫,今年則和 Lilian Niu X Jayce Pei Yu LeeCrystal Huang老師們學習怎麼當「視覺總鋪師」,運用iPad x Procreate 創造自己的視覺紀錄風格。雖然沒有每天練習,但偶爾拿起iPad 隨性畫著也相當有意思。

3. 引導: 一直對這塊領域感到有一些興趣,但因為課程時間總是搭不上。 謝謝敏捷總舵主Hermes Chang的資訊,終於在今年年底壓線趕上這一塊的學習- ORID 焦點討論法,準備用在之後的團隊和生活中。

從年初就定期參加的52讀書會敏捷引導實踐社群以及年底加入的克里斯丁生CoP,以及一些不定期參加的社群活動。每每參加總是得到很多知識,也期待明年度的共學。

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🌹專業成果:blog/podcast/職場經驗分享

1. Blog 「Peggy 的實驗空間」 : 累計點閱率超過6萬,在這麼佛系(懶散😂)經營下,有這樣的小成果也有點小小成就感。 也感謝一些讀友給的正向回饋、鼓勵與交流

2. Podcast : 感謝好友Pacha 邀約聊正念,與 鄭的天下 鄭萊兒 聊聊我喜歡的「大人學選擇」一書。深深佩服Podcast 的主持和來賓,可以在其中流暢的侃侃而談真是一件不容易的事啊。

3. 謝謝 Li-Yin Chen 教授的邀請,有機會和優秀的應屆畢業生們分享了新鮮人職場攻略。學生們很專心且反應很熱絡,真是愉快的體驗。其中有不少好問題,讓我演講後也特別把Q&A的部分寫成一篇文章,試著回答得更完整些。

在疫情漸漸解封後,因為實體聚會變多,靜下心來輸出的時間就變少了(檢討中)。明年這部分會做微調整,打算增加更多閱讀和工作心得相關的輸出。

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💰投資理財:
經過了2021年人人都是股神,到2022年初科技新創股與幣圈的震撼教育。到了今年年中一路調整,幸運的大概有了自己覺得安心且應該蠻可行的投資策略,2023年繼續實驗🧪觀察。

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🏘️家庭與生活經營:
感恩公司可以遠端工作,省了不少交通時間。大概一半拿來工作,另外一半拿來陪孩子。 根據客戶問卷調查結果顯示,雙寶對於一回到家就可以看到我在家,感到滿意與安心😌(就算我正在開會也是)
有持續運動、和優秀的朋友們定期聚聚聊聊、看了不少讓人回味再三的音樂劇。
在年初,一個讓我困擾幾年的事情也順利落幕😌

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❤️最後要真心感謝
親愛的爸媽無私的協助與愛護
大寶漸漸越來越成熟
小寶依然可愛喜歡撒嬌
讀書會好友們的陪伴
團隊夥伴的努力和支持
平常沒有常見面但依然關心我的親人朋友們
還有一直邁步向前的自己 ☺️
感謝各位🙏
2023 請繼續多指教囉 ❤️


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Peggy的實驗空間| 小書庫 Index card ( 讀書筆記總目錄/書單 )

  一直很喜歡閱讀,也常從閱讀好書中與讀書會得到許多的力量與啟發,不管是在人生的低潮抑或是順遂的時候。在閱讀之路上,這幾年也保持一個習慣。當閱讀到喜歡的書籍,且那陣子時間允許,就會提醒自己閱讀完後整理出心得筆記。一方面藉機鍛鍊寫作肌肉與思路,方便之後的複習和查閱。另一方面,也可以...